Assistenz Teamleitung (m/w/d)- für den Bereich Site & Facilitymanagement

Job Description:

FERRING GmbH ist die deutsche Produktionsgesellschaft der international operierenden und stark expandierenden FERRING Gruppe mit Hauptsitz in Saint-Prex in der Schweiz. In Kiel produzieren wir wichtige Produkte für den pharmazeutischen Markt aus den Bereichen Reproduktionsmedizin, Endokrinologie, Urologie, Pädiatrie und Gastroenterologie. Wir nutzen modernste Produktionsanlagen, hauptsächlich für sterile Arzneiformen, mit Schwerpunkt auf Peptidhormone. Forschung und Entwicklung haben einen hohen Stellenwert in der FERRING Gruppe und in unserer Firmenphilosophie. Ferring ist in fast 60 Ländern mit Tochtergesellschaften vertreten und vertreibt Produkte in 110 Ländern. Am Standort Kiel sind ca. 450 Mitarbeitende beschäftigt.

Wir setzen uns dafür ein, das Leben von Millionen Menschen zu verbessern. Unsere Vielfalt an Hintergründen, Erfahrungen und Fachkenntnissen ermöglicht es uns, auch komplexe Probleme zu lösen. Stelle dir vor, was deine Karriere bei Ferring + You bewirken kann.

Ferring + You

Für unsere Abteilung Facility Management & Site Services – Team Site Services – suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Teamleitung (m/w/d) . Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle.

Dein Beitrag, um etwas Bedeutsames zu bewirken

• Vertretung der Teamleitung Site Service
• Entgegennahme und Weiterleitung aller nationalen und internationalen Telefonanrufe
• Begrüßung und Betreuung externer Gäste
• Sicherstellung und Überwachung der Registrierung und des Zutritts aller Personen
• Sicherstellung verschiedener Serviceleistungen (z.B. Blumenbestellungen, Jubiläumskarten, Hansefit-Anträge, Kurierdienste)
• Koordination und Organisation externer Dienstleistungen sowie des Facility- und Service-Teams
• Bedienung des Störmeldesystems und der Brandmeldezentrale
• Bedienung der Videoüberwachungsanlage
• Postbearbeitung
• Pflege und Aktualisierung verschiedener Office-Dokumente
• Stellvertretung der Teamleitung im Bereich Site Service / Facility Service
• Durchführung und Dokumentation von Schulungen für Teammitglieder
• Förderung einer positiven Teamkultur und Zusammenarbeit
• Ressourcenmanagement und Einsatzplanung
• Sicherheit und Einhaltung von Vorschriften, Unterstützung bei Gefährdungsbeurteilungen
• Unterstützung bei Budgeteinhaltung und Ressourcennutzung

Deine Qualifikationen, die uns bereichern

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• 1-2 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Gute MS Office Kenntnisse
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Serviceorientierung
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, insbesondere bei Sicherheitsfragen
• Hands-on-Mentalität
• Fähigkeit, eine positive Teamkultur zu fördern
• Technisches Verständnis für Site- und Facility-Services
• Fließende Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse
• Stressresistenz und gute Organisation in turbulenten Situationen
• Guter Teamgeist und die Überzeugung, dass Erfolg nur im Team möglich ist

Unsere Benefits

• Beitrag zur globalen Gesundheitsförderung
• Flache Hierarchien und offene Kommunikation
• Individuelle Karriere- und Persönlichkeitsentwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Arbeitszeitmodelle, Überstundenregelungen, Teilzeit, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub
• Leistungsorientierte Vergütung, Weihnachts- und Urlaubsgeld, Boni
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (z.B. Familienservice, Building Families at Ferring)
• Vorsorgemöglichkeiten (Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Zeitwertkonten)
• Sicherheits- und Gesundheitsförderung (z.B. Ergonomie, Hansefit)
• Fahrradunterstellplätze, Zuschüsse zum Nahverkehr, Parkplätze
• Kostenlose Getränke und Obst
• Corporate Benefits

Werde Teil der Ferring-Familie und trage dazu bei, Menschen weltweit zu helfen.

Behind our purpose… There´s you.

Bitte bewirb dich über unser Bewerbermanagementsystem Workday. Achte darauf, alle Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) in einem Dokument hochzuladen.

Wir freuen uns auf dich!

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