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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Teamleitung im Facility Management und koordiniere wichtige Serviceleistungen.
- Arbeitgeber: FERRING ist ein global agierendes Unternehmen, das innovative Produkte für die Gesundheitsversorgung entwickelt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub sowie zahlreiche Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das das Leben von Millionen Menschen verbessert und fördere eine positive Teamkultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 1-2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle sind erforderlich.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
FERRING GmbH ist die deutsche Produktionsgesellschaft der international operierenden und stark expandierenden FERRING Gruppe mit Hauptsitz in Saint-Prex in der Schweiz. In Kiel produzieren wir wichtige Produkte für den pharmazeutischen Markt aus den Bereichen Reproduktionsmedizin, Endokrinologie, Urologie, Pädiatrie und Gastroenterologie. Wir nutzen modernste Produktionsanlagen, hauptsächlich für sterile Arzneiformen, mit Schwerpunkt auf Peptidhormone. Forschung und Entwicklung haben einen hohen Stellenwert in der FERRING Gruppe und in unserer Firmenphilosophie. Ferring ist in fast 60 Ländern mit Tochtergesellschaften vertreten und vertreibt Produkte in 110 Ländern. Am Standort Kiel sind ca. 450 Mitarbeitende beschäftigt. Wir setzen uns dafür ein, das Leben von Millionen Menschen zu verbessern. Unsere Vielfalt an Hintergründen, Erfahrungen und Fachkenntnissen ermöglicht es uns, auch komplexe Probleme zu lösen.
Für unsere Abteilung Facility Management & Site Services – Team Site Services – suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Teamleitung (m/w/d). Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle.
Dein Beitrag, um etwas Bedeutsames zu bewirken:
- Vertretung der Teamleitung Site Service
- Entgegennahme und Weiterleitung aller nationalen und internationalen Telefonanrufe
- Begrüßung und Betreuung externer Gäste
- Sicherstellung und Überwachung der Registrierung und des Zutritts aller Personen
- Sicherstellung verschiedener Serviceleistungen (z.B. Blumenbestellungen, Jubiläumskarten, Hansefit-Anträge, Kurierdienste)
- Koordination und Organisation externer Dienstleistungen sowie des Facility- und Service-Teams
- Bedienung des Störmeldesystems und der Brandmeldezentrale
- Bedienung der Videoüberwachungsanlage
- Postbearbeitung
- Pflege und Aktualisierung verschiedener Office-Dokumente
- Stellvertretung der Teamleitung im Bereich Site Service / Facility Service
- Durchführung und Dokumentation von Schulungen für Teammitglieder
- Förderung einer positiven Teamkultur und Zusammenarbeit
- Ressourcenmanagement und Einsatzplanung
- Sicherheit und Einhaltung von Vorschriften, Unterstützung bei Gefährdungsbeurteilungen
- Unterstützung bei Budgeteinhaltung und Ressourcennutzung
Deine Qualifikationen, die uns bereichern:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- 1-2 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Gute MS Office Kenntnisse
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Serviceorientierung
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, insbesondere bei Sicherheitsfragen
- Hands-on-Mentalität
- Fähigkeit, eine positive Teamkultur zu fördern
- Technisches Verständnis für Site- und Facility-Services
- Fließende Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse
- Stressresistenz und gute Organisation in turbulenten Situationen
- Guter Teamgeist und die Überzeugung, dass Erfolg nur im Team möglich ist
Unsere Benefits:
- Beitrag zur globalen Gesundheitsförderung
- Flache Hierarchien und offene Kommunikation
- Individuelle Karriere- und Persönlichkeitsentwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Arbeitszeitmodelle, Überstundenregelungen, Teilzeit, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub
- Leistungsorientierte Vergütung, Weihnachts- und Urlaubsgeld, Boni
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (z.B. Familienservice, Building Families at Ferring)
- Vorsorgemöglichkeiten (Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Zeitwertkonten)
- Sicherheits- und Gesundheitsförderung (z.B. Ergonomie, Hansefit)
- Fahrradunterstellplätze, Zuschüsse zum Nahverkehr, Parkplätze
- Kostenlose Getränke und Obst
- Corporate Benefits
Werde Teil der Ferring-Familie und trage dazu bei, Menschen weltweit zu helfen. Bitte bewirb dich über unser Bewerbermanagementsystem Workday. Achte darauf, alle Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) in einem Dokument hochzuladen. Wir freuen uns auf dich!
Assistenz Teamleitung (m/w/d)- für den Bereich Site & Facilitymanagement Arbeitgeber: Ferring Pharmaceuticals
Kontaktperson:
Ferring Pharmaceuticals HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Teamleitung (m/w/d)- für den Bereich Site & Facilitymanagement
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die FERRING GmbH und ihre Produkte. Ein tiefes Verständnis für die Branche, insbesondere im Bereich Facility Management, wird dir helfen, während des Vorstellungsgesprächs gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von FERRING. Plattformen wie LinkedIn können dir helfen, wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenz der Teamleitung zu gewinnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Hands-on-Mentalität und Stressresistenz in deinem Gespräch. Bereite konkrete Situationen vor, in denen du erfolgreich in turbulenten Zeiten organisiert und lösungsorientiert gearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Teamleitung (m/w/d)- für den Bereich Site & Facilitymanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Beginne mit einem überzeugenden Motivationsschreiben, das deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen FERRING ausdrückt. Gehe darauf ein, warum du dich für die Assistenz der Teamleitung im Bereich Site & Facilitymanagement interessierst und welche Erfahrungen du mitbringst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere in der Verwaltung oder im Facility Management, und hebe deine MS Office Kenntnisse sowie deine Kommunikationsfähigkeiten hervor.
Dokumente zusammenfassen: Lade alle erforderlichen Unterlagen, einschließlich Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse, in einem einzigen Dokument hoch. Achte darauf, dass die Formatierung einheitlich und professionell ist.
Sorgfältige Prüfung: Überprüfe deine Bewerbung gründlich auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt Professionalität und Sorgfalt, was besonders in einer verantwortungsvollen Position wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ferring Pharmaceuticals vorbereitest
✨Bereite dich auf die Teamkultur vor
Informiere dich über die Werte und die Teamkultur bei FERRING. Überlege dir, wie du zur Förderung einer positiven Teamkultur beitragen kannst und bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit.
✨Technisches Verständnis zeigen
Da die Position technisches Verständnis für Site- und Facility-Services erfordert, solltest du dich mit den relevanten Technologien und Prozessen vertraut machen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten oder deine Kenntnisse in diesem Bereich zu demonstrieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Gute Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend für diese Rolle. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl in Wort als auch in Schrift. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast.
✨Stressresistenz und Organisation demonstrieren
In turbulenten Situationen ist es wichtig, einen kühlen Kopf zu bewahren. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du unter Druck organisiert und effektiv gearbeitet hast. Dies zeigt deine Fähigkeit, auch in stressigen Zeiten einen klaren Kopf zu bewahren.
