Associate Event Producer

Als Teil des Fever Originals-Teams nutzen Sie Daten und Erkenntnisse, um einzigartige Veranstaltungen und Erlebnisse zu schaffen, die den Menschen unvergessliche Momente ermöglichen. Sie unterstützen den Executive Producer und den Projektmanager in allen Aspekten der Produktion und stellen sicher, dass hochwertige Erlebnisse pünktlich, im Budgetrahmen und mit dem gewünschten Maß an Spektakel geliefert werden.

Verantwortlichkeiten

• Verwalten aller Aspekte der Produktion, einschließlich der Planung der Logistik vor der Produktion, der Auswahl von Anbietern, der Einstellung, der Durchführung vor Ort und der Nachbereitung nach der Veranstaltung.
• Erstellen von Produktionszeitplänen und Sicherstellen, dass die Teams im Zeitplan bleiben.
• Kommunizieren und Zusammenarbeiten mit Projektmanagern und vor Ort-Teams, um die Ausrichtung und Durchführung von Konzerten voranzutreiben.
• Optimieren der Produktionskosten und -prozesse, wann immer möglich.
• Umfassende Nachverfolgung von Angeboten, Rechnungen und P&L-Updates von Dritten verwalten.
• Sichern der erforderlichen Veranstaltungsgenehmigungen und Einhaltung der Versicherungsanforderungen.
• Recherchieren und Buchen von Veranstaltungsorten.
• Verwaltung administrativer Aufgaben, einschließlich Spesenabrechnungen, Rechnungsstellung und Vertragsarbeit mit der Rechtsabteilung.
• Reisen im Inland und international sowie Arbeiten über Zeitzonen hinweg können erforderlich sein.
• Unterstützen der Entwicklung neuer Veranstaltungen durch Recherche und Implementierung neuer Produktionsformate, Technologien und Lösungen, die die Erfahrungen von Fever verbessern könnten.

Qualifikationen

• 3+ Jahre Erfahrung in der Eventproduktionsbranche.
• Native/fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse. Weitere Sprachen sind von Vorteil.
• Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu verwalten und verschiedene Aspekte einer Veranstaltung organisiert und effizient zusammenzuführen.
• Innovative Denkweise zur Identifizierung von modernen Lösungen im Produktionsbereich.
• Starkes Netzwerk von Anbietern und Veranstaltungsorten.
• Verständnis der technischen Produktionsanforderungen.
• Grundkenntnisse der Fertigungsprozesse und Vertrautheit mit Genehmigungsverfahren.
• Große Lernbereitschaft und die Fähigkeit, schnell neue Fähigkeiten zu erlernen.
• Lösungsorientiert, identifiziert Problembereiche und erstellt Pläne zur Findung von Lösungen.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und nachweisliche Erfolge beim Aufbau positiver Arbeitsbeziehungen.
• Neugierig und bereit, Grenzen zu überschreiten und neue Konzepte auszuprobieren.
• Fähigkeit, mit Partnern, Marken, Agenturen und Talenten zu kommunizieren.
• Strategisches Denken bei der Bearbeitung von Partnerschaftsanfragen oder bei proprietären Daten zu erfolgreichen Veranstaltungen.
• Kollaborativ, bereit, selbst Hand anzulegen.
• Kenntnisse über Werbetools wie Facebook und Instagram sind von Vorteil.

Vorteile

• Attraktives Vergütungspaket.
• Die Möglichkeit, einen echten Einfluss in einem schnell wachsenden globalen Marktführer zu haben.
• 40% Rabatt auf alle Fever-Veranstaltungen und -Erlebnisse.
• Wettbewerbsfähige Altersvorsorge.
• Essensgutscheine.
• Mitgliedschaft im Gympass.
• Englisch- und Spanischkurse.
• Arbeiten im Herzen der Stadt mit möglichen Reisen in unsere Märkte.
• Hybrides Arbeitsmodell.
• Verantwortung ab dem ersten Tag und berufliches sowie persönliches Wachstum.
• Tolle Arbeitsumgebung mit einem jungen, internationalen Team talentierter Menschen.

Fever setzt sich dafür ein, einen inklusiven und vielfältigen Arbeitsplatz zu schaffen, in dem jeder Hintergrund und jede Idee zählt. Unser Hauptziel ist es, das bestmögliche Talent unabhängig von Geburtsort, ethnischer Herkunft, Geschlecht, Geschlechtsidentität, Religion, Meinung, sexueller Orientierung, Behinderung, Schwangerschaft, Familienstand, Alter oder Betreuungsverpflichtungen zu finden. Wir ermutigen jeden zur Bewerbung!