Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personal- und Vertragsprozesse in einem engagierten Team.
- Unternehmen: Gemeinnütziger Verein für Psychoanalyse im Herzen Münchens.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office und persönliche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Unbefristete Stelle mit 20 bis 38 Wochenstunden, ideal für Berufseinsteiger.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Psychotherapie mit und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder erster Hochschulabschluss, gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Die Münchner Arbeitsgemeinschaft für Psychoanalyse e. V. (MAP) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in für das Personal- und Vertragsmanagement für die Geschäftsstelle des Vereins (m/w/d). Die MAP betreibt als gemeinnütziger Verein eine staatlich anerkannte, post-universitäre Aus- und Weiterbildungsstätte in der Psychotherapie und eine dazu gehörende therapeutische Ambulanz im Zentrum Münchens. Mit verschiedenen Veranstaltungsformaten wenden wir uns außerdem an die fachlich interessierte Öffentlichkeit und bieten ein reichhaltiges Programm zur Fort- und Weiterbildung an.
Wir bieten Ihnen:
- Ein vielfältiges Aufgabenspektrum mit individueller Verantwortung und entsprechenden Gestaltungsräumen ist typisch für die Stelle.
- Ein wertschätzendes Klima der Kollegialität in einem kleinen, aber effektiven Team von hauptamtlichen Kräften.
- Zusammenarbeit mit interessanten und engagierten Menschen aus der Mitgliedschaft und den Vereinsgremien.
- Leistungsorientierte Honorierung im Rahmen der Möglichkeiten einer gemeinnützigen Organisation.
- Attraktives Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen Fortbildung, Home Office und individuelle Arbeitszeitkonten.
- Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Die vorliegende Stelle mit Dienstsitz in München eignet sich für ein Engagement im Stundenumfang von 20 bis 38 Wochenstunden mit baldmöglichstem Einstieg. Die Stelle ist unbefristet.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Personalsachbearbeitung einschließlich Begleitung von Recruiting-Prozessen.
- Begleitung von Onboarding und Offboarding für verschiedene Personalgruppen.
- Vorbereitung und Koordination von Vertragsabschlüssen verschiedener Vertragsarten (insbesondere Aus- und Weiterbildungsverträge, Kooperationsverträge sowie Arbeitsverträge).
- Zentrale Verwaltung und Pflege aller Vertragsbestände des Vereins.
- Unterstützung bei der Prüfung von Antragsunterlagen zur Behandlungszulassung sowie zur Approbationsprüfung im Rahmen der Aus- und Weiterbildung.
- Gelegentliche Unterstützung bei übergreifenden Aufgaben des Teams, z. B. bei größeren Veranstaltungen des Vereins.
Ihre Vorbildung:
- Ausbildung im kaufmännisch-organisatorischen Bereich oder ein erster Hochschulabschluss mit einschlägiger Ausrichtung.
- Erste Berufserfahrung mit vergleichbarem Aufgabenprofil.
- Kenntnisse von Vereinsstrukturen bzw. Non-Profit-Organisationen sind von Vorteil.
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in der deutschen Sprache.
- Sicherer Umgang mit Standard-Bürosoftware und Datenbanklösungen.
Sie begeistern uns außerdem durch:
- Professionell-zugewandtes Auftreten gegenüber unterschiedlichen Ansprechpersonen.
- Sinn für die Besonderheiten der Zusammenarbeit mit ehrenamtlich engagierten Menschen.
- Engagierte Persönlichkeit, die freundlich und zielstrebig auch in herausfordernden Situationen überzeugt.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent.
- Eine gute Mischung aus Effizienz und Gewissenhaftigkeit.
- Eigenständigkeit in der Aufgabenwahrnehmung und Wissen, wann Abstimmungen sinnvoll sind.
- Konstruktiven Beitrag zum guten Zusammenspiel im Team.
- Interesse an den Werten unserer Institution.
Wo immer Sie sich hier wiederfinden, wir rechnen mit Ihrem Wissen und mit Ihrer Passion!
Weitere Informationen finden Sie unter: www.psychoanalyse-map.de. Ihre Bewerbung und Unterlagen werden vertraulich behandelt.
Sachbearbeiter*in für das Personal- und Vertragsmanagement in München Arbeitgeber: Fernwasserversorgung Franken
Als Marketing & Content Specialist (m/w/d) in Hofkirchen profitierst du von einem dynamischen Arbeitsumfeld, das dir viel Freiraum für kreative Ideen und persönliche Entwicklung bietet. Unsere flexible Arbeitsweise ermöglicht es dir, zwischen Homeoffice und Büro zu wählen, während du in einem unterstützenden Team arbeitest, das Wert auf Zusammenarbeit und Innovation legt. Zudem bieten wir dir die Möglichkeit, an spannenden Projekten mitzuwirken und deine Fähigkeiten im Marketing weiter auszubauen.
Kontaktdaten:
Fernwasserversorgung Franken Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in für das Personal- und Vertragsmanagement in München erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Fernwasserversorgung Franken aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Fernwasserversorgung Franken, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in für das Personal- und Vertragsmanagement in München mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Fernwasserversorgung Franken klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fernwasserversorgung Franken vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Fernwasserversorgung Franken die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
