Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Events, betreue Gäste und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Fever ist eine führende Plattform für Live-Entertainment mit einzigartigen Erlebnissen.
- Vorteile: 20 € pro Stunde, Überstundenvergütung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem inspirierenden Umfeld.
- Weitere Informationen: Arbeite an Abenden und Wochenenden in einer aufregenden Branche.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und erlebe die Welt des Live-Entertainments hautnah.
- Qualifikationen: Erfahrung in Eventorganisation, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Flexibilität sind erforderlich.
Über uns: Fever ist eine weltweit führende Plattform für Live-Entertainment, die einzigartige Erlebnisse in verschiedenen Städten bietet. Unsere "We Call It"-Reihe präsentiert traditionelle Tänze und Musik in einer authentischen Atmosphäre und sorgt für unvergessliche Erfahrungen.
Aufgabenübersicht
- Eventvorbereitung und -durchführung: Unterstützung beim Aufbau und Abbau der Veranstaltung. Koordination des Veranstaltungsablaufs und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs. Überwachung und Supervision des Check-ins der Gäste sowie Validierung ihrer Tickets mit dem Fever-System. Sicherstellen, dass das Personal das System gut versteht und vor Ort anwenden kann. Verantwortung für die Eröffnung und den Abschluss der Ansprachen bei jeder Aufführung, wenn erforderlich. Zuständig für die Sitzplatzzuweisung, die Beschilderung, den Check-in-Bereich sowie die bereitgestellten Telefone.
- Gästebetreuung: Hauptansprechpartner für Gäste während der Veranstaltung. Beantwortung von Fragen und Bereitstellung von Informationen zum Veranstaltungsort. Agieren als Markenbotschafter für Fever und die "We Call It"-Reihe, inklusive der Förderung der Fever-App. Gäste dazu ermutigen, die App herunterzuladen und sich über weitere Erlebnisse zu informieren. Allgemeine Informationen zum Kalender und zur Programmierung anderer "We Call It"-Veranstaltungen in deiner Stadt bereitstellen. Punkte an Kundenanfragen weiterleiten und diese an den Kundensupport von Fever weitergeben. Sicherstellen, dass die Gäste die Veranstaltungsvorgaben (z.B. keine Handynutzung während der Vorstellung) einhalten.
- Teamkoordination: Anleitung und Unterstützung von Mitarbeitern und Freiwilligen während der Veranstaltung. Koordination des Personals und Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Managements des Gästeflusses. Sicherstellen, dass alle Teammitglieder über ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten informiert sind.
- Nachbereitung: Nach dem Event Durchführung von Feedbackgesprächen mit dem Team, insbesondere mit dem Produzenten des Events. Auswertung der Rückmeldungen zur kontinuierlichen Verbesserung der Veranstaltung.
Anforderungen
- Erfahrung in der Eventorganisation oder im Veranstaltungsmanagement.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
- Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren.
- Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten, einschließlich Abenden und Wochenenden.
Vergütung
Die Vergütung beträgt 20 € pro Stunde. Überstunden werden entsprechend vergütet.
Wir bieten
Ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Welt des Live-Entertainments. Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
Wenn du Teil unseres Teams werden möchtest, sende uns deine Bewerbung!
Erforderliche Erfahrung
Schlüsselkompetenzen: Time Management, Marketing, Kundenservice, Google Docs, Organisationstalent, Ausgabenmanagement, Gastronomieerfahrung, Upselling, Eventplanung, Eventmanagement, Eventmarketing, Projektkoordination.
Anstellungsart: Zeitlich befristet
Erfahrung: Jahre
Stellenangebot: 1
Event Coordinator - Stuttgart Arbeitgeber: FeverUp
Fever ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Stuttgart ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Bereich Live-Entertainment bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie einem dynamischen Teamgeist, ermöglicht Fever seinen Eventkoordinatoren, ihre Fähigkeiten in einer kreativen Atmosphäre zu entfalten und unvergessliche Erlebnisse für die Gäste zu schaffen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Event Coordinator - Stuttgart erhalten könnten
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit anderen Eventmanagern und Fachleuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche lokale Veranstaltungen oder Messen, um persönliche Kontakte zu knüpfen und mehr über die Eventbranche in Stuttgart zu erfahren.
✨Verstehe die Marke Fever
Informiere dich gründlich über Fever und deren "We Call It"-Reihe. Verstehe die Werte und das Konzept hinter den Veranstaltungen, damit du während des Vorstellungsgesprächs überzeugend argumentieren kannst, warum du gut ins Team passt.
✨Bereite dich auf dynamische Situationen vor
Da die Rolle viel Multitasking erfordert, übe, wie du in stressigen Situationen ruhig und organisiert bleibst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du Informationen klar und freundlich an Gäste weitergibst und wie du als Markenbotschafter für Fever auftreten würdest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Event Coordinator - Stuttgart mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle:Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit diesen übereinstimmen.
Anpassung des Lebenslaufs:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Eventorganisation und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Rolle geeignet bist. Gehe auf deine Leidenschaft für Live-Entertainment und deine Erfahrungen in der Gästebetreuung ein.
Korrekturlesen:Überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Lass idealerweise auch eine andere Person einen Blick darauf werfen, um sicherzustellen, dass alles klar und professionell ist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FeverUp vorbereitet
✨Bereite dich auf die Eventorganisation vor
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Eventkoordination bei Fever. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Eventplanung und -durchführung unter Beweis stellen.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da du als Hauptansprechpartner für Gäste fungieren wirst, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, als ob du bereits im Job bist.
✨Flexibilität betonen
Die Stelle erfordert Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit unvorhergesehenen Änderungen umgehen kannst und gib Beispiele, wo du in der Vergangenheit flexibel warst.
✨Teamarbeit hervorheben
Da du das Team koordinieren musst, ist es wichtig, deine Teamarbeitserfahrungen zu betonen. Teile Geschichten, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen.
