Administration Specialist_DE

Standort: Berlin

Unternehmensbeschreibung: Ferrero ist ein Familienunternehmen mit einer wirklich fortschrittlichen und globalen Perspektive sowie ikonischen Marken wie Nutella®, Tic Tac®, Ferrero Rocher®, Raffaello®, Kinder Bueno® und Kinder Surprise®. Die Liebe zu unseren Marken wächst weiter, ebenso wie unsere globale Reichweite. In 55 Ländern vertreten, mit Produkten, die in mehr als 170 verkauft werden, wird die Ferrero-Gruppe von Generationen auf der ganzen Welt geliebt. Das Geheimnis unseres globalen Erfolgs? Fast 35.000 engagierte Mitarbeiter, die Pflege und Qualität feiern, um ein Geschäft, Karrieren und Marken zu schaffen, auf die wir stolz sind. Schließen Sie sich uns an, und Sie könnten einer von ihnen sein.

Wenn Sie ein gutes Auge für Details haben und ein perfekter Organisator sind, könnte diese Rolle interessant für Sie sein. Als Administration Specialist liegt Ihr Hauptfokus darauf, die Qualität der Buchhaltung, die Einhaltung von Steuer- und Rechnungslegungsgesetzen sowie die korrekte Anwendung interner Kontrollregeln zu unterstützen. Da Ihr Vorgesetzter alle Prozesse „Procure to Pay“ und „Order to Cash“ überwacht, unterstützen Sie das ordnungsgemäße Management von Verwaltungsangelegenheiten wie Forderungen und Verbindlichkeiten.

• Unterstützung im Bereich der Forderungen und Verbindlichkeiten, Rechnungsstellung und Fakturierung sowie Analyse der Kreditwürdigkeit von Kunden, Altersvorbereitung, Zahlungsanalyse und Abstimmung
• Unterstützung der allgemeinen Verwaltungsaktivitäten von Lieferanten und Kunden, Buchung von Anlagevermögen, von Bestandsbewegungen und anderen verwandten Aktivitäten
• Erstellung von Berichten über Finanzsysteme und Abschluss der damit verbundenen Arbeiten
• Durchführung monatlicher Abschlüsse innerhalb der jeweiligen Fristen und gemäß den Gruppenberichtsstandards
• Unterstützung bei der Durchführung von inventarbezogenen Aktivitäten der Gruppenanlagen gemäß den Gruppenrichtlinien
• Unterstützung des Teams bei prüfungsbezogenen Aktivitäten, Kredit- und Treasury-Management-Bereichen
• Professionelle, technische und administrative Arbeit mit der Erstellung von Finanzberichten und der Überwachung von Zuschüssen
• Datensammlung für Studien und Berichte

• Mindestens Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Rechnungswesen oder Finanzen
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in ähnlichen Rollen
• Erfahrung in einem FMCG-Unternehmen mit Werken und Fabriken
• Kenntnisse und starkes Interesse an der Erstellung von Finanzanalysen, Rechnungswesen, Planung, Steuern oder Verwaltung sind von Vorteil
• Fließende Englischkenntnisse

Verbraucher, Qualität und Pflege stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. Um bei Ferrero erfolgreich zu sein, müssen Sie ebenso verbraucher- und produktzentriert sein wie wir - engagiert, brillante Ergebnisse für Verbraucher auf der ganzen Welt zu erzielen. Ein stark analytischer Verstand, Aufmerksamkeit für Details auf der einen Seite und die Fähigkeit, mit Mitarbeitern auf allen Ebenen zusammenzuarbeiten sowie hervorragende organisatorische Fähigkeiten auf der anderen Seite wären hier der Schlüssel zum Erfolg. Der Beitrag und das Engagement der Mitarbeiter bei Ferrero basieren auf der individuellen, team- und organisationsbezogenen Dimension, daher sollten Sie die Fähigkeit haben, unabhängig, als Teil des Teams zu arbeiten und angemessene Beziehungen zu Stakeholdern auf allen Ebenen aufzubauen. Flexibilität und der Umgang mit einem dynamischen Arbeitsumfeld sowie die Fähigkeit, neues Wissen und Fähigkeiten in bestehende Kompetenzen zu integrieren, werden Ihnen definitiv helfen, hier ein Hochleister zu werden.