Assistenz Teamleitung (m/w/d)- für den Bereich Site & Facilitymanagement

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Assistenz Teamleitung (m/w/d)- für den Bereich Site & Facilitymanagement

Apply locations Kiel, Germany time type Full time posted on Posted 12 Days Ago time left to apply End Date: July 31, 2025 (21 days left to apply) job requisition id R0033016

Job Description:

FERRING GmbH ist die deutsche Produktionsgesellschaft der international operierenden und stark expandierenden FERRING Gruppe mit Hauptsitz in Saint-Prex in der Schweiz. In Kiel produzieren wir wichtige Produkte für den pharmazeutischen Markt aus den Produktbereichen Reproduktionsmedizin, Endokrinologie, Urologie, Pädiatrie und Gastroenterologie. Wir produzieren mit modernsten Produktionsanlagen hauptsächlich sterile Arzneiformen, wobei wir schwerpunktmäßig auf dem Gebiet der Peptidhormone spezialisiert sind. Forschung und Entwicklung haben in der FERRING Gruppe und in unserer Firmenphilosophie einen hohen Stellenwert. Ferring hat eigene Tochtergesellschaften in fast 60 Ländern und vermarktet seine Produkte in 110 Ländern. An unserem Standort in Kiel sind rund 450 Mitarbeitende beschäftigt.

Das Leben von Millionen von Menschen zu verändern bedeutet, dass wir gemeinsam erfolgreich sind. Unsere vielfältigen Hintergründe, Erfahrungen, Fachkenntnisse und Perspektiven ermöglichen es uns, auch für die schwierigsten Probleme Lösungen zu finden. Stelle dir die Kraft deiner Karriere vor, wenn es Ferring + You ist.

Ferring + You

Für unsere Abteilung Facility Management & Site Services – Team Site Services– suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Teamleitung (m/w/d). Es handelt sich dabei um eine unbefristete Vollzeitposition.

Dein Beitrag, um etwas Bedeutsames zu bewirken.

• Vertretung der Teamleitung Site Service

• Entgegennahme und Weiterleitung aller nationalen und internationalen Telefonanrufe

• Begrüßung und Betreuung von externen Gästen

• Sicherstellung /Überwachung der Registrierung und des Zutrittes aller Personen

• Sicherstellung verschiedener Serviceleistungen für den Betrieb (z.b. Blumenbestellungen/Jubiläumskarten/Hansefitanträge verwalten, Kurierdienste bestellen)

• Koordination und Organisation von externen Dienstleistungen sowie des Facility und Services Team

• Bedienung des Störmeldesystem / der Brandmeldezentrale im Betriebszustand

• Bedienung der Video-Überwachungsanlage

• Postbearbeitung

• Pflegen und Aktualisierung verschiedener Office Dokumente

• Stellvertretene Teamleitung des Bereiches Site Service /Facility Service

• Durchführungen und Dokumentation von Schulung von Teammitgliedern

• Beitrag zur Förderung einer positiven Teamkultur und Zusammenarbeit.

• Ressourcenmanagement hinsichtlich der effizienten Einsatzplanung von Personal und Arbeitsfortschritts im Team

• Sicherheit und Einhaltung von Vorschriften: Unterstützung der Gefährdungsbeurteilungen

• Unterstützung bei der die Einhaltung des Budgets und effiziente Ressourcennutzung

Deine Qualifikationen, die uns bereichern.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• 1-2 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion

• Gute MS Office Kenntnisse

• Gute Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich

• Eine sehr ausgeprägte Serviceorientiertheit

• Hohes Verantwortungsbewusstsein zu Sicherheitsthemen

• Hands on Mentalität

• Fähigkeit zur Förderung einer positiven Teamkultur und Zusammenarbeit

• Fähigkeit, Affinität und Bereitschaft sich in die technischen Aspekte der Site Services und des Facility Service einzuarbeiten

• Fließende Deutschkenntnisse

• Sehr gute Englischkenntnisse

• Stressresistenz in turbulenten Situationen, die eine gute Organisation voraussetzen

• Guter Teamspirit und die Einstellung, dass man nur als Team erfolgreich sein kann

People Come first at Ferring.

• Leiste d einen eigenen Beitrag Menschen weltweit zu helfen .

• Kommuniziere stets auf Augenhöhe durch flache Hierarchien und sei ein vollständiges Mitglied der Ferring Familie.

• Bei Ferring erhältst d u vielfältige Möglichkeiten der individuellen Karriereplanung und Persönlichkeitsentwicklung in einem international agierenden und innovativen Umfeld ( z.B Stärkenbasiertes Coaching).

• Vereinbare d ein Beruf s – und Privatleben durch : Attraktive Arbeitszeitmodelle ( bei Schicht – und Rufbereitschaft beteiligungsorientierte Zulagen ) mit Möglichkeit der Überstundenkompensation , Teilzeitarbeit , mobile n Arbeit für Positionen, in denen es der betriebliche Ablauf ermöglicht sowie 30 Tage Urlaub im Jahr bei Vollzeitbeschäftigung .

• Deine Leistung zahlt sich aus : Erhalte eine attraktive und leistungsorientierte Vergütung für d ein Engagement sowohl im tariflichen Bereich (in Anlehnung an den Tarifvertrag der IG BCE (Chemietarifvertrag von Schleswig-Holstein)) als auch im außertariflichen Bereich sowie sehr gute Jahresleistungen (Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie einem attraktivem Bonusmodell).

• Der pme -Familienservice bietet d ir praxisnahe Beratung und Unterstützungsangebote , um Privat- und Berufsleben in Einklang zu bringen .

• Building Families at Ferring (BFF) : Familie und Familiengründung ist eine Herzensangelegenheit von Ferring, deswegen unterstützen wir unsere Mitarbeitenden auf ihrem eigenen Weg zur Familiengründung , abhängig von der Anstellungsart .

• Profitiere von Ferring´s Vorsorge k onzept : Hierzu zählen je nach befristeter oder unbefristeter Anstellung Vermögenswirksame Leistungen , Betriebliche Altersvorsorge sowie Zeitwertkonten .

• Ein Safety -Mindset ist entscheidend für Ferring, wir legen Wert auf Sicherheit am Arbeitsplatz , aber auch im gesundheitlichen Sinne: Ergonomie-Beratung , Höhenverstellbare Tische , Arbeitsplatzbegehungen sowie verschiedene Angebote bezüglich Gesundheitsförderung (z.B. Hansefit ) .

• Du kommst mit Rad , Bus , Bahn oder Auto zur Arbeit ? Wir bieten überdachte Unterstellmöglichkeiten für dein Fahrrad , zahlen Zuschüsse zum öffentlichen Nahverkehr und stellen kostenlose Parkplätze zur Verfügung .

• Kostenlose Heiß – und Kaltgetränke und frisches Obst ist für uns eine Selbstverständlichkeit , sollte aber trotzdem nicht unerwähnt bleiben .

• Corporate Benefits : P rofitiere von attraktiven Angeboten verschiedener Unternehmen .

Werde ein Teil der Ferring Familie – umgeben von Mitarbeitenden mit gleicher Mission.

Behind our purpose… There´s you.

Bitte bewirb dich überunserBewerbermanagementsystem workday . Bitte achte darauf, dass alldeine Unterlagen(Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) gesammelt in einem Dokument hochgeladen werden.

Wirfreuenunsaufdich!

We strive to build and maintain an inclusive and diverse workplace with equal opportunities and mutual respect for all employees regardless of their backgrounds and socioeconomic status.

Datenverarbeitung

Ferring ist stolz darauf, ein Arbeitgeber der Chancengleichheit zu sein. Wir verpflichten uns, allen potenziellen Mitarbeitern (m/w/d) im Rahmen des Einstellungsverfahrens den gleichen Zugang zu Beschäftigungsmöglichkeiten zu bieten. Ferring erfüllt und unterstützt alle nationalen und lokalen Gesetze in Bezug auf Antidiskriminierung.Ihre Daten werden gemäß den Compliance-Richtlinien der Gruppe behandelt. Weitere Informationen finden Sie in der Recruiting – Datenschutzerklärung.

Informationen für Personalvermittlungsagenturen

Ferring International Center S.A. als auch alle verbundenen Unternehmen akzeptieren keine Kandidatenvorschläge von nicht aufgeforderten Dritten. Kandidaten, die von unaufgeforderten Dritten (wie z.B. Personalvermittlungsagenturen, Headhuntern usw.) vorgelegt werden, werden nicht in das Einstellungsverfahren aufgenommen und nicht weiter berücksichtigt. Darüber hinaus entsteht aus einer solchen Einreichung kein Vertragsverhältnis zwischen Ferring und einer dritten Partei. Ferring ist weder verpflichtet noch bereit, an Dritte, die Kandidaten auf diese Weise einreichen, ein Honorar zu zahlen.

Location:

Ferring Germany Production

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