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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisieren Sie Kundenanfragen und koordinieren Sie interne Abläufe in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: FFR ist Frankfurts attraktivster Arbeitgeber 2024, bekannt für ein kollegiales Arbeitsklima.
- Mitarbeitervorteile: Pünktliches Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz warten auf Sie.
- Warum dieser Job: Gestalten Sie Prozesse aktiv mit und erleben Sie Wertschätzung in einem serviceorientierten Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Flexibilität und Organisationstalent sind Schlüsselqualifikationen für diesen Job.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Darum ist FFR der richtige Arbeitgeber für Sie: Regional, nachhaltig, sicher – Ihr ausgezeichneter Job bei „Frankfurts attraktivstem Arbeitgeber“. Entfalten Sie Ihr volles Potenzial bei der FES-Gruppe und profitieren Sie von einem kollegialen Arbeitsklima, einem pünktlichen Gehalt und echter Wertschätzung. Gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen meistern Sie alle Herausforderungen. Wir freuen uns auf Ihr Know-how und Ihre Persönlichkeit.
Als Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) in der Reinigungsbranche sind Sie das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens. Sie sorgen dafür, dass alles läuft – von der Bearbeitung von Kundenanfragen bis zur internen Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen. Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben und sind die Kommunikationsschnittstelle zwischen Kunden, Einsatzleitung und internen Abteilungen. Sie haben Spaß an der Bearbeitung der Kundenanfragen, erstellen Angebote und unterstützen die Einsatzleitung sowie die Disposition. Im Prozessmanagement wirken Sie aktiv an der Optimierung von Abläufen mit, sodass unser Unternehmen effizient und serviceorientiert arbeitet.
Großartig wäre eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Ein sicherer Umgang mit MS-Office ist erforderlich, gute EDV-Kenntnisse in SAP wären wünschenswert. Auch die Bereitschaft, sich in neue Softwarelösungen einzuarbeiten, macht Ihnen Spaß. Organisationstalent, strukturiertes Arbeiten und eine sehr gute Kommunikationsweise gehören zu Ihren Stärken. Sie zeichnen sich durch Belastbarkeit und Flexibilität aus, d.h. auch wenn es hektisch wird, behalten Sie den Überblick. Sie bringen ein hohes Maß an Serviceorientierung mit und das Ziel, Kundenzufriedenheit auf höchstem Niveau zu gewährleisten.
Es wartet auf Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz, wenn Sie Freude an Weiterbildung mitbringen und bereit sind, sich neuen Herausforderungen zu stellen.
Kontakt: Katja Griebling, Personalreferentin FFR Perso, 069 20171 3064. Jetzt bewerben!
Bürokoordination (m/w/d) in der Reinigungsbranche Arbeitgeber: FFR GmbH
Kontaktperson:
FFR GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokoordination (m/w/d) in der Reinigungsbranche
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Reinigungsbranche arbeiten oder bereits bei FFR sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die FES-Gruppe und ihre Werte. Zeige in Gesprächen oder im Vorstellungsgespräch, dass du die Unternehmensphilosophie verstehst und schätzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Bürokoordination gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung. Informiere dich über relevante Schulungen oder Zertifikate, die deine Kenntnisse in MS-Office oder SAP erweitern könnten. Dies kann ein entscheidender Vorteil sein und zeigt dein Engagement für die Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokoordination (m/w/d) in der Reinigungsbranche
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die FES-Gruppe und deren Werte. Verstehe, was sie als Arbeitgeber auszeichnet und wie du dich in das Team einfügen kannst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office und deine Bereitschaft, neue Software zu lernen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position der Bürokoordination geeignet bist. Gehe auf deine Stärken in der Organisation und Kommunikation ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass der Text klar und professionell ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FFR GmbH vorbereitest
✨Bereiten Sie sich auf häufige Fragen vor
Überlegen Sie sich Antworten auf typische Interviewfragen, die sich auf Ihre Erfahrungen in der Bürokoordination und im Kundenservice beziehen. Seien Sie bereit, Beispiele zu geben, wie Sie Herausforderungen gemeistert haben.
✨Zeigen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten
Heben Sie während des Interviews Ihre Stärken in der Organisation und Koordination hervor. Geben Sie konkrete Beispiele, wie Sie in der Vergangenheit Abläufe optimiert oder Projekte erfolgreich koordiniert haben.
✨Demonstrieren Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine Kommunikationsschnittstelle erfordert, sollten Sie während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Üben Sie, Ihre Gedanken strukturiert zu präsentieren und aktiv zuzuhören.
✨Seien Sie flexibel und belastbar
Betonen Sie Ihre Fähigkeit, auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren. Teilen Sie Beispiele, in denen Sie unter Druck gearbeitet haben und dennoch qualitativ hochwertige Ergebnisse erzielt haben.
