Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der WEG- und Mietverwaltung mit vielfältigen Büroaufgaben.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit flacher Hierarchie und engagiertem Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, harmonisches Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vollzeit- oder Teilzeitstelle in einem dynamischen und unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und trage zur Zufriedenheit unserer Kunden bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in der WEG- und Mietverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen Verstärkung für unser WEG- und Mietverwaltungsteam. Die Haupttätigkeiten umfassen:
- Allgemeine Büroorganisation, inklusive Postbearbeitung, -verteilung und Ablage
- Kommunikation mit Kunden (persönlich, telefonisch, E-Mail, schriftlich)
- Kommunikation mit Handwerksunternehmern und -dienstleistern, insbesondere Angebotseinholung, Auftragserteilung und -überwachung, die Bearbeitung von Angeboten und Rechnungen sowie Kontrolle der Erledigung von Instandsetzungen
- Kaufmännische Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen sowie Ausweishaushaltsnaher Handwerker- und Dienstleistungen
- Vorbereitung und Durchführung von Objektbesichtigungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Einladung von Eigentümerversammlungen
- Bearbeiten von Eigentums- und Mietwechseln
- Bearbeitung von Bestellungen und Überwachung der Liefertermine
- Pflege von Kundendatenbanken und Verwaltung von Verträgen
Ihre Qualifikation / Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich der WEG- und Mietverwaltung wünschenswert
- Zuverlässigkeit und Genauigkeit
Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Vollzeit- oder Teilzeitstelle im Rahmen eines harmonischen und engagierten Teams in einem familiengeführten Unternehmen mit flacher Hierarchie.
Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Ff Hausverwaltung
Unser familiengeführtes Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem harmonischen und engagierten Team zu arbeiten, das Wert auf flache Hierarchien und eine offene Kommunikation legt. Wir fördern Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in der WEG- und Mietverwaltung, die sowohl Vollzeit- als auch Teilzeitoptionen umfasst. Genießen Sie die Vorteile eines stabilen Arbeitsplatzes in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre, die auf Zuverlässigkeit und Genauigkeit setzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder ehemaligen Mitarbeitern. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei deinem Bewerbungsgespräch helfen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die WEG- und Mietverwaltung und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und vielleicht bald im Team zu haben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeige deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich WEG- und Mietverwaltung. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Qualifikationen besser zu verstehen und wie du ins Team passen könntest.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ff Hausverwaltung vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und dessen WEG- und Mietverwaltungsteam zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und versuche, ein Gefühl für die Unternehmenskultur zu bekommen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Zuverlässigkeit und Genauigkeit unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Handwerkern kommuniziert hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen in der WEG- und Mietverwaltung oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, angemessen gekleidet zu sein. Ein professionelles Auftreten ist wichtig, auch wenn das Unternehmen eine lockere Atmosphäre hat. Sei freundlich, lächle und achte auf deine Körpersprache. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
