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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Events, betreue Gäste und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Fever ist die führende Plattform für Live-Entertainment mit über 125 Millionen Nutzern weltweit.
- Mitarbeitervorteile: 20 € pro Stunde, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten in einem inspirierenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Erlebe die aufregende Welt des Live-Entertainments und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Eventorganisation, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Flexibilität sind erforderlich.
- Andere Informationen: Du wirst Markenbotschafter für Fever und hilfst, unvergessliche Erlebnisse zu schaffen.
Wir sind die führende globale Live-Entertainment-Entdeckungsplattform mit einer klaren Mission: den Zugang zu Kultur und Unterhaltung zu demokratisieren. Fever hat eine proprietäre Technologie entwickelt, die eine globale Gemeinschaft von über 125 Millionen Menschen durch personalisierte und kuratierte Erlebnisse in ihrer Stadt inspiriert und gleichzeitig Unterhaltungs- und Veranstaltungscreatern hilft, neue Zielgruppen zu erreichen und deren Erfahrungen zu verbessern.
Über uns: Fever ist eine weltweit führende Plattform für Live-Entertainment, die einzigartige Erlebnisse in verschiedenen Städten bietet. Unsere „We Call It“ Reihe präsentiert traditionelle Tänze und Musik in einer authentischen Atmosphäre und sorgt für unvergessliche Erlebnisse.
Aufgaben Übersicht
- Eventvorbereitung und -durchführung: Unterstützung beim Aufbau und Abbau der Veranstaltung. Koordination des Veranstaltungsablaufs und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs. Überwachung und Supervision des Check-ins der Gäste und Validierung ihrer Tickets mit dem Fever-System. Sicherstellen, dass das Personal das System gut versteht und ihnen die Nutzung vor Ort zeigt. Zuständig für die Eröffnung und den Abschluss der Ansprachen bei jeder Aufführung, wenn erforderlich. Verantwortung für die Sitzplatzzuweisung, die Beschilderung und den Check-in-Bereich sowie die bereitgestellten Telefone.
- Gästebetreuung: Hauptansprechpartner für Gäste während der Veranstaltung. Beantwortung von Fragen und Bereitstellung von Informationen über den Veranstaltungsort. Agieren als Markenbotschafter für Fever und die „We Call It“ Reihe, einschließlich der Förderung der Fever-App. Gäste dazu ermutigen, die App herunterzuladen und sich über andere Erlebnisse zu informieren. Allgemeine Informationen über den Kalender und die Programmierung anderer „We Call It“-Veranstaltungen in deiner Stadt bereitstellen. Punkte an Kundenanfragen weiterleiten und diese an den Kundensupport von Fever umleiten. Sicherstellen, dass die Gäste die Veranstaltungsvorgaben (z.B. keine Handynutzung während der Vorstellung) einhalten.
- Teamkoordination: Anleitung und Unterstützung von Mitarbeitern und Freiwilligen während der Veranstaltung. Koordination des Personals und Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Managements des Gästeflusses. Sicherstellung, dass alle Teammitglieder über ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten informiert sind.
- Nachbereitung: Nach dem Event Durchführung von Feedbackgesprächen mit dem Team, insbesondere der Produzent des Events. Auswertung der Rückmeldungen zur kontinuierlichen Verbesserung der Veranstaltung.
Anforderungen
- Erfahrung in der Eventorganisation oder im Veranstaltungsmanagement.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
- Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren.
- Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten, einschließlich Abenden und Wochenenden.
Vergütung
Die Vergütung beträgt 20 € pro Stunde. Überstunden werden entsprechend vergütet.
Wir bieten
Ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Welt des Live-Entertainments. Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
Wenn du Teil unseres Teams werden möchtest, sende uns deine Bewerbung!
Event Coordinator - Stuttgart Arbeitgeber: Fever
Kontaktperson:
Fever HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Event Coordinator - Stuttgart
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit anderen Eventkoordinatoren und Fachleuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche lokale Veranstaltungen oder Messen, um persönliche Kontakte zu knüpfen und mehr über die Eventbranche in Stuttgart zu erfahren.
✨Verstehe die Marke Fever
Informiere dich gründlich über Fever und deren 'We Call It' Reihe. Verstehe die Werte und die Mission des Unternehmens, um während des Vorstellungsgesprächs gezielt aufzuzeigen, wie du zur Vision beitragen kannst.
✨Bereite dich auf dynamische Situationen vor
Da die Rolle viel Multitasking erfordert, übe, wie du in stressigen Situationen ruhig und organisiert bleibst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeit zeigen, unter Druck zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du Informationen klar und präzise weitergibst, sowohl im Gespräch als auch in der Interaktion mit Gästen. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Event Coordinator - Stuttgart
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmensmission: Informiere dich über Fever und ihre Mission, den Zugang zu Kultur und Unterhaltung zu demokratisieren. Zeige in deiner Bewerbung, dass du diese Werte teilst und wie du zur Erreichung dieser Mission beitragen kannst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen in der Eventorganisation oder im Veranstaltungsmanagement. Nenne spezifische Beispiele, bei denen du erfolgreich Veranstaltungen koordiniert hast.
Kommunikationsfähigkeiten betonen: Da ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, solltest du in deiner Bewerbung konkrete Situationen beschreiben, in denen du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast, sei es im Umgang mit Gästen oder im Team.
Flexibilität und Teamarbeit darstellen: Zeige in deiner Bewerbung, dass du flexibel bist und gut im Team arbeiten kannst. Erwähne Erfahrungen, bei denen du in einem dynamischen Umfeld gearbeitet hast und mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen konntest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fever vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über Fever und deren Mission, den Zugang zu Kultur und Unterhaltung zu demokratisieren. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung in der Eventorganisation. Sei bereit, diese zu teilen, um deine Fähigkeiten und Erfolge zu demonstrieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, klar und präzise zu sprechen. Überlege dir, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, besonders im Kontext der Gästebetreuung.
✨Flexibilität zeigen
Sei bereit, über deine Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten zu sprechen. Betone, dass du bereit bist, auch abends und am Wochenende zu arbeiten, um den Anforderungen der Rolle gerecht zu werden.
