Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Team und gestalte aktiv das Office Management.
- Unternehmen: TASSO e.V., Europas größtes Haustierregister mit einem herzlichen Team.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und attraktive Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Moderne Büros, tolle Mitarbeiterevents und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Mach einen echten Unterschied für vermisste Tiere und arbeite in einem tierfreundlichen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Office Management und Führungskompetenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42420 - 48480 € pro Jahr.
Fachbereichsleiter Office Management (m/w/d) Voll-/Teilzeit I befristet
Du willst mehr als nur "den Laden am Laufen halten"?
Bei TASSO e.
V. - Europas größtem Haustierregister - gestaltest du als Fachbereichsleitung Office Management aktiv mit, wie wir als Organisation wachsen und uns weiterentwickeln.
Du übernimmst Verantwortung für dein kleines engagiertes Team und für den reibungslosen Ablauf in unseren modernen Räumlichkeiten.
Unsere Ziele sind ein täglich reibungsloser Ablauf und das wir einen wertvollen Beitrag für unsere Mission leisten können: vermisste Tiere zurück nach Hause zu bringen.
Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Fachbereichen und Dienstleistern.
Ob strategische Weiterentwicklung des Fachbereichs, Gebäude- Bestellmanagement oder unvergessliche Mitarbeiterevents – dein Aufgabenfeld ist so vielseitig wie du selbst.
Was dich bei uns erwartet?
Ein sinnstiftender Arbeitsplatz mit echter Wirkung, ein herzliches Team und ein Umfeld, das Eigeninitiative ausdrücklich fördert.
Und weil wir eine Tierschutzorganisation durch und durch sind, begegnest du bei uns auch im Büroalltag tierischen
Kollegen: Du kümmerst dich um die Zulassung unserer Büroschnauzen gemäß unserer Hundeordnung und bist administrativ für alles zuständig, was das Wohlbefinden unserer vierbeinigen Gäste betrifft – von der Arbeitsplatzbuchung bis zum richtigen Plätzchen für das Körbchen.
Du bringst Führungserfahrung und Lust auf Gestaltung mit? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
- Das kommt auf dich zu
- Menschen führen, Teams stärken – Du begleitest und entwickelst deinen Mitarbeiter fachlich wie persönlich, schaffst ein Umfeld, in dem alle ihr Bestes geben können und hast dabei den Freiraum, Aufgaben eigenverantwortlich zu verteilen.
- Strategie trifft Verantwortung – Du gestaltest die strategische Ausrichtung des Office Managements aktiv mit, ohne den Blick fürs operative Tagesgeschäft zu verlieren – stets im Einklang mit den Vereinszielen von TASSO e.
- Moderne Räume, klare Verantwortung – Du koordinierst das Gebäudemanagement und sorgst dafür, dass sich alle in unseren modernen Räumlichkeiten wohlfühlen.
- Verträge & Partnerschaften – Du pflegst Beziehungen zu Vermieter, Hausverwaltung und Dienstleistern und behältst Fristen und Konditionen stets im Griff.
- Sicherheit geht vor – Du gewährleistest alle Arbeitssicherheitsthemen, koordinierst Unterweisungen und sorgst für ein gesundes Arbeitsumfeld.
- Mobilität & Infrastruktur – Von der Fuhrparkverwaltung über Dienstreisebuchungen bis zur Poststelle – du hast die operative Infrastruktur fest im Griff.
- Bestellmanagement mit Weitblick – Du steuerst die Bestellabwicklung und hast dabei stets einen nachhaltigen Umgang mit Ressourcen im Blick.
- Events & Gemeinschaft – Du planst und betreust Mitarbeiterevents, die wirklich in Erinnerung bleiben.
- Das bringst du mit
- Kaufmännisches Fundament – Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit weiterführendem Abschluss (z.
Fachwirt/in oder Betriebswirt/in IHK) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung, die trägt – Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren organisatorischen Rolle.
- Führung mit Substanz – Erfahrung in der fachlichen und disziplinarischen Mitarbeiterführung.
- Zahlen im Griff – Erfahrung in der Budgetplanung und -verantwortung
- Sicherheit am Arbeitsplatz – Praxiserfahrung im Arbeitsschutz (z. B. Arb Sch G, ASA-Sitzungen).
- Bestellmanagement & Verträge – Praxiserfahrung in der Bestellabwicklung und in der Vertragsverwaltung inkl. Lieferantenkommunikation und Fristenüberwachung.
- Gebäude & Fuhrpark – Kenntnisse im Gebäudemanagement und Fuhrparkmanagement.
- Projektmanagement – Erfahrung in der digitalen Steuerung von Projekten und Prozessen wie z. B. Asana.
- Digital fit – Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Outlook, Word, Power Point & Share Point) sowie Erfahrung mit Workplace-Management-Plattformen wie deskly.
- Sprache & Kommunikation – Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse (wünschenswert in A2).
- Führerschein Klasse B
Du hast ein Herz für Tiere und Menschen.
Das bieten wir
Dein Rahmen
- Befristete Beschäftigung auf 24 Monate
- Wochenarbeitszeit in Voll- und Teilzeit möglich (30, 35, 37,5 oder 40 Stunden pro Woche sind möglich)
- Pro Kalenderjahr gibt es 30 Urlaubstage
- Familien-/Lebensumstandsfreundliche Arbeitszeitgestaltung (6-20 Uhr)
- Gehalt in Abhängigkeit von den Wochenstunden (42.420,- bis 48.480,- Euro im Jahr)
Benefits
- Weil deine Zukunft zählt – wir bieten dir eine attraktive betriebliche Altersvorsorge an
- Corporate Benefits: Mitarbeitende profitieren von Vergünstigungen bei ausgewählten Partnern z. B. in den Bereichen Mode, Sport, Freizeit und Reisen
- Triff unsere Büroschnauzen – und bring nach Erlaubnis und Absprache deine eigene mit.
- pme
Familienservice: Unser externer Dienstleister bietet dir kostenlose Unterstützung in kritischen Lebenslagen und die Teilnahme an kostenfreien Veranstaltungen für den beruflichen und privaten Bereich an
Dein Umfeld
- Du bist Teil unseres tierisch engagierten Teams
- Du arbeitest auf einer modernen Bürofläche mit ergonomischen Arbeitsplätzen
- Für den kleinen oder großen Hunger kannst du die Food Hall oder das Café nutzen
Deine Flexibilität
- Deine Einarbeitung findet vor Ort statt
- Mobile Arbeit ist nach Absprache möglich
- Gute ÖPNV Anbindung (S3, S4 & 58, 810A) & Parkplatz (Auto & Rad)
- So ticken wir als Office Management-Team
Unser Fachbereich ist klein, aber seine Wirkung ist groß: Wenn das Office Management funktioniert, merkt es kaum jemand – und genau das ist das Ziel.
Wir sind die erste Anlaufstelle, wenn etwas gebraucht wird, nicht funktioniert oder organisiert werden muss.
Was uns antreibt, lässt sich in einem Satz zusammenfassen: Es gibt für alles eine Lösung.
Diese Haltung prägt, wie wir arbeiten – pragmatisch, verlässlich und immer mit einem freundlichen Wort.
Wer mit uns zusammenarbeitet, merkt schnell: Hier wird geholfen – herzlich, unkompliziert und auf Augenhöhe.
Die Atmosphäre bei uns? Locker und ruhig – auch wenn es mal turbulent wird. Wir behalten den Überblick, ohne die Gelassenheit zu verlieren.
Du übernimmst eine Schlüsselrolle in einem gut strukturierten Bereich mit klaren Prozessen – und der Möglichkeit, vom ersten Tag an wirklich etwas zu bewegen.
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Fachbereichsleiter Office Management (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit Arbeitgeber: Fernwasserversorgung Franken
Die DFS Deutsche Forstservice GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine sichere und unbefristete Anstellung in einem internationalen und multikulturellen Umfeld bietet. Mit flachen Hierarchien und einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und setzen uns aktiv für Nachhaltigkeit und eine bessere Zukunft ein. In Feldkirchen bei München profitieren Sie von attraktiven Sozialleistungen und einer umfassenden Einarbeitung, die Ihnen den Einstieg in unser engagiertes Team erleichtert.
Kontaktdaten:
Fernwasserversorgung Franken Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachbereichsleiter Office Management (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit erhalten könntest
✨Netzwerke nutzen!
In der Unternehmensführung sind Netzwerke super wichtig. Schaut euch lokale Networking-Events oder Branchenkonferenzen an, bei denen sich Führungskräfte austauschen. Dort lernt man nicht nur interessante Leute kennen, sondern erfährt auch von unbefristeten Stellen, die vielleicht nicht offiziell ausgeschrieben sind.
✨Mentoren suchen
Findet euch einen Mentor aus der Branche! Das kann jemand aus eurem Netzwerk oder ein ehemaliger Professor sein. Mentoren können euch nicht nur wertvolle Einblicke geben, sondern auch bei der Suche nach befristeten Positionen unterstützen oder euch sogar direkt mit Unternehmen in Kontakt bringen.
✨Blick auf Unternehmenswebseiten
Wir empfehlen, die Webseiten von Unternehmen, die euch interessieren, regelmäßig zu checken. Viele befristete Stellen werden direkt dort ausgeschrieben und manchmal gibt es sogar spezifische Karrieretage, an denen ihr direkt mit Personalverantwortlichen ins Gespräch kommen könnt. Überlegt euch, auch über unsere Website zu bewerben!
✨Professionelle Online-Präsenz
Stellt sicher, dass euer LinkedIn-Profil aktuell ist und eure Fähigkeiten im Bereich Unternehmensführung widerspiegelt. Teilt Artikel oder Insights zu Führungsthemen, um euch als kompetente*r Bewerber*in zu positionieren. Das zeigt eure Expertise und erhöht die Chancen, von Recruitern gefunden zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachbereichsleiter Office Management (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungsqualitäten:Da es um eine Rolle in der Unternehmensführung geht, solltest du in deinem Lebenslauf und deinem Bewerbungsschreiben besonders betonen, welche Führungsqualitäten und -erfahrungen du hast. Gibt es spezielle Projekte, in denen du ein Team geleitet hast oder wo du initiativ geworden bist? Das sind Punkte, die wir bei Fernwasserversorgung Franken wirklich schätzen.
Deine Motivation ist entscheidend:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, klar zu machen, warum du dich gerade für diese Position bei Fernwasserversorgung Franken interessierst. Teile uns mit, was dich an der Unternehmensführung reizt und wie du dich in dieser kurzen Zeit weiterentwickeln möchtest. Zeig uns, dass du bereit bist, viel zu lernen!
Networking ist alles:In der Unternehmensführung dreht sich vieles um Beziehungen und Netzwerke. Wenn du relevante Kontakte oder Empfehlungen hast, nimm sie in deine Bewerbung auf. Vielleicht hast du zuvor in einem ähnlichen Bereich gearbeitet oder hast Praktika absolviert, die dir wertvolle Kontakte gebracht haben. Das kann deine Chancen erhöhen, bei Fernwasserversorgung Franken wahrgenommen zu werden.
Aktualisiere deine Dokumente:Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben aktuell sind und spezifisch auf die ausgeschriebene Rolle zugeschnitten sind. Bei einer befristeten EU-Anstellung möchten wir sehen, dass du bereit bist, schnell zu handeln. Kontaktiere zum Beispiel vorherige Vorgesetzte, um Arbeitszeugnisse zu erhalten, die deine Führungsfähigkeiten belegen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fernwasserversorgung Franken vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensführung
Für eine befristete Position in der Unternehmensführung ist es wichtig, dass du die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Branche kennst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Strategien und Führungstools zu beantworten, die in Projekten zur Transformation oder Optimierung von Unternehmen angewendet werden.
✨Das richtige Mindset zeigen
Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, wollen die Unternehmen in der Regel sehen, dass du schnell Lernfähigkeit und Anpassungsfähigkeit mitbringst. Sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wo du dich schnell in neue Themen eingearbeitet hast oder flexibel auf Veränderungen reagiert hast.
✨Vorbereitet auf Fallstudien
In der Unternehmensführung sind Fallstudien oder spezifische Szenarien häufig Teil des Interviews. Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren, indem du Lösungsvorschläge für hypothetische Probleme im Unternehmen präsentierst.
✨Netzwerk zeigen, aber auch Grenzen
Nutze die Gelegenheit, um dein Netzwerk vorzustellen und zu zeigen, wie du es in die Praxis umsetzen kannst. Gleichzeitig solltest du klar machen, dass du in der befristeten Rahmenbedingungen arbeiten kannst und bereit bist, in einem Team zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
