Assistenz der Geschäftsführung mit Fokus Förderprojekte (w/m/d)
Assistenz der Geschäftsführung mit Fokus Förderprojekte (w/m/d)

Assistenz der Geschäftsführung mit Fokus Förderprojekte (w/m/d)

Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Förderprojekten und übernehme administrative Aufgaben.
  • Arbeitgeber: Familienunternehmen im Sondermaschinenbau mit innovativer Ausrichtung.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Andere Informationen: Werde Teil eines wertschätzenden Teams mit langfristigen Perspektiven.
  • Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte und entwickle deine Karriere in einem stabilen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Studium im Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Arbeitsort: Salz

FGB: Fertigungsgerätebau Adolf Steinbach GmbH & Co. KG ist ein mittelständisches Familienunternehmen und ein Teil der steinbachgruppe, die derzeit ca. 370 Mitarbeiter beschäftigt. Das Unternehmen ist im Sondermaschinenbau tätig und spezialisiert auf die Entwicklung und Herstellung von Prüfständen, Wirbelstromprüfsystemen, Sondermaschinen und Direktantrieben.

In dieser Position sind Sie verantwortlich für die administrative und kaufmännische Begleitung von Förderprojekten über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg. Dazu gehören insbesondere:

  • Vorbereitung, Beantragung und Abwicklung von Förderprojekten
  • Erstellung und Ausarbeitung von Projektskizzen und Förderanträgen in Zusammenarbeit mit technischen und wissenschaftlichen Mitarbeitern
  • Vorbereiten von Stundennachweisen sowie Aufstellung von Personal- und Sachkosten gemäß Förderrichtlinien
  • Erstellung von Zwischen- und Fortschrittsberichten sowie Verwendungsnachweisen
  • Abstimmung mit Fördermittelgebern, Projektträgern, Banken, Steuerberatern und internen Ansprechpartnern

Zusätzlich übernehmen Sie allgemeine Assistenzaufgaben, unter anderem:

  • Entlastung der Geschäftsleitung in allen administrativen Bereichen
  • Planen und Organisieren von Veranstaltungen, Messen sowie PR-Aktivitäten
  • Erstellen von Präsentationen, Marketingunterlagen, News und Berichten

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation
  • Praktische Erfahrung in der Administration von Förderprojekten, idealerweise an Hochschulen oder Forschungseinrichtungen, im industriellen Umfeld oder im kommunalen / öffentlichen Bereich
  • Strukturierte, sorgfältige und zahlenaffine Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Vertraulichkeit, Integrität und Verantwortungsbewusstsein
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fundierte MS Office-Kenntnisse erforderlich

Persönliche Kompetenzen:

  • Ausgeprägtes Organisationstalent
  • Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
  • Fähigkeit, komplexe Vorgaben verständlich umzusetzen
  • Hohes Qualitäts- und Termintreuebewusstsein

Wir bieten:

  • Eine verantwortungsvolle Position
  • Mitarbeit an innovativen und strategisch relevanten Projekten
  • Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmensumfeld
  • Attraktive Vergütung und moderne Arbeitsbedingungen
  • Flexible Arbeitszeiten und ggf. mobiles Arbeiten

FGB bietet Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, das durch Vertrauen und Wertschätzung über alle Führungsebenen hinweg geprägt ist. Sie werden Teil eines innovativ und zukunftsorientiert geführten Unternehmens. Eine zielgerichtete und passgenaue Einarbeitung in Abhängigkeit zu Ihrer bereits vorhandenen Berufserfahrung sehen wir als selbstverständlich an. Wir fördern die Talente unserer Mitarbeiter und bieten Ihnen die Möglichkeit sich regelmäßig fort- und weiterzubilden. Neben einer branchengerechten Vergütung profitieren Sie von attraktiven Sonderleistungen der steinbachgruppe. Mit unserem ganzheitlichen Versorgungskonzept steinbachgruppe360Plus sichern wir Sie in der Gegenwart und in der Zukunft finanziell ab.

Haben wir Interesse an einer Mitarbeit bei FGB geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Fertigungsgerätebau Adolf Steinbach GmbH & Co. KG
Herr Marc Werres
Strahlunger Straße 18
97616 Salz
Telefon: 09771 68877-0
E-Mail: karriere@steinbach-gruppe.de
Karriereseite: www.steinbach-gruppe.de/karriere

Assistenz der Geschäftsführung mit Fokus Förderprojekte (w/m/d) Arbeitgeber: Fertigungsgerätebau Adolf Steinbach GmbH & Co. KG

Die Fertigungsgerätebau Adolf Steinbach GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine verantwortungsvolle Position in einem stabilen und innovativen Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Vergütungen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einem wertschätzenden Arbeitsklima und einem ganzheitlichen Versorgungskonzept, das Ihnen Sicherheit für die Zukunft bietet.
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Kontaktperson:

Fertigungsgerätebau Adolf Steinbach GmbH & Co. KG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung mit Fokus Förderprojekte (w/m/d)

Tipp Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Förderprojekte, an denen du arbeiten würdest. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, bei Veranstaltungen oder Messen des Unternehmens teilzunehmen, nutze diese Chance, um direkt mit den Entscheidungsträgern ins Gespräch zu kommen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung mit Fokus Förderprojekte (w/m/d)

Projektmanagement
Administrative Fähigkeiten
Erfahrung in der Beantragung von Förderprojekten
Erstellung von Projektskizzen
Zahlenaffine Arbeitsweise
Vertraulichkeit und Integrität
Sehr gute Deutschkenntnisse
Sehr gute Englischkenntnisse
MS Office-Kenntnisse
Organisationstalent
Selbstständige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke
Fähigkeit zur Umsetzung komplexer Vorgaben
Qualitätsbewusstsein
Termintreue

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.

Betone deine relevanten Erfahrungen: Stell sicher, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Administration von Förderprojekten klar hervorhebst. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse direkt auf die Anforderungen der Stelle passen.

Achte auf Struktur und Klarheit: Eine gut strukturierte Bewerbung macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Informationen übersichtlich zu präsentieren.

Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Karriereseite einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fertigungsgerätebau Adolf Steinbach GmbH & Co. KG vorbereitest

Verstehe die Förderprojekte

Mach dich mit den verschiedenen Arten von Förderprojekten vertraut, die das Unternehmen bearbeitet. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen und Abläufe verstehst, indem du konkrete Beispiele nennst, wie du in der Vergangenheit ähnliche Projekte erfolgreich begleitet hast.

Bereite deine Fragen vor

Überlege dir im Voraus einige gezielte Fragen zu den Förderprojekten und der Rolle der Assistenz der Geschäftsführung. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative. Fragen zu den Herausforderungen oder Zielen des Unternehmens können besonders gut ankommen.

Präsentiere deine Organisationstalente

Da die Position viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Erkläre, wie du komplexe Aufgaben strukturiert angegangen bist und welche Tools oder Methoden du verwendet hast.

Zeige deine Kommunikationsstärke

In dieser Rolle ist Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich mit verschiedenen Fachbereichen zusammengearbeitet hast. Betone deine Fähigkeit, komplexe Informationen verständlich zu vermitteln und auf unterschiedliche Zielgruppen einzugehen.

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