Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte strategische Themen und arbeite eng mit der Geschäftsführung zusammen.
- Unternehmen: HITS.NRW, ein innovativer IT-Dienstleister für Hochschulen in NRW.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, leistungsgerechtes Gehalt und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und gestalte die Hochschul-IT der Zukunft aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und mehrjährige Berufserfahrung in relevanten Bereichen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 51750 - 63250 € pro Jahr.
Referent: in der Geschäftsführung – Strategie, Gremien und Kommunikation (m/w/d) Unbefristet | Voll- oder Teilzeit (ab 30 Std./ Woche) | Düsseldorf
Gestalte zentrale Themen direkt an der Seite der Geschäftsführung Als Referent der Geschäftsführung arbeitest Du unmittelbar an den Themen, die den Aufbau und die strategische Entwicklung von HITS.
NRW prägen.
Du bereitest Entscheidungen vor, koordinierst zentrale Stakeholder und Gremien und sorgst dafür, dass aus strategischen Vorhaben konkrete nächste Schritte werden.
Dabei verbindest Du konzeptionelle Stärke mit einem sicheren Gespür für Menschen, Organisationen und sensible Abstimmungsprozesse.
Du behältst auch bei komplexen Themen den Überblick, formulierst Inhalte präzise und schaffst die Grundlage für fundierte Entscheidungen.
HITS. nrw ist ein neu gegründeter, zentraler IT-Dienstleister für die öffentlichen Hochschulen in Nordrhein-Westfalen.
Gemeinsam mit den Fachhochschulen gestalten wir die Hochschul-IT der Zukunft.
Dafür entwickeln wir landesweit skalierbare Services aus den Bereichen Cloud, Cyber Security, Software und IT-Procurement.
Als Körperschaft des öffentlichen Rechts verbinden wir die Verlässlichkeit des öffentlichen Dienstes mit dem Gestaltungsspielraum einer Organisation im Aufbau.
Für Dich bedeutet das: kurze Wege, vielseitige Themen und die Möglichkeit, Strukturen und Zusammenarbeit von Beginn an aktiv mitzugestalten.
- Was Dich erwartet
- In Deiner Rolle arbeitest Du eng mit der Geschäftsführung zusammen: Du organisierst und begleitest Gremien- und Vorstandssitzungen, führst Protokolle und unterstützt aktiv interne und externe Strategie-, Digitalisierungs- und Transformationsprojekte.
- Du koordinierst eine Vielzahl an Stakeholdern, entwickelst Präsentationen, Berichte und Stellungnahmen und fungierst als Schnittstelle zu Behörden und Verbänden.
- Du planst und begleitest Veranstaltungen, Workshops und Klausurtagungen - von der inhaltlichen Vorbereitung bis hin zur Umsetzung.
- Du erstellst fundierte Entscheidungsvorlagen, Briefings und Analysen zu hochschul-, digital- und verwaltungspolitischen Fragestellungen.
- Gemeinsam mit der Geschäftsführung gestaltest Du die externe Kommunikation von HITS. nrw weiter – insbesondere über Website, Linked In und Newsletter.
- Du sorgst für verlässliche Abläufe im Geschäftsführungsbereich, koordinierst Termine und Korrespondenz und stellst sicher, dass Entscheidungen und vereinbarte Maßnahmen konsequent nachgehalten werden.
- Was Du mitbringst
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, beispielsweise der Rechts-, Wirtschafts-, Verwaltungs- oder Sozialwissenschaften, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (ca. 3 bis 5 Jahre), idealerweise in einer Beratung, Geschäftsführungs-, Vorstands- oder Stabsfunktion, einem Verband oder im Umfeld öffentlicher Institutionen
- Erfahrung in der Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Gremien- und Vorstandssitzungen sowie ein sicheres Gespür für Rollen, Abläufe und sensible Abstimmungsprozesse
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, komplexe Inhalte klar, präzise und adressatengerecht aufzubereiten
- Analytisches Denkvermögen, ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, vorausschauende und zuverlässige Arbeitsweise
- Souveränes und verbindliches Auftreten gegenüber unterschiedlichen Hierarchieebenen und Stakeholdern, hohe Diskretion sowie Interesse an politischen, administrativen und organisationsbezogenen Zusammenhängen
- Was wir Dir bieten
Als Körperschaft des öffentlichen Rechts bieten wir Dir die Verlässlichkeit des öffentlichen Dienstes mit der Gestaltungsfreiheit eines Start-ups.
- Arbeite flexibel & gut ausgestattet: Mobiles Arbeiten, flexible Zeiten, Teilzeitoptionen – inkl. Laptop, Smartphone und Zuschuss zu Deinem Internetanschluss.
- Verdiene fair: Leistungsgerechtes Gehalt, passend zu Deiner Qualifikation, Erfahrung und Rolle.
- Entwickle Dich weiter: Wir fördern Dich mit individuellen Trainings & Zertifizierungen.
- Sei mobil: Dein Deutschlandticket geht auf uns – für Job und Freizeit.
- Profitiere monatlich: Freue Dich auf steuerfreie Sachbezüge, die Du ganz nach Deinen Wünschen einsetzen kannst – z. B. für Shopping, Mobilität oder Freizeit.
- Engagiere Dich: Bis zu 10 bezahlte Tage pro Jahr für Dein persönliches Projekt, Deine Weiterbildung oder Dein Engagement.
- Plane langfristig: Nutze unsere Angebote zur Altersvorsorge und Absicherung.
- Gestalte unmittelbar mit: Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und erhältst tiefe Einblicke in strategische Entscheidungen und den Aufbau einer neuen Organisation.
- Übernimm Verantwortung: Du bearbeitest zentrale Themen eigenständig und kannst Strukturen, Kommunikation und Zusammenarbeit von Beginn an mitprägen.
Vielfalt ist uns wichtig: Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen aller Geschlechter sowie von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Perspektiven und Fähigkeiten.
Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Der Aufbau des Unternehmens HITS. nrw wird durch das Land Nordrhein-Westfalen gefördert. Hochschul-IT-Services. nrw KöR, Speditionstraße 2, 40221 Düsseldorf
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Referent (m/w/d) der Geschäftsführung - Strategie, Gremien und Kommunikation Arbeitgeber: Fernwasserversorgung Franken
Die DFS Deutsche Forstservice GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine sichere und unbefristete Anstellung in einem internationalen und multikulturellen Umfeld bietet. Mit flachen Hierarchien und einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und setzen uns aktiv für Nachhaltigkeit und eine bessere Zukunft ein. In Feldkirchen bei München profitieren Sie von attraktiven Sozialleistungen und einer umfassenden Einarbeitung, die Ihnen den Einstieg in unser engagiertes Team erleichtert.
Kontaktdaten:
Fernwasserversorgung Franken Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Referent (m/w/d) der Geschäftsführung - Strategie, Gremien und Kommunikation erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Fernwasserversorgung Franken
Wenn du auf der Website von Fernwasserversorgung Franken stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent (m/w/d) der Geschäftsführung - Strategie, Gremien und Kommunikation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Fernwasserversorgung Franken erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fernwasserversorgung Franken vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
