Payroll Specialist (m/w/d)

Job Description:

FERRING GmbH ist die deutsche Produktionsgesellschaft der international operierenden und stark expandierenden FERRING Gruppe mit Hauptsitz in Saint-Prex in der Schweiz. In Kiel produzieren wir wichtige Produkte für den pharmazeutischen Markt aus den Produktbereichen Reproduktionsmedizin, Endokrinologie, Urologie, Pädiatrie und Gastroenterologie. Wir produzieren mit modernsten Produktionsanlagen hauptsächlich sterile Arzneiformen, wobei wir schwerpunktmäßig auf dem Gebiet der Peptidhormone spezialisiert sind. Forschung und Entwicklung haben in der FERRING Gruppe und in unserer Firmenphilosophie einen hohen Stellenwert. Ferring hat eigene Tochtergesellschaften in fast 60 Ländern und vermarktet seine Produkte in 110 Ländern. An unserem Standort in Kiel sind rund 450 Mitarbeitende beschäftigt.

Das Leben von Millionen von Menschen zu verändern bedeutet, dass wir gemeinsam erfolgreich sind. Unsere vielfältigen Hintergründe, Erfahrungen, Fachkenntnisse und Perspektiven ermöglichen es uns, auch für die schwierigsten Probleme Lösungen zu finden. Stelle dir die Kraft deiner Karriere vor, wenn es Ferring + You ist.

Ferring + You

Für unser Team im Bereich Human Resources (HR) – Compensation & Benefit suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Specialist Payroll (m/w/d) in Vollzeit . Wir sind ebenso offen für eine Anstellung in Teilzeit. Die Position ist unbefristet und bietet Dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden.

Dein Beitrag, um etwas Bedeutsames zu bewirken.

• Unterstützung bei der Entgeltabrechnung: Du unterstützt bei der Entgeltabrechnung für ca. 650 Mitarbeiter, inklusive der Abrechnung für Schichtarbeiter.

• Pflege und Weiterentwicklung des Zeitwirtschaftssystems: Du bist verantwortlich für die Pflege und Weiterentwicklung des Zeitwirtschaftssystems ZEUS.

• Zeitwirtschaftsmanagement: Du kümmerst Dich um die Datenpflege, Auswertungen und Analysen der Arbeitszeitmodelle.

• Beratung und Betreuung: Du stehst Führungskräften und Mitarbeitern bei Fragen rund um Gehaltsabrechnung und Zeitwirtschaft beratend zur Seite.

• Ticket-System Bearbeitung: Du bearbeitest Anfragen im Ticket-System des Company Portals.

• Erstellung von Personalstatistiken: Du erstellst und analysierst Personalstatistiken und Auswertungen.

• Mitarbeit bei Jahresabschlussarbeiten: Du unterstützt bei der Bildung von Rückstellungen und weiteren Jahresabschlussarbeiten.

• Bescheinigungs- und Meldewesen: Du kümmerst Dich um das Bescheinigungs- und Meldewesen.

• Kommunikation mit Behörden: Du übernimmst die Kommunikation mit relevanten Ämtern und Behörden.

Deine Qualifikationen, die uns bereichern.

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , idealerweise im Bereich Steuer- und Sozialversicherungsrecht oder als Industriekaufmann (m/w/d) mit Zusatzqualifikation im Personalbereich.

• Du hast fundierte Kenntnisse in der Gehaltsabrechnung und Bescheinigungswesen und idealerweise bereits Erfahrung mit Systemen wie LOGA und ZEUS .

• Du beherrschst MS Office sicher und gehst routiniert mit den gängigen Anwendungen um.

• Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und termingerecht , bist belastbar und vertrauenswürdig .

• Deine organisatorischen Fähigkeiten sowie Deine Kommunikationsstärke zeichnen Dich aus.

• Du bist kundenorientiert, flexibel und arbeitest gerne im Team.

People Come first at Ferring.

• Leiste deinen eigenen Beitrag Menschen weltweit zu helfen.

• Kommuniziere stets auf Augenhöhe durch flache Hierarchien und sei ein vollständiges Mitglied der Ferring Familie.

• Bei Ferring erhältst du vielfältige Möglichkeiten der individuellen Karriereplanung und Persönlichkeitsentwicklung in einem international agierenden und innovativen Umfeld (z.B. Stärkenbasiertes Coaching).

• Vereinbare dein Berufs- und Privatleben durch: Attraktive Arbeitszeitmodelle (bei Schicht- und Rufbereitschaft beteiligungsorientierte Zulagen) mit Möglichkeit der Überstundenkompensation, Teilzeitarbeit, mobilen Arbeit für Positionen, in denen es der betriebliche Ablauf ermöglicht sowie 30 Tage Urlaub im Jahr bei Vollzeitbeschäftigung.

• Deine Leistung zahlt sich aus: Erhalte eine attraktive und leistungsorientierte Vergütung für dein Engagement sowohl im tariflichen Bereich (in Anlehnung an den Tarifvertrag der IG BCE (Chemietarifvertrag von Schleswig-Holstein)) als auch im außertariflichen Bereich sowie sehr gute Jahresleistungen (Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie einem attraktivem Bonusmodell).

• Der pme-Familienservice bietet dir praxisnahe Beratung und Unterstützungsangebote, um Privat- und Berufsleben in Einklang zu bringen.

• Building Families at Ferring (BFF): Familie und Familiengründung ist eine Herzensangelegenheit von Ferring, deswegen unterstützen wir unsere Mitarbeitenden auf ihrem eigenen Weg zur Familiengründung, abhängig von der Anstellungsart.

• Profitiere von Ferring ́s Vorsorgekonzept: Hierzu zählen je nach befristeter oder unbefristeter Anstellung Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge sowie Zeitwertkonten.

• Ein Safety-Mindset ist entscheidend für Ferring, wir legen Wert auf Sicherheit am Arbeitsplatz, aber auch im gesundheitlichen Sinne: Ergonomie-Beratung, Höhenverstellbare Tische, Arbeitsplatzbegehungen sowie verschiedene Angebote bezüglich Gesundheitsförderung (z.B. Hansefit).

• Du kommst mit Rad, Bus, Bahn oder Auto zur Arbeit? Wir bieten überdachte Unterstellmöglichkeiten für dein Fahrrad, zahlen Zuschüsse zum öffentlichen Nahverkehr und stellen kostenlose Parkplätze zur Verfügung.

• Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke und frisches Obst ist für uns eine Selbstverständlichkeit, sollte aber trotzdem nicht unerwähnt bleiben.

• Corporate Benefits: Profitiere von attraktiven Angeboten verschiedener Unternehmen.

Werde ein Teil der Ferring Familie – umgeben von Mitarbeitenden mit gleicher Mission.

Behind our purpose … There´s you.

Bitte bewirb dich über unser Bewerbermanagementsystem workday. Bitte achte darauf, dass alle deine Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) gesammelt in einem Dokument hochgeladen werden.

Wir freuen uns auf dich!

Chancengleichheit/Equal Opportunities

Ferring ist stolz darauf, ein Arbeitgeber der Chancengleichheit zu sein. Wir verpflichten uns, allen potenziellen Mitarbeitern (m/w/d) im Rahmen des Einstellungsverfahrens den gleichen Zugang zu Beschäftigungsmöglichkeiten zu bieten. Ferring erfüllt und unterstützt alle nationalen und lokalen Gesetze in Bezug auf Antidiskriminierung.

Ferring is proud to be an equal opportunity employer. We strive to build and maintain an inclusive and diverse workplace with equal opportunities and mutual respect for all employees regardless of their backgrounds and socioeconomic status. Ferring complies with and supports all national and local laws regarding anti-discrimination.

Datenverarbeitung/Data Processing

Alle Daten werden gemäß den Compliance-Richtlinien der Gruppe behandelt. Weitere Informationen können in der Recruiting – Datenschutzerklärung gefunden werden.

All data is handled in accordance with the Group’s compliance guidelines. Further information can be found in the Recruiting – Privacy Policy.

Informationen für Personalvermittlungsagenturen/Information for recruitment agencies

Ferring International Center S.A. als auch alle verbundenen Unternehmen akzeptieren keine Kandidatenvorschläge von nicht aufgeforderten Dritten. Kandidaten, die von unaufgeforderten Dritten (wie z.B. Personalvermittlungsagenturen, Headhuntern usw.) vorgelegt werden, werden nicht in das Einstellungsverfahren aufgenommen und nicht weiter berücksichtigt. Darüber hinaus entsteht aus einer solchen Einreichung kein Vertragsverhältnis zwischen Ferring und einer dritten Partei. Ferring ist weder verpflichtet noch bereit, an Dritte, die Kandidaten auf diese Weise einreichen, ein Honorar zu zahlen.

Ferring International Center S.A. as well as all affiliated companies do not accept candidate proposals from unsolicited third parties. Candidates submitted by unsolicited third parties (such as recruitment agencies, headhunters, etc.) will not be included in the recruitment process and will not be considered further. Furthermore, no contractual relationship between Ferring and a third party shall arise from such a submission. Ferring is neither obliged nor willing to pay a fee to third parties who submit candidates in this way.

Location: Ferring Germany Production#J-18808-Ljbffr