Administration Specialist

Job Location: Frankfurt am Main

Ferrero ist ein familiengeführtes Unternehmen mit einer wirklich fortschrittlichen und globalen Perspektive sowie ikonischen Marken wie Nutella®, Tic Tac®, Ferrero Rocher®, Raffaello®, Kinder Bueno® und Kinder Surprise®. Mit der wachsenden Liebe zu unseren Marken wächst auch unsere globale Reichweite. In 55 Ländern vertreten, mit Produkten, die in mehr als 170 verkauft werden, wird die Ferrero-Gruppe von Generationen auf der ganzen Welt geliebt. Das Geheimnis unseres globalen Erfolgs? Fast 35.000 engagierte Mitarbeiter, die Pflege und Qualität feiern, um ein Geschäft, Karrieren und Marken zu schaffen, auf die wir stolz sind. Wenn Sie ein gutes Auge für Details haben und ein perfekter Organisator sind, könnte diese Rolle für Sie von Interesse sein.

Als Administration Specialist liegt Ihr Hauptfokus darauf, die Qualität der Buchhaltung, die Einhaltung von Steuer- und Rechnungslegungsgesetzen durch die korrekte Anwendung interner Kontrollregeln zu unterstützen. Ihr Manager wird alle Prozesse „Procure to Pay“ und „Order to Cash“ überwachen, und Sie werden das ordnungsgemäße Management von Verwaltungsangelegenheiten wie Forderungen und Verbindlichkeiten unterstützen.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Unterstützung der Forderungs- und Verbindlichkeitskonten, Rechnungsstellung und Fakturierung sowie Analyse der Kreditwürdigkeit von Kunden, Altersvorbereitung, Zahlungsanalyse und Abstimmung
• Unterstützung allgemeiner, Lieferanten- und Kundenverwaltungsaktivitäten, Buchung von Anlagevermögen, von Bestandsbewegungen und anderen verwandten Aktivitäten
• Erstellung von Berichten durch Finanzsysteme und Abschluss der damit verbundenen Arbeiten
• Durchführung monatlicher Abschlüsse innerhalb der jeweiligen Fristen gemäß den Gruppenberichterstattungsstandards
• Bereitstellung von Unterstützung bei der Durchführung von inventarbezogenen Aktivitäten der Gruppenanlagen gemäß den Gruppenrichtlinien
• Unterstützung des Teams bei prüfungsbezogenen Aktivitäten, Kredit- und Treasury-Management-Bereichen
• Professionelle, technische und administrative Arbeit durch Erstellung finanzieller Berichte und Überwachung von Zuschüssen
• Datensammlung für Studien und Berichte

Wer wir suchen:

• Min. Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Rechnungswesen oder Finanzen
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in ähnlichen Rollen
• Erfahrung in einem FMCG-Unternehmen mit Werken und Fabriken
• Kenntnisse und starkes Interesse an der Vorbereitung finanzieller Analysen, Rechnungswesen, Planung, Steuern oder Verwaltung bevorzugt
• Fließende Englischkenntnisse

Wie man in der Rolle und bei Ferrero erfolgreich ist:

Verbraucher, Qualität und Pflege stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. Um bei Ferrero erfolgreich zu sein, müssen Sie ebenso verbraucher- und produktzentriert sein wie wir - engagiert, brillante Ergebnisse für Verbraucher auf der ganzen Welt zu erzielen. Ein starker analytischer Verstand, Aufmerksamkeit für Details auf der einen Seite und die Fähigkeit, mit Mitarbeitern auf allen Ebenen zusammenzuarbeiten sowie hervorragende organisatorische Fähigkeiten auf der anderen Seite sind der Schlüssel zum Erfolg. Der Beitrag und das Engagement der Mitarbeiter bei Ferrero basieren auf der individuellen, team- und organisationsbezogenen Dimension, daher sollten Sie die Fähigkeit haben, unabhängig, als Teil des Teams zu arbeiten und gute Beziehungen zu Stakeholdern auf allen Ebenen aufzubauen. Flexibilität und der Umgang mit einem dynamischen Arbeitsumfeld sowie die Fähigkeit, neues Wissen und Fähigkeiten in bestehende Kompetenzen zu integrieren, werden Ihnen definitiv helfen, hier ein Hochleister zu werden.