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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Events, betreue Gäste und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Fever ist eine führende Plattform für Live-Entertainment mit einzigartigen Erlebnissen.
- Mitarbeitervorteile: 20 € pro Stunde, Überstundenvergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe die aufregende Welt des Live-Entertainments und wachse in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Eventorganisation, starke Kommunikationsfähigkeiten und Flexibilität.
- Andere Informationen: Arbeite an Abenden und Wochenenden in einem inspirierenden Umfeld.
Fever ist eine weltweit führende Plattform für Live Entertainment, die einzigartige Erlebnisse in verschiedenen Städten bietet. Unsere 'We Call It' Reihe präsentiert traditionelle Tänze und Musik in einer authentischen Atmosphäre und sorgt für unvergessliche Erlebnisse.
Aufgabenübersicht
- Eventvorbereitung und -durchführung: Unterstützung beim Aufbau und Abbau der Veranstaltung. Koordination des Veranstaltungsablaufs und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs. Überwachung und Supervision des Check-ins der Gäste sowie Validierung ihrer Tickets mit dem Fever-System. Sicherstellen, dass das Personal das System gut versteht und ihnen die Nutzung vor Ort gezeigt wird. Zuständig für die Eröffnung und den Abschluss der Ansprachen bei jeder Aufführung, wenn erforderlich. Verantwortung für die Sitzplatzzuweisung, die Beschilderung und den Check-in-Bereich sowie die bereitgestellten Telefone.
- Gästebetreuung: Hauptansprechpartner für Gäste während der Veranstaltung. Beantwortung von Fragen und Bereitstellung von Informationen über den Veranstaltungsort. Agieren als Markenbotschafter für Fever und die 'We Call It' Reihe, einschließlich der Förderung der FeverApp. Gäste dazu ermutigen, die App herunterzuladen und sich über andere Erlebnisse zu informieren. Allgemeine Informationen über den Kalender und die Programmierung anderer 'We Call It'-Veranstaltungen in deiner Stadt bereitstellen. Punkte an Kundenanfragen weiterleiten und diese an den Kundensupport von Fever weiterleiten. Sicherstellen, dass die Gäste die Veranstaltungsvorgaben (z.B. keine Handynutzung während der Vorstellung) einhalten. Anleitung und Unterstützung von Mitarbeitern und Freiwilligen während der Veranstaltung. Koordination des Personals und Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Managements des Gästeflusses. Sicherstellen, dass alle Teammitglieder über ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten informiert sind.
- Nachbereitung: Nach dem Event Durchführung von Feedbackgesprächen mit dem Team, insbesondere dem Produzenten des Events. Auswertung der Rückmeldungen zur kontinuierlichen Verbesserung der Veranstaltung.
Anforderungen
- Erfahrung in der Eventorganisation oder im Veranstaltungsmanagement.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
- Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren.
- Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten, einschließlich Abenden und Wochenenden.
Vergütung
Die Vergütung beträgt 20 € pro Stunde. Überstunden werden entsprechend vergütet.
Wir bieten
Ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Welt des Live-Entertainments. Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
Wenn du Teil unseres Teams werden möchtest, sende uns deine Bewerbung!
Veranstaltungskoordinatoren mwd - Duisburg Arbeitgeber: FeverUp
Kontaktperson:
FeverUp HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Veranstaltungskoordinatoren mwd - Duisburg
✨Tip Nummer 1
Netzwerke in der Eventbranche sind entscheidend. Besuche lokale Veranstaltungen oder Messen, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und möglicherweise sogar Empfehlungen für deine Bewerbung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über Fever und deren Veranstaltungen. Zeige in Gesprächen, dass du die Marke und ihre Werte verstehst. Dies wird dir helfen, als authentischer Markenbotschafter aufzutreten und deine Leidenschaft für Live-Entertainment zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung in der Eventorganisation parat hast. Überlege dir, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast, um deine Fähigkeiten zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige Flexibilität und Bereitschaft, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten. Betone in Gesprächen, dass du bereit bist, an Abenden und Wochenenden zu arbeiten, um den Anforderungen des Jobs gerecht zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Veranstaltungskoordinatoren mwd - Duisburg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Punkten passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Veranstaltungskoordinator bei Fever unterstreicht. Betone deine Erfahrungen in der Eventorganisation und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, insbesondere im Bereich Eventmanagement und Gästebetreuung.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FeverUp vorbereitest
✨Bereite dich auf die Eventorganisation vor
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Herausforderungen in der Eventorganisation. Zeige im Interview, dass du bereits Erfahrungen in der Koordination von Veranstaltungen hast und bereit bist, diese Fähigkeiten bei Fever einzubringen.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da du als Hauptansprechpartner für Gäste fungieren wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, klare und freundliche Antworten auf häufige Fragen zu geben, um zu zeigen, dass du gut mit Menschen umgehen kannst.
✨Flexibilität und Multitasking betonen
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zeigen, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren. Dies könnte durch frühere Erfahrungen in stressigen Situationen oder bei der Organisation von Events geschehen.
✨Interesse an der Marke zeigen
Zeige dein Interesse an Fever und der 'We Call It' Reihe. Informiere dich über vergangene Veranstaltungen und deren Feedback, um im Interview gezielte Fragen stellen zu können und zu zeigen, dass du dich mit der Marke identifizierst.