Senior Project Manager / Chief of Staff (m/f/d)

Remote / Düsseldorf | Vollzeit | Unbefristeter Mitarbeiter

Ihr neues Team

Sind Sie bereit, hochwirksame, vertrauliche strategische Initiativen bei einem der führenden Fintech-Unternehmen Europas voranzutreiben? Bei auxmoney arbeiten Sie im Herzen der Organisation und kooperieren direkt mit der Unternehmensführung, um Strategie in die Umsetzung zu bringen. In der Rolle des Senior Project Manager / Chief of Staff sind Sie verantwortlich für strategische bereichsübergreifende Projekte, bereiten kritische Entscheidungen vor und stellen operative Exzellenz im gesamten Unternehmen sicher. Diese Rolle ist ideal für einen strukturierten, analytisch starken Fachmann, der in schnelllebigen Umgebungen gedeiht und einen greifbaren Einfluss über das Präsentationsdeck hinaus ausüben möchte.

Was Sie erwarten können

• Hochriskante strategische Projekte vorantreiben: Sie übernehmen die Verantwortung für hochpriorisierte, bereichsübergreifende Initiativen. Sie decken den gesamten Zyklus ab, von der Definition und Abstimmung der Stakeholder bis zur Umsetzung und Erfolgskontrolle, um sicherzustellen, dass Projekte Ergebnisse liefern und nicht nur Pläne.
• Entscheidungen der Führungsebene vorbereiten und ermöglichen: Sie strukturieren komplexe Themen, erstellen entscheidungsreife Materialien und geben datengestützte Empfehlungen, die der Unternehmensführung helfen, mit Zuversicht und Schnelligkeit zu handeln.
• Operative Exzellenz sicherstellen: Sie gestalten und verbessern kontinuierlich wichtige Managementroutinen, einschließlich Führungssitzungen, Vorstandsvorbereitung und strategischen Planungsprozessen.
• Die Verbindungen innerhalb der Organisation herstellen: Sie arbeiten bereichsübergreifend, identifizieren Abhängigkeiten und Blockaden und stellen sicher, dass die Teams in den wichtigsten Themen aufeinander abgestimmt sind.
• Als vertrauenswürdiger Sparringspartner agieren: Sie hinterfragen Ideen konstruktiv, bringen eine externe Perspektive ein und unterstützen Führungskräfte dabei, ihre Zeit und Aufmerksamkeit auf die Aktivitäten mit dem größten Hebel zu konzentrieren.
• Skalierbare Rahmenbedingungen schaffen: Sie erstellen Vorlagen, Handbücher und Governance-Strukturen, die es der Organisation ermöglichen, effektiver zu arbeiten, während sie wächst.

Ihr Profil

• Starke berufliche Grundlage: Etwa fünf Jahre Berufserfahrung, idealerweise mit einem Hintergrund in der Spitzenmanagementberatung (MBB oder vergleichbar) und starken akademischen Auszeichnungen. Erfahrung in der Lösung komplexer, unklarer Probleme und der Lieferung unter Druck.
• Außergewöhnliche analytische und strukturierende Fähigkeiten: Fähigkeit, große, unstrukturierte Herausforderungen in klare Arbeitsströme, Hypothesen und umsetzbare nächste Schritte zu zerlegen, sicher im Umgang mit Daten und deren Umwandlung in Erkenntnisse.
• Hervorragende Kommunikation: Klare und überzeugende Kommunikation in schriftlicher Form, in Präsentationen und persönlich, Anpassung des Stils an verschiedene Zielgruppen von C-Level bis zu operativen Teams.
• Proaktive und unternehmerische Denkweise: Initiative zeigen, erkennen, was geschehen muss, und Themen mit Energie und Eigenverantwortung vorantreiben.
• Kollaborativer Führungsstil: Durch Einfluss führen, schnell Vertrauen aufbauen, komplexe Stakeholder-Landschaften navigieren und Menschen um gemeinsame Ziele versammeln.
• Erfahrung im Finanzdienstleistungsbereich: Erste Erfahrungen im Bereich Finanzdienstleistungen, idealerweise mit etwas Wissen über Verbraucherkredite, sind von Vorteil.
• Fließend in Deutsch und Englisch: Sicherheit in professionellen Umfeldern.

Was wir bieten

• Flexibilität für Ihren Lebensstil: Genießen Sie familienfreundliche Arbeitszeiten und eine großzügige Homeoffice-Regelung. Die Rolle kann vollständig remote innerhalb Deutschlands ausgeführt werden.
• Ergonomische Arbeitsumgebung: Ergonomische Arbeitsplätze für Bürotage, um einen komfortablen und gesunden Arbeitsplatz zu bieten.
• Unabhängiges Arbeiten: Kurze Entscheidungswege ermöglichen autonomes Arbeiten und Ideenbeiträge.
• Wachsen Sie mit uns: Entfalten Sie Ihr Potenzial mit zahlreichen Wachstumschancen und einem jährlichen Entwicklungsbudget.
• Teamgeist: Regelmäßige Veranstaltungen und Feiern zur Förderung des Teamgeists.
• Mobilität nach Ihren Wünschen: Unterstützung für bevorzugte Mobilitätsoptionen.
• Aktiv bleiben: Ermäßigtes Mitgliedschaftsangebot in Fitnessstudios oder im hauseigenen Fitnessraum zur Unterstützung der Work-Life-Balance.
• Ihre Zukunft sichern: Zuschüsse zu betrieblichen Altersvorsorgeplänen für eine langfristige Planung.
• Maßgeschneiderte Vorteile: Individuell angepasste Vorteile, die auf persönliche Lebenssituationen zugeschnitten sind.

Für uns als Arbeitgeber sind Chancengleichheit und Vielfalt besonders wichtig. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Müttern, Vätern, Menschen mit Behinderungen und Personen aus der LGBTQIA+-Gemeinschaft. Bitte lassen Sie uns wissen, ob Sie möchten, dass wir ein geschlechtsneutrales Pronomen verwenden, barrierefreien Zugang benötigen oder zusätzliche Zeit für den Bewerbungsprozess benötigen. Wir begrüßen Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidaten unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Ethnie, Glauben, Alter, Behinderung oder anderen Merkmalen.