Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze bei der Veranstaltungsplanung.
- Unternehmen: Römisch-katholische Kirchengemeinde Heidelberg mit einem herzlichen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, faire Bezahlung und tolle Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben und die Möglichkeit, Beruf und Familie zu vereinbaren.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnvolle Tätigkeit in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die römisch-katholische Kirchengemeinde Heidelberg - Pfarrei Heilig Geist Heidelberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (w/m/d) für das Sekretariat unbefristet in Teilzeit mit 19,50 Wochenstunden im Ökumenischen Forum +punkt und zusätzlich der Katholischen Klinikseelsorge Heidelberg.
Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen, eine strukturierte Arbeitsweise und eine Verbindung zur Kirche haben, bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an. Die Stelle umfasst insbesondere folgende Aufgaben:
- Organisation und Koordination des Sekretariats sowie selbständige Erledigung aller üblichen Sekretariatsaufgaben
- Unterstützung bei Veranstaltungsplanung mit Raumbelegung
- erste Ansprechperson für Patientinnen und Patienten, Angehörige, Besucher/innen sowie Mitarbeiter/innen
- Unterstützung des Seelsorgeteams und Mitarbeiter/innen in administrativen und organisatorischen Belangen
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen der Kliniken sowie externen Stellen
Wir erwarten von Ihnen:
- einen freundlichen, einfühlsamen und kommunikativen Umgang mit Patientinnen und Patienten, Angehörigen, Besucher/innen sowie Mitarbeiter/innen
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder der Verwaltung
- sicheren Umgang mit Bürosoftware (insb. MS-Office) und Kommunikationsmitteln
- Engagement, Verantwortungsbewusstsein und selbständige Arbeitsweise
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Regelungen zur Vereinbarkeit von Beruf & Familie
- eine leistungsgerechte Bezahlung angelehnt an den Tarifvertrag der Länder (TV-L) inkl. Jahressonderzahlungen, tarifliche Zulagen, Kinderzulage und vermögenswirksame Leistungen
- Zusatzversorgung (Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln)
- Zuschuss zum Jobticket und Dienstradleasing mit JobRad
Für Fragen zu der Stelle steht Ihnen Herr Pfr. Dr. Schmerbeck unter der Telefon-Nummer gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum . Diese senden Sie bitte in einem zusammengefügten pdf-Dokument per E-Mail an.
Mitarbeiter/in (w/m/d) für das Sekretariat Arbeitgeber: Fernwasserversorgung Franken
Die DFS Deutsche Forstservice GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine sichere und unbefristete Anstellung in einem internationalen und multikulturellen Umfeld bietet. Mit flachen Hierarchien und einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und setzen uns aktiv für Nachhaltigkeit und eine bessere Zukunft ein. In Feldkirchen bei München profitieren Sie von attraktiven Sozialleistungen und einer umfassenden Einarbeitung, die Ihnen den Einstieg in unser engagiertes Team erleichtert.
Kontaktdaten:
Fernwasserversorgung Franken Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/in (w/m/d) für das Sekretariat erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Fernwasserversorgung Franken.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in (w/m/d) für das Sekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Fernwasserversorgung Franken teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Mitarbeiter/in (w/m/d) für das Sekretariat bei Fernwasserversorgung Franken besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Mitarbeiter/in (w/m/d) für das Sekretariat bei Fernwasserversorgung Franken nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fernwasserversorgung Franken vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Fernwasserversorgung Franken. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Fernwasserversorgung Franken?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
