Sachbearbeiter:in / Mitarbeiter:in im Geschäftszimmer (w/m/d) in Bremen

Sachbearbeiter:in / Mitarbeiter:in im Geschäftszimmer (w/m/d)

Feuerwehr Bremen

Bei der Feuerwehr Bremen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Personalrat eine Stelle als
Sachbearbeiter:in / Mitarbeiter:in im Geschäftszimmer (w/m/d)
in der Besoldungsgruppe A 6 BremBesO / Entgeltgruppe EG 5 TV-L
Kennziffer: OKZ G-PR

unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist für Teilzeit geeignet.

Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 5 TV-L mit einem garantierten Einstiegsgehalt von 3073.97 € brutto/Monat bei einer Vollzeitbeschäftigung. Das Entgelt im TV-L richtet sich neben der Entgeltgruppe maßgeblich nach der Stufenzuordnung. Diese ist abhängig von Ihrer bisherigen Berufserfahrung. Die Stufenzuordnung ist immer eine Einzelfallberechnung und wird vor Vertragsunterzeichnung transparent mit Ihnen abgestimmt. Die gesamte Entgelttabelle finden Sie in Anlage B des TV-L.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

Besoldungsgruppe A 6 BremBesO / Entgeltgruppe EG 5 TV-L

Besetzbar

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Aufgabengebiet

• Enge Zusammenarbeit mit den Personalratsvorsitzenden sowie internen und externen Ansprechpartnern
• Bearbeitung von Posteingang und Postausgang (analog/digital) sowie allgemeiner Schriftverkehr
• Telefon- und Erreichbarkeitsdienst inkl. Terminabstimmung und Weiterleitung von Anfragen
• Fristenkontrolle und Wiedervorlagenmanagement nach BremPersVG
• Aktenführung, Dokumentenmanagement sowie Digitalisierung und Archivierung
• Organisation und Koordination von Terminen und Kalendern des Personalrates
• Vorbereitung, Versand und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen sowie Unterstützung bei Protokollen
• Pflege von Maßnahmen- und Aufgabenübersichten sowie Nachverfolgung von Sitzungsergebnissen
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung der Personalversammlung inkl. Dokumentation und Nachbereitung
• Zusammenarbeit mit anderen Gremien, Gewerkschaften
• Unterstützung bei Projektarbeiten
• Vorbereitung von Dokumenten, Schriftstücken etc.

Voraussetzungen

Zwingende Voraussetzung:

• Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich

Erwartet wird:

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Rechtliches Grundverständnis
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Zeitmanagement / Priorisierung
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Teamfähigkeit sowie serviceorientiertes Auftreten
• Bereitschaft zur Teilnahme an Aus- und Fortbildungen
• Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeit außerhalb der Geschäftszeiten

Wir bieten Ihnen:

• Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
• bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
• Maßnahmen zur individuellen Personalentwicklung
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• ein gefördertes Jobticket für den öffentlichen Personennahverkehr
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• Anteilig mobiles Arbeiten nach Absprache

Allgemeine Hinweise

Die Feuerwehr Bremen legt großen Wert auf Chancengleichheit, Vielfalt und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

• Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung ermutigt und bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt, um ihre Unterrepräsentanz abzubauen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
• Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich willkommen, um kulturelle und sprachliche Vielfalt zu fördern.

Das Auswahlverfahren wird nach der Dienstvereinbarung der Feuerwehr Bremen über die Grundsätze bei Stellenbesetzungs- und Personalauswahlverfahren (Bekanntmachung A – BF 19/2022) durchgeführt.