Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuerung der Telefonzentrale und Empfang von Besuchenden.
- Arbeitgeber: FERRING GmbH, ein innovatives Unternehmen im Pharmabereich.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und kostenlose Getränke.
- Andere Informationen: Wachse in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien.
- Warum dieser Job: Verändere das Leben von Menschen weltweit mit deinem Beitrag.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Freude am Umgang mit Menschen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
FERRING GmbH ist die deutsche Produktionsgesellschaft der international operierenden und stark expandierenden FERRING Gruppe mit Hauptsitz in Saint-Prex in der Schweiz. In Kiel produzieren wir wichtige Produkte für den pharmazeutischen Markt aus den Produktbereichen Reproduktionsmedizin, Endokrinologie, Urologie, Pädiatrie und Gastroenterologie. Wir produzieren mit modernsten Produktionsanlagen hauptsächlich sterile Arzneiformen, wobei wir schwerpunktmäßig auf dem Gebiet der Peptidhormone spezialisiert sind.
Für unsere Abteilung Facility Management & Site Services – Team Site Services suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) (Assistant Site Services). Es handelt sich hierbei um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 18,75 Wochenstunden.
Dein Beitrag, um etwas Bedeutsames zu bewirken:
- Steuerung der Telefonzentrale inkl. Annahme, Weiterleitung und Nachverfolgung nationaler und internationaler Anrufe sowie Bearbeitung eingehender Anliegen
- Empfang und Betreuung von Besuchenden inkl. Begrüßung, Registrierung, Koordination, Ausgabe von Zutrittsmedien und die Vergabe von Zutrittsberechtigungen
- Serviceorientierte Unterstützung im Tagesgeschäft z. B. Organisation von Taxis, Bestellungen und Recherchen sowie allgemeine Unterstützung für Mitarbeitende und Gäste
- Überwachung und Bedienung sicherheitsrelevanter Systeme (u. a. Brandmelde-, Video- und Störmeldetechnik) sowie Steuerung von Zutritten
- Übernahme administrativer Aufgaben wie Pflege von Kontaktdaten, Bearbeitung von Korrespondenz und Erstellung interner Informationen
- Koordination zentraler Abläufe inkl. Postmanagement sowie Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Dienstleistern
Deine Qualifikationen, die uns bereichern:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder dienstleistungsorientierten Bereich sowie idealerweise erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
- Zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, insbesondere im Umgang mit sicherheitsrelevanten Themen
- Teamfähigkeit und positiver Teamspirit sowie eine Hands-on-Mentalität
- Belastbarkeit und Organisationstalent sowie Bereitschaft, sich in technische Themen im Bereich Site und Facility Services einzuarbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen (insbesondere Excel und Outlook)
Bei Ferring erhältst du vielfältige Möglichkeiten der individuellen Karriereplanung und Persönlichkeitsentwicklung in einem international agierenden und innovativen Umfeld. Vereinbare dein Berufs- und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit Möglichkeit der mobilen Arbeit. Deine Leistung zahlt sich aus: Erhalte eine attraktive Vergütung für dein Engagement.
Ferring ist stolz darauf, ein Arbeitgeber der Chancengleichheit zu sein. Wir verpflichten uns, allen potenziellen Mitarbeitern (m/w/d) im Rahmen des Einstellungsverfahrens den gleichen Zugang zu Beschäftigungsmöglichkeiten zu bieten.
Assistant Site Services (m/w/d) Arbeitgeber: Ferring
Kontaktperson:
Ferring HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant Site Services (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Messen oder Veranstaltungen, die mit der Pharmaindustrie zu tun haben. So kannst du direkt mit Leuten von Ferring ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder dich sogar direkt an die richtigen Leute bei Ferring weiterempfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du dich über Ferring informierst. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du dazu beitragen kannst, das Leben von Menschen zu verändern. Das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen. Vergiss nicht, alle Unterlagen in einem Dokument hochzuladen – das macht es uns leichter!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant Site Services (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau zu Ferring passt! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie dich auf die Stelle vorbereitet haben. Ein persönlicher Touch macht dein Schreiben einzigartig.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Position als Empfangsmitarbeiter wichtig sind. Wir lieben es, wenn du deine Stärken zeigst!
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen, bevor du deine Unterlagen hochlädst. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, dich über unser Bewerbermanagementsystem Workday zu bewerben! Lade alle Dokumente in einem einzigen PDF hoch, damit wir alles auf einen Blick haben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ferring vorbereitest
✨Informiere dich über Ferring
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die FERRING GmbH und ihre Produkte verschaffen. Verstehe die Bereiche, in denen das Unternehmen tätig ist, wie Reproduktionsmedizin und Endokrinologie. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Serviceorientierung und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben des Assistant Site Services zu erläutern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den Entwicklungsmöglichkeiten bei Ferring sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten und deine positive Einstellung zu betonen. Zeige, dass du belastbar bist und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.