Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere administrative Abläufe und unterstütze das Team in einem dynamischen Start-up.
- Unternehmen: Technologiegetriebenes Start-up im Bereich KI und Gesundheitswesen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und persönliche Entwicklung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite an innovativen Lösungen für die Gesundheitsversorgung.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in ähnlicher Position und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 57500 € pro Jahr.
Wir sind ein technologiegetriebenes Start-up an der Schnittstelle von künstlicher Intelligenz, Softwareentwicklung und Gesundheitswesen. Unsere Mission: Die Versorgung von Patient:innen mithilfe smarter, digitaler Lösungen nachhaltig verbessern. Unser interdisziplinäres Team vereint medizinisches Know-how mit technischer Exzellenz – und arbeitet dynamisch und mit echtem Impact.
Deine Rolle
Als Administrative Specialist sorgst du für reibungslose administrative und organisatorische Abläufe in unserem Unternehmen. Du unterstützt Geschäftsführung und Team, indem du administrative Prozesse koordinierst, buchhalterische und HR-relevante Unterlagen verwaltest sowie den Büroalltag organisierst.
Deine Aufgaben
- HR / Lohn (20%)
- Unterstützung bei der monatlichen Aufbereitung der Abrechnungsdaten
- Erstellung und Vorbereitung von Arbeitsverträgen und weiteren HR-Dokumenten
- Koordination des Onboardings neuer Mitarbeiter:innen für einen reibungslosen Einstieg
- Pflege und Organisation von Personalakten und HR-Unterlagen
- Buchhaltung (30%)
- Vorbereitende Monatsabrechnung und Belegerfassung
- Prüfung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Zahlungsverkehrsmanagement
- Office Management (20%)
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Managements
- Koordination von Terminen, Meetings und organisatorischen Themen sowie Vorbereitung der zugehörigen Dokumente
- Sicherstellung eines gut organisierten und voll funktionsfähigen Büros inklusive Verwaltung von Büromaterial
- Koordination mit externen Dienstleistern
- Sonstiges / Projektaufgaben (30%)
- Aktive Gestaltung und kontinuierliche Verbesserung (interner) Prozesse
- Erstellung und Pflege von Dokumentationen
- Übernahme allgemeiner organisatorischer Aufgaben
Was du mitbringst
- Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Starke Kommunikationsfähigkeit (in Deutsch und idealerweise auch Englisch)
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
- Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit
- Du wohnst in oder nahe Leipzig und hast Lust, 2–3 Tage pro Woche vor Ort zu arbeiten
Was dich erwartet
- Ein hochmotiviertes, interdisziplinäres Team mit echter Vision
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblick in alle Unternehmensbereiche
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, echtes Miteinander
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice (bis zu 2 Tage die Woche)
- Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Position mit viel Eigenverantwortung
- Die Möglichkeit, administrative Strukturen und Prozesse von Anfang an aktiv mitzugestalten
- Persönliches Wachstum mit Entwicklungsmöglichkeiten im Zuge des anstehenden Unternehmenswachstums
Mitarbeiter Administration & Office Management / Administrative Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Fernwasserversorgung Franken
Die MDA - Medical Decision Alliance GmbH ist ein innovatives Start-up in Leipzig, das sich der Verbesserung der Patientenversorgung durch digitale Lösungen verschrieben hat. Wir bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung administrativer Prozesse mitzuwirken. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem interdisziplinären Team, persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten und einer echten Vision, die den Unterschied im Gesundheitswesen macht.
Kontaktdaten:
Fernwasserversorgung Franken Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Administration & Office Management / Administrative Specialist (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Fernwasserversorgung Franken siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Administration & Office Management / Administrative Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Fernwasserversorgung Franken nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fernwasserversorgung Franken vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Fernwasserversorgung Franken einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
