Team-/ Vertriebsassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Festanstellung, Teilzeit · Frankfurt am Main

Risiken sind unser Fall – Routine eher nicht. Als führender Versicherungsmakler für den deutschen Mittelstand und Teil der international agierenden GGW Group dreht sich bei uns alles um das Abwägen von Sicherheit und Risiko. Unser vielfältiges Kundenportfolio aus den unterschiedlichsten Branchen sorgt dafür, dass kein Tag wie der andere ist. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als strukturierte und engagierte Persönlichkeit in Teilzeit (25-30 Stunden/Woche), die Verantwortung im organisatorischen Umfeld übernimmt und unseren Standort aktiv unterstützt - mit der Perspektive, sich fachlich und inhaltlich weiterzuentwickeln.

Der Aufgabenbereich:

• Leitungsunterstützung & Vertriebskoordination: Du entlastest den Niederlassungsleiter sowie die KundenbetreuerInnen im Tagesgeschäft, koordinierst Abläufe, behältst Fristen im Blick und sorgst für strukturierte Prozesse.
• Termin- und Besprechungsorganisation: Du planst interne und externe Abstimmungen, bereitest Unterlagen vor, dokumentierst Ergebnisse und stellst die Nachverfolgung sicher.
• Reporting & Analyse: Du erstellst Bestandsauswertungen sowie Monats-, Quartals- und Jahresvergleiche und bereitest Kennzahlen adressatengerecht als Entscheidungsgrundlage auf.
• Dokumenten- & Datenmanagement: Du führst digitale Ablagen strukturiert, pflegst relevante Informationen sorgfältig und gewährleistest eine verlässliche Dokumentation.
• Kommunikation: Du übernimmst die telefonische sowie schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Office- & Prozessunterstützung: Du koordinierst administrative Abläufe, steuerst das Bestellwesen und unterstützt bei organisatorischen Aufgaben oder kleineren Projekten.
• Ausbau des Verantwortungsbereichs: Bei entsprechender Qualifikation und Motivation kannst Du Deinen Verantwortungsbereich schrittweise erweitern und perspektivisch Aufgaben in der Kundenbetreuung übernehmen.

Darauf freuen wir uns:

• Fachliche Grundlagen: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrungen - auch ein Quereinstieg ist möglich.
• Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick.
• Serviceorientierung: Du trittst freundlich, verbindlich und professionell auf und verstehst Dich als zentrale Ansprechperson im Büro.
• Technisches Verständnis: Du arbeitest routiniert mit den gängigen Anwendungen (MS-Office) und setzt diese sicher im Arbeitsalltag ein.
• Teamgeist: Du schätzt die kollegiale Zusammenarbeit und trägst aktiv zu einem positiven Miteinander bei.

Unser Angebot:

Bei uns kannst du dich ganz auf dein Fachgebiet konzentrieren - wir begleiten dich individuell auf deinem Karriereweg und eröffnen dir neue Chancen und Perspektiven. Was Dich darüber hinaus bei uns erwartet: Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten und bis zu 60% Homeoffice – dank Gleitzeitmodell und Sonderurlaubstagen behältst du stets die Balance zwischen Job und Privatleben. Mit einer arbeitgeberfinanzierten Unfallversicherung, 20% Zuschuss zur bAV, Berufsunfähigkeitsversicherung sowie courtagefreien Versicherungen denken wir heute schon an morgen – für dich. Regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern – ob Sommerfest oder Sportevent, Gemeinschaft wird bei uns gefeiert. Anerkennung deiner persönlichen Meilensteine und Sonderzuwendungen sowie Unterstützung in herausfordernden Lebensphasen - wir stehen dir gemeinsam mit dem PME-Familienservice verlässlich zur Seite. Attraktive Zusatzleistungen wie der EGYM Wellpass, Bike-Leasing, ÖPNV-Zuschuss und exklusive Corporate Benefits für Vergünstigungen auf Produkte, Erlebnisse und Events runden unser Paket ab.

Gibt es Fragen? Jule Manns hilft dir gerne weiter, per Mail oder telefonisch. Oder du sendest uns gleich deine Bewerbung und wir besprechen alles Weitere bei unserem Kennenlernen.