Office Manager/in (m/w/d) mit Schwerpunkt Recruiting in Zwenkau

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des allgemeinen Büroalltags
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Organisation von Kurier- und Paketversand
• Telefonannahme sowie Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern
• Vor- und Nachbereitung der Besprechungs- und Konferenzräume
• Organisation von Bewirtung, Catering und Pausenversorgung
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung interner Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen einschließlich Buchung von Transportmitteln und Unterkünften
• Unterstützung bei Reise-, Auslagen- und Kreditkartenabrechnungen
• Pflege und Aktualisierung administrativer Übersichten, Listen, Dokumentationen und Ablagestrukturen
• Organisation von Unterkünften, Transfers und Besuchsprogrammen für Mitarbeitende, Gäste und Geschäftspartner
• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und der Fachbereiche
• Sicherstellung einer strukturierten Übergabe bei Abwesenheiten
• Gegenseitige Vertretung mit der Assistenz der Geschäftsführung bei Urlaub, Krankheit und sonstigen Abwesenheiten im Rahmen der definierten Vertretungsaufgaben

Office Management und Administration

• Organisation und Koordination des allgemeinen Büroalltags
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Organisation von Kurier- und Paketversand
• Telefonannahme sowie Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern
• Vor- und Nachbereitung der Besprechungs- und Konferenzräume
• Organisation von Bewirtung, Catering und Pausenversorgung
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung interner Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen einschließlich Buchung von Transportmitteln und Unterkünften
• Unterstützung bei Reise-, Auslagen- und Kreditkartenabrechnungen
• Pflege und Aktualisierung administrativer Übersichten, Listen, Dokumentationen und Ablagestrukturen
• Organisation von Unterkünften, Transfers und Besuchsprogrammen für Mitarbeitende, Gäste und Geschäftspartner
• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und der Fachbereiche
• Sicherstellung einer strukturierten Übergabe bei Abwesenheiten
• Gegenseitige Vertretung mit der Assistenz der Geschäftsführung bei Urlaub, Krankheit und sonstigen Abwesenheiten im Rahmen der definierten Vertretungsaufgaben

Recruiting und Bewerbermanagement

• Betreuung und Koordination des Recruitingprozesses von der Personalbedarfsmeldung bis zur Einstellung
• Abstimmung des Personalbedarfs und der Anforderungsprofile mit der HR Abteilung
• Erstellung, Schaltung, Pflege und Aktualisierung von Stellenanzeigen
• Auswahl und Nutzung geeigneter Recruitingkanäle sowie Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Recruitingmaßnahmen
• Sichtung und Vorauswahl eingehender Bewerbungen
• Organisation, Koordination und Durchführung von Bewerbungsgesprächen einschließlich Vor- und Nachbereitung
• Verwaltung und laufende Aktualisierung der Bewerberdatenbank
• Durchführung der gesamten Bewerberkorrespondenz
• Ansprechpartner/in für Bewerberinnen und Bewerber während des gesamten Bewerbungsprozesses bis zum Onboarding
• Koordination von Arbeitnehmerüberlassungen einschließlich der organisatorischen Begleitung des Onboardingprozesses
• Ansprechpartner/in für Personaldienstleister im Bereich Direktvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung
• Abstimmung mit den internen Ansprechpartnern zu Einstellungen und Eintrittsterminen
• Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung und Standardisierung der Recruitingprozesse

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit
• Erste Erfahrung im Recruiting wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
• Gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen und personenbezogenen Daten

Teamfähigkeit, Flexibilität und Bereitschaft zur gegenseitigen Vertretung

Warum wir?

• Arbeiten im Kompetenzzentrum Zwenkau – direkt an Zukunftstechnologien der Glas- und FPC-Konnektivität
• Wir überzeugen Sie mit einer abwechslungsreichen Aufgabe mit kurzen Entscheidungswegen und Perspektiven
• Ein spannendes und vitales Arbeitsumfeld in einem sehr engagierten Team mit flexiblen Arbeitszeiten erwartet Sie
• Die Umsetzung Ihrer Ideen und Konzepten in einem wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen bringt Sie und uns weiter voran
• Profitieren Sie außerdem von unseren attraktiven Zusatzleistungen wie Kindergarten-Zuschuss, Tankgutschein, betriebliche Altersvorsorge
• Profitieren Sie von attraktiven Fahrrad-Leasingmodell
• Wir wissen, wie wichtig die Work-Life-Balance ist und bieten Ihnen außerdem 30 Tage Erholungsurlaub
• Sie erreichen unseren Standort in Zwenkau gut mit dem Auto (kostenlose Parkmöglichkeiten vorhanden), Fahrrad (Abstellplätze auf dem Werksgelände) und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• Moderne Arbeitsumgebung, kostenfreie Getränke

Über uns

Die FEW Automotive Group als Innovationsführer im Bereich elektrischer Glas- und Systemverbindungen entwickeln wir Technologien für die automobilen Wachstumsfelder ADAS, Smart Glass, FPC und die Elektrifizierung. Mit unserer globalen Wertschöpfung sind wir Partner führender OEMs – heute und morgen. Gegründet im Jahr 1995 in Deutschland verfügt unser Unternehmen über ein hohes Maß an Know-how. Hoch qualifizierte Mitarbeiter an allen Standorten, eine permanente Prozesskontrolle, ein überdurchschnittlicher Automatisierungsgrad und die Zusammenarbeit mit leistungsstarken Lieferanten bilden die Grundlage für die Herstellung von umweltbewussten Produkten in herausragender Qualität.

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