Assistenz Teamleitung (m/w/d)- für den Bereich Site & Facilitymanagement

Assistenz Teamleitung (m/w/d) – für den Bereich Site & Facility Management

Assistenz Teamleitung (m/w/d) – für den Bereich Site & Facility Management

Apply locations Kiel, Germany | Full time | Posted Today | End Date: June 13, 2025 | Job ID: R0033016

Job Description:

FERRING GmbH ist die deutsche Produktionsgesellschaft der international operierenden und expandierenden FERRING Gruppe mit Sitz in Saint-Prex, Schweiz. In Kiel produzieren wir wichtige pharmazeutische Produkte in den Bereichen Reproduktionsmedizin, Endokrinologie, Urologie, Pädiatrie und Gastroenterologie. Wir nutzen modernste Anlagen zur Herstellung steriler Arzneiformen, mit Schwerpunkt auf Peptidhormone. Forschung und Entwicklung sind zentrale Werte bei Ferring. Unser globales Netzwerk umfasst Tochtergesellschaften in fast 60 Ländern und Produkte in 110 Ländern. Am Standort Kiel sind rund 450 Mitarbeitende tätig.

Unsere Mission ist es, das Leben von Millionen Menschen zu verbessern. Wir schätzen Vielfalt, Erfahrung und Fachkompetenz, um auch komplexe Herausforderungen zu meistern. Entdecken Sie Ihre Karriere bei Ferring + You.

Ihre Aufgaben:

• Vertretung der Teamleitung Site Service
• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Begrüßung und Betreuung externer Gäste
• Sicherung und Überwachung der Zutrittskontrolle
• Organisation von Serviceleistungen (z.B. Blumen, Jubiläumskarten, Kurierdienste)
• Koordination externer Dienstleister sowie des Facility-Teams
• Bedienung der Brandmelde- und Überwachungssysteme
• Postbearbeitung und Dokumentation
• Pflege und Aktualisierung von Office-Dokumenten
• Stellvertretung der Teamleitung
• Schulung und Förderung des Teams
• Förderung einer positiven Teamkultur
• Ressourcenmanagement und Effizienzsteigerung
• Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheitsvorschriften
• Unterstützung im Budgetmanagement

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• 1-2 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Gute MS Office Kenntnisse
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein
• Hands-on-Mentalität
• Teamfähigkeit und Engagement
• Technisches Verständnis für Site- und Facility-Services
• Stressresistenz

Wir bieten:

• Attraktive Arbeitszeitmodelle und 30 Tage Urlaub
• Leistungsorientierte Vergütung und Bonusmodelle
• Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Gesundheitsförderung und ergonomische Arbeitsplätze
• Zuschüsse für öffentlichen Nahverkehr und Parkplätze
• Kostenfreie Getränke und Obst
• Vorteile durch Corporate Benefits

Werden Sie Teil der Ferring-Familie und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Gesundheitsversorgung. Bewerben Sie sich über unser Bewerbermanagementsystem Workday und laden Sie alle Unterlagen in einem Dokument hoch.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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