Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Personalstelle und unterstütze unser Team bei vielfältigen HR-Aufgaben.
- Unternehmen: FEZ-Berlin, der kreativste Ort für Bildung und Erlebnis in Berlin.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Kollegen, kreative Ideen und ein dynamisches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Personalwesen und erste Führungserfahrung sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Leitung der Personalstelle im FEZ-Berlin. Das FEZ-Berlin/Landesmusikakademie Berlin sucht zum 01.01.2027 eine Leitung der Personalstelle (m/w/d), in Vollzeit (z.Z. 39,4 Stunden/Woche) in unbefristeter Anstellung. Das FEZ-Berlin ist der vielfältigste Spiel-, Lern- und Erlebnisort Berlins. Unter einem Dach versammeln sich auf 13.000 m² Indoor- und 175.000 m² Outdoor-Fläche inmitten des Waldparks Wuhlheide diverse Spielorte sowie Bildungs- und Kulturangebote für alle Generationen. Im besonderen Fokus steht dabei die Entwicklung der nachwachsenden Generationen zu selbstbestimmt handelnden Persönlichkeiten, wozu das FEZ-Berlin mit non-formalen Bildungs-Angeboten seinen gesellschaftlichen Beitrag leistet. Das FEZ-Berlin ist eine gemeinnützige Betreibergesellschaft und wird vom Land Berlin mit einer jährlichen Zuwendung gefördert.
Beschreibung des Profils
Sie haben bereits umfassende Erfahrungen in der Personalarbeit gesammelt, kennen sich auch im Steuer- und SV-Recht gut aus und haben bereits erste Führungserfahrung gesammelt? …dann suchen wir Sie als Leitung der Personalstelle in unserem Bereich Verwaltung im FEZ-Berlin!
Organisatorische Einbindung
Die Stelle ist dem Bereich Verwaltung zugeordnet und berichtet direkt an dessen Leitung. Das Team der Personalstelle besteht aus einer Leitung Personal und einer Personalsachbearbeiterin.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Vertretungserstellung für unterschiedlichste Beschäftigungsverhältnisse
- Ansprechpartner*in für alle Fragen unserer Mitarbeitenden und Führungskräfte in sämtlichen Personalangelegenheiten
- Begleitung des Bewerbermanagements incl. Erstellung von Ausschreibungen, Terminierung, Einladungen, Onboarding
- Zuarbeiten für Frauenvertretung und Betriebsrat
- Erstellung von Arbeitszeugnissen
- Überwachung unseres Zeitwirtschaftssystems „SAGE“ inklusive Urlaubseintragungen, Arbeitsunfähigkeitserfassung, Änderungen im Personalstamm, Erfassung von Eintritten und Austritten
- Erstellung und Weiterentwicklung von monatlichen HR Kennzahlen- und dem Berichtswesen
- Kommunikation mit Krankenkassen, Ämtern, Behörden und anderen externen Stellen
- Unterstützung des Controllings bei der Erstellung der Personalplanung
- Mitwirkung bei der betrieblichen Altersvorsorge
- Vertretungsweise Erstellung, Abwicklung und Kontrolle der monatlichen Gehaltsabrechnungen
Was wir uns wünschen:
- Eine der Stelle entsprechende Hochschulausbildung bzw. relevante vergleichbare Erfahrungen und Kenntnisse, gerne in einer gemeinnützigen Organisation oder in einem Unternehmen der Sozialwirtschaft
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich
- Erste Führungserfahrung
- Ausgeprägte Kenntnisse im Bereich TV-L
- Sehr gute Kenntnisse im Steuer- und SV-Recht, sowie Kenntnisse der betrieblichen Altersvorsorge
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Erfahrungen mit der Abrechnungssoftware „SAGE“ (kein muss)
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Fähigkeit zum zielorientierten, eigenverantwortlichen Arbeiten, Leistungsbereitschaft und Teamfähigkeit, aber auch Motivation und Kreativität
Was wir bieten:
- Eine kreative und sinngebende Arbeitsstelle mit tollen Kolleg:innen und viel Raum für eigene Ideen
- Unbefristete Stelle mit Vergütung analog TV-L, Entgeltgruppe 9
- Möglichkeit zur Fortbildung
- Kostenlose Nutzung der Schwimmhalle und des Badesees sowie aller Eigenveranstaltungen des FEZ-Berlins für Sie und ihre (Enkel-) Kinder
- Betriebliche Altersvorsorge: VBL
- Flexibles Arbeitszeitmodel/Gleitzeit, anteilig auch mobiles Arbeiten
- 30 Urlaubstage
- Zuschuss zum Jobticket
Unser Auswahlprozess bewertet Ihre Bewerbung ausschließlich aufgrund Ihrer fachlichen Qualifikation, unabhängig von Ihrer Herkunft, Religion, Hautfarbe, Nationalität, sexueller Identität, Behinderung, Ihrem Alter und Geschlecht. Diese Stelle ist für Sie nicht interessant? Wir freuen uns dennoch über eine Weiterleitung oder Empfehlung.
Ihre Ansprechpartnerin für alle Fragen: Ines Nevermann (i.nevermann@fez-berlin.de). Ihre aussagekräftige Bewerbung (max. 10 MB Unterlagen) richten Sie bitte bis 10.08.2026 über untenstehenden Button an uns.
Leitung Personalstelle Arbeitgeber: FEZ-Berlin (KJFz-L-gBmbH)
Das FEZ-Berlin ist ein herausragender Arbeitgeber, der eine kreative und sinnstiftende Arbeitsumgebung bietet, in der Mitarbeiter:innen ihre Ideen einbringen können. Mit unbefristeten Stellen, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert das FEZ-Berlin die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Zudem profitieren Mitarbeitende von attraktiven Zusatzleistungen wie der kostenlosen Nutzung der Schwimmhalle und des Badesees sowie einer betrieblichen Altersvorsorge.
Kontaktdaten:
FEZ-Berlin (KJFz-L-gBmbH) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leitung Personalstelle erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf FEZ-Berlin (KJFz-L-gBmbH) aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch FEZ-Berlin (KJFz-L-gBmbH), arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Personalstelle mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei FEZ-Berlin (KJFz-L-gBmbH) klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FEZ-Berlin (KJFz-L-gBmbH) vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie FEZ-Berlin (KJFz-L-gBmbH) die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
