Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Lohnverarbeitung und Unterstützung im HR-Team für 420 Mitarbeitende.
- Unternehmen: Ferroflex Group, führender Anbieter von Sicherheitstechnik in der Schweiz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und Gestaltungsspielraum.
- Weitere Informationen: Spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte Payroll-Prozesse aktiv mit und entwickle dich in einem dynamischen Team weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Payroll-Prozess in der Schweiz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 € pro Jahr.
Die Ferroflex Group ist eine Holdinggesellschaft, welche schweizweit innovative, moderne - und HandwerkCenter vereint. Mit unseren qualitativen Spitzenprodukten und umfangreichen Dienstleistungen beliefern wir vorwiegend Handwerk-, Bau- und Industrieunternehmen sowie Heimwerker. Zudem ist es als führender Anbieter von Sicherheitstechnik, Einbruchschutz und Schliesssystemen unser Ziel, den Schutz von Gebäuden in den Mittelpunkt zu stellen.
Für unser HR-Team am Hauptsitz in Schaffhausen suchen wir für eine befristete Anstellung eine engagierte und fachlich versierte Persönlichkeit. In dieser zentralen Funktion stellst du gemeinsam mit dem Team eine zuverlässige, termingerechte und gesetzeskonforme Payroll für unsere schweizweit tätige Unternehmensgruppe sicher.
Was du bewegst
- Selbstständige Abwicklung der monatlichen Lohnverarbeitung für rund 420 Mitarbeitende in 7 Mandanten
- Pflege und Verarbeitung sämtlicher lohnrelevanter Mutationen im Lohnsystem Abacus
- Verantwortung für die Quellensteuer inklusive monatlicher Abrechnungen
- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten im Bereich Payroll, inklusive Abstimmungen, Meldungen und Auswertungen
- Ansprechperson für die verschiedenen Anspruchsgruppen bei Fragen zu Lohn und Sozialversicherungen
- Sicherstellung einer hohen Datenqualität sowie der Einhaltung gesetzlicher, versicherungs- und steuerrechtlicher Vorgaben
- Erstellung von Statistiken, Reportings und weiteren lohnrelevanten Auswertungen
- Tracking von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen
- Abwicklung des monatlichen Spesenlaufs in Zusammenarbeit mit dem Team
- Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von Payroll- und HR-Prozessen bei Bedarf
- Enge Zusammenarbeit mit dem HR-Team, der Finanzbuchhaltung und externen Partnern
- Unterstützung des HR-Teams bei Bedarf in der Personaladministration, beispielsweise bei Ein- und Austritten, Vertragsänderungen, Absenzen und Schadenfällen
- Vorbereitende Arbeiten für die jährliche Personalkostenbudget
Was du mitbringst
- Kaufmännische Grundausbildung sowie Ausbildung im Bereich HR-Fachfrau/-mann mit eidg. FA oder vergleichbare Ausbildungen Payroll oder Sozialversicherungsbereich
- Mehrjährige, fundierte Erfahrung in der selbstständigen Durchführung des gesamten Payroll-Prozesses in der Schweiz - von der monatlichen Lohnverarbeitung bis zum Jahresabschluss
- Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs-, Quellensteuer- und idealerweise Arbeitsrecht
- Fundierte Erfahrung mit Abacus
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit Reportings und Auswertungen
- Erfahrung in der allgemeinen Personaladministration von Vorteil
- Exakte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und ein professioneller Umgang mit vertraulichen Daten
- Dienstleistungs- und lösungsorientierte, teamfähige Persönlichkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; ösischkenntnisse sind von Vorteil
- Freude daran, bestehende Prozesse und Systeme pragmatisch weiterzuentwickeln
Was wir bieten
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Funktion mit Gestaltungsspielraum
- Ein kollegiales, engagiertes HR-Team und kurze Entscheidungswege
- Die Möglichkeit, Payroll- und HR-Prozesse aktiv weiterzuentwickeln
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
- Einen Arbeitsplatz in einem dynamischen, schweizweit tätigen Unternehmen
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit von hybridem Arbeiten
Bewerbe dich noch heute für diese spannende und abwechslungsreiche Stelle. Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser elektronisches Bewerberportal.
Schimmel, Leiterin Personal & Organisationsentwicklung steht dir gerne für Fragen zur Verfügung.
Fachspezialist/-in Lohn & Personaladministration Befristet bis Ende Januar 2028 in Schaffhausen Arbeitgeber: Ferroflex Group AG
Die FERROFLEX GROUP AG in Wil (SG) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine positive Arbeitsatmosphäre und ein starkes Teamgefühl fördert. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag, der sowohl Kundenkontakt als auch kreative Gestaltung umfasst. Zudem bieten wir attraktive Sozialleistungen und die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen und sich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachspezialist/-in Lohn & Personaladministration Befristet bis Ende Januar 2028 in Schaffhausen erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Ferroflex Group AG ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Ferroflex Group AG zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachspezialist/-in Lohn & Personaladministration Befristet bis Ende Januar 2028 in Schaffhausen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Ferroflex Group AG erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ferroflex Group AG vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
