Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Rechnungen, Zahlungsverkehr und Buchhaltungsprozesse eigenständig.
- Unternehmen: Ferro Duo GmbH, ein internationales Unternehmen mit innovativen Lösungen.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, abwechslungsreiche Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und hoher Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte internationale Geschäftsprozesse mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Buchhaltung sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Ferro Duo GmbH ist ein international tätiges Unternehmen, das sich auf industrielle Produkte sowie Neben- und Abfallprodukte spezialisiert hat. Mit Niederlassungen in Frankreich, Spanien und den USA entwickeln wir individuelle Aufbereitungs- und Logistiklösungen für Kunden weltweit. Unsere Produkte finden erfolgreich Anwendung in Branchen wie der Metall-, Zement-, Stahl-, Chemie-, Futtermittel- und Düngemittelindustrie sowie im Wassermanagement. Langjährige Kundenbeziehungen, hohe Qualitätsstandards und die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen prägen unser Unternehmen.
Als Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) unterstützen Sie die reibungslose Abwicklung unserer kaufmännischen Prozesse im Tagesgeschäft. Der Fokus der Position liegt auf der operativen Bearbeitung von Rechnungs-, Zahlungs- und Buchhaltungsprozessen. Sie arbeiten eng mit den Bereichen Disposition, Vertrieb und Finanzwesen zusammen und tragen wesentlich zur sicheren Steuerung unserer Zahlungsströme und Forderungen bei. Die Position ist am Standort Duisburg angesiedelt.
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Prüfung der Faktura
- Sicherstellung eines reibungslosen Rechnungs- und Zahlungsprozesses im Tagesgeschäft
- Durchführung und Überwachung des nationalen und internationalen Zahlungsverkehrs
- Überwachung offener Posten sowie aktives Forderungsmanagement und Mahnwesen
- Prüfung, Kontierung und Abstimmung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Klärung von Differenzen in enger Abstimmung mit Disposition und Sales
- Pflege sowie Abstimmung von Kunden- und Lieferantenkonten
- Unterstützung bei kaufmännischen Auswertungen und administrativen Prozessen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise mehrjährige praktische Erfahrung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung oder kaufmännischen Sachbearbeitung
- Erfahrung im Arbeiten mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics, sowie Dokumentenmanagementsystemen (z. B. D3) wünschenswert
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis und Prozesssicherheit
- Teamfähigkeit sowie gute Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse erforderlich und wichtig
Was wir bieten:
- Sicherer Arbeitsplatz in einem international tätigen Unternehmen
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit Fachbereichen
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines wachsenden Unternehmens
Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: Ferro Duo GmbH
Die Ferro Duo GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Duisburg einen sicheren Arbeitsplatz in einem international tätigen Unternehmen bietet. Mit einem kollegialen Arbeitsumfeld, kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entfaltung seiner Mitarbeiter. Die verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in der kaufmännischen Sachbearbeitung ermöglicht es Ihnen, aktiv zur Optimierung von Prozessen beizutragen und Teil eines dynamischen Teams zu werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche zu verbinden. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil gegenüber anderen Bewerbern verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig. Der Jobmarkt kann herausfordernd sein, aber lass dich nicht entmutigen. Halte deine Unterlagen aktuell und nutze jede Gelegenheit, um deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position der Kaufmännischen Sachbearbeitung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung hervor. Wenn du mit ERP-Systemen gearbeitet hast, lass uns wissen, welche das waren und wie du sie genutzt hast. Das zeigt uns, dass du die nötigen Skills mitbringst!
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und sehen, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einfach hochladen kannst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ferro Duo GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Ferro Duo GmbH und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von langfristigen Kundenbeziehungen und hohen Qualitätsstandards verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Rechnungsbearbeitung und im Forderungsmanagement verdeutlichen.
✨Kenntnisse in ERP-Systemen betonen
Falls du Erfahrung mit ERP-Systemen wie Microsoft Dynamics hast, bringe das im Gespräch zur Sprache. Erkläre, wie du diese Systeme genutzt hast, um Prozesse zu optimieren und Fehler zu vermeiden.
✨Teamarbeit und Kommunikation hervorheben
Da die Position enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, sei bereit, deine Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Erzähle von Projekten, bei denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
