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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Büroorganisation, Recruiting und Buchhaltung.
- Arbeitgeber: F&F Energy Innovation gestaltet aktiv die Energiewende mit nachhaltigen Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, flache Hierarchien und ein starkes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energiebranche in einem innovativen und teamorientierten Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Erlebe regelmäßige Team-Events und eine moderne Arbeitsumgebung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Wir bei F&F Energy Innovation haben eine klare Mission: die Energiewende aktiv mitgestalten!
Als Expert*innen für nachhaltige Energielösungen entwickeln wir innovative Konzepte, die Umweltbewusstsein mit Wirtschaftlichkeit verbinden. Unser Team besteht aus leidenschaftlichen Profis, die nicht nur in Photovoltaik, Elektromobilität und Wärmepumpentechnologie zuhause sind, sondern auch Finanzierungsmöglichkeiten clever mitdenken. Gemeinsam mit unseren Kunden setzen wir zukunftsweisende Projekte um – von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung.
Werde Teil unseres Teams und unterstütze unsere Mission als Assistenz der Geschäftsführung in Köln!
Responsibilities
- Office Management
- Eingangspost & Dokumentenmanagement: Du verwaltest unsere Eingangspost, sorgst dafür, dass keine Forderung oder Frist untergeht und stellst eine ordnungsgemäße Ablage sicher.
- Büroorganisation & Hardwareverwaltung: Du stellst sicher, dass in unserem Co-Working Office alles organisatorisch sowie technisch reibungslos abläuft.
- People & Culture
- Recruiting & HR-Administration: Du erkennst Talente, steuerst den Bewerbungsprozess und führst Kennenlerngespräche. Als erste Ansprechperson für unser Team pflegst Du unser HR-Tool Kenjo, erstellst Arbeitsverträge und bereitest relevante Dokumente vor.
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung: Du kooperierst mit unserem Steuerbüro und teilst fristgerecht alle relevanten Unterlagen für die Lohnabrechnung.
- Buchhaltung
- Rechnungen zahlen und erstellen: Du sorgst für die Zahlung von Eingangsrechnungen und die Erstellung von Ausgangsrechnungen.
- Reporting: Du erstellst regelmäßig Berichte für unsere Geschäftsführung und behältst den finanziellen Überblick, in enger Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro.
- Sales-Unterstützung
- Angebotserstellung & Nachverfolgung: Du erstellst Angebote, koordinierst den Versand und behältst den Status von Anfragen im Blick.
- Kundenkommunikation: Du unterstützt bei der Betreuung von Kund*innen, beantwortest erste Anfragen und leitest relevante Informationen an das Sales-Team weiter.
Qualifications
- Betriebswirtschaftliche Ausbildung: Du hast ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
- Mehrjährige Erfahrung: In den genannten Aufgabenbereichen bringst Du bereits mehrjährige Erfahrung mit, idealerweise in einem Startup-Umfeld.
- Strukturierte & eigenständige Arbeitsweise: Du erkennst Aufgaben, bevor wir sie aussprechen, und bringst Dich proaktiv ein.
- Technische Affinität: Der Umgang mit MS Office & digitalen Tools fällt Dir leicht, und Du arbeitest Dich gerne in neue Tools ein. Erfahrung mit Datev, Kenjo und CRM-Systemen ist ein Plus.
- Kommunikationsstärke: Du findest die passenden Worte für unterschiedliche Zielgruppen und kommunizierst authentisch sowie auf Augenhöhe. Deine Deutschkenntnisse sind in Wort und Schrift fließend (mind. C1).
Job details
- Seniority level: Associate
- Employment type: Full-time
- Job function: Administrative
- Industries: Utilities
Benefits
- Flache Hierarchien & offene Unternehmenskultur: Deine Meinung zählt – wir schätzen Deine Expertise und Ideen.
- Top Lage in Köln: Unser Büro liegt zentral, ist hervorragend erreichbar und umgeben von kulinarischer Vielfalt.
- Ein starkes Team: Von Tag eins an wirst Du Dich willkommen fühlen – wir leben ein familiäres und wertschätzendes Miteinander.
- Weiterentwicklung & Perspektive: Wir fördern Deine persönliche und fachliche Entwicklung und bieten Dir langfristige Wachstumsmöglichkeiten.
- Flexibles Arbeiten: Ob im Büro oder mal von zu Hause – wir bieten Dir Flexibilität, wo es möglich ist.
- Moderne Ausstattung: Ein ergonomischer Arbeitsplatz und moderne Tools unterstützen Dich bei Deiner täglichen Arbeit.
- Gesund & Fit: Wir fördern Deinen Sportsgeist mit einer Urban Sports M-Mitgliedschaft.
- Regelmäßige Team-Events: Wir feiern unsere Erfolge und sorgen für eine gute Zeit gemeinsam.
Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung – und darauf Dich bald persönlich kennenzulernen!
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Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: F&F Energy Innovation GmbH
Kontaktperson:
F&F Energy Innovation GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Energiebranche oder im Office Management tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über F&F Energy Innovation und deren Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du aktiv zur Energiewende beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Office Management und Recruiting. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine technische Affinität! Wenn du Erfahrung mit digitalen Tools oder spezifischen Softwarelösungen wie Datev oder Kenjo hast, bringe das im Gespräch zur Sprache. Das kann ein entscheidender Vorteil sein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über F&F Energy Innovation. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Mission, Projekte und Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz der Geschäftsführung und das Office Management wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Büroorganisation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des Teams werden möchtest. Gehe auf deine Leidenschaft für nachhaltige Energielösungen ein und wie deine Fähigkeiten zur Mission des Unternehmens passen.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch fehlerfrei ist, da dies für die Kommunikation im Unternehmen entscheidend ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei F&F Energy Innovation GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmensmission vor
Informiere dich über die Mission von F&F Energy Innovation und überlege, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Energiewende beitragen können. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und teilst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Büroorganisation und Dokumentenmanagement umfasst, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur strukturierten und eigenständigen Arbeitsweise belegen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da du als erste Ansprechperson für das Team fungierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du Informationen klar und präzise weitergeben kannst, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsweise betreffen.
✨Technische Affinität betonen
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit MS Office, digitalen Tools und eventuell spezifischen Programmen wie Datev oder Kenjo zu sprechen. Zeige, dass du dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst und technologische Herausforderungen nicht scheust.