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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisieren Sie Kundenanfragen und koordinieren Sie interne Abläufe in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: FFR ist Frankfurts attraktivster Arbeitgeber 2024, bekannt für ein kollegiales Arbeitsklima.
- Mitarbeitervorteile: Pünktliches Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein sicherer Arbeitsplatz in der Reinigungsbranche.
- Warum dieser Job: Gestalten Sie Prozesse aktiv mit und erleben Sie Wertschätzung in einem serviceorientierten Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Freuen Sie sich auf einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Darum ist FFR der richtige Arbeitgeber für Sie. Regional, nachhaltig, sicher – Ihr ausgezeichneter Job bei „Frankfurts attraktivstem Arbeitgeber“. Entfalten Sie Ihr volles Potenzial bei der FES-Gruppe und profitieren Sie von einem kollegialen Arbeitsklima, einem pünktlichen Gehalt und echter Wertschätzung. Gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen meistern Sie alle Herausforderungen. Wir freuen uns auf Ihr Know-how und Ihre Persönlichkeit.
Als Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) in der Reinigungsbranche sind Sie das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens. Sie sorgen dafür, dass alles läuft – von der Bearbeitung von Kundenanfragen bis zur internen Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen. Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben und sind die Kommunikationsschnittstelle zwischen Kunden, Einsatzleitung und internen Abteilungen. Sie haben Spaß an der Bearbeitung der Kundenanfragen, erstellen Angebote und unterstützen die Einsatzleitung sowie die Disposition. Zum Schluss freuen Sie sich im Prozessmanagement darauf, aktiv an der Optimierung von Abläufen mitzuwirken, so dass unser Unternehmen effizient und serviceorientiert arbeitet.
Großartig wäre eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Ein sicherer Umgang mit MS-Office bringen Sie mit, gute EDV Kenntnisse in SAP wären wünschenswert und auch die Bereitschaft, sich in neue Softwarelösungen einzuarbeiten macht Ihnen Spaß. Organisationstalent, strukturiertes Arbeiten und eine sehr gute Kommunikationsweise gehören zu Ihren Stärken. Sie zeichnen sich durch Belastbarkeit und Flexibilität aus, d.h. auch wenn es hektisch wird, behalten Sie den Überblick. Sie bringen ein hohes Maß an Serviceorientierung mit und das Ziel, Kundenzufriedenheit auf höchstem Niveau zu gewährleisten. Es wartet auf Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz, wenn Sie Freude an Weiterbildung mitbringen und bereit sind, sich neuen Herausforderungen zu stellen.
Kontakt: Katja Griebling, Personalreferentin FFR Perso, 069 20171 3064. Jetzt bewerben!
Verwaltungsassistenz (m/w/d) in der Reinigungsbranche Arbeitgeber: FFR GmbH
Kontaktperson:
FFR GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsassistenz (m/w/d) in der Reinigungsbranche
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die FES-Gruppe und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmensphilosophie verstehst und wie du dazu beitragen kannst, das Arbeitsklima und die Serviceorientierung zu verbessern.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Flexibilität unter Beweis stellen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich mit Stress umgegangen bist oder Prozesse optimiert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Branche und die spezifischen Herausforderungen im Backoffice zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Reinigungsbranche arbeitet und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Software und zu deinen EDV-Kenntnissen zu beantworten. Informiere dich über SAP und andere relevante Tools, um im Gespräch zu zeigen, dass du dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsassistenz (m/w/d) in der Reinigungsbranche
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die FES-Gruppe und ihre Werte. Verstehe, was sie als 'Frankfurts attraktivster Arbeitgeber' auszeichnet und wie du zu ihrem Erfolg beitragen kannst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office und deine Bereitschaft, neue Software zu lernen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten darstellst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und wie du zur Optimierung der Abläufe beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Unterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FFR GmbH vorbereitest
✨Bereiten Sie sich auf häufige Fragen vor
Überlegen Sie sich Antworten auf typische Interviewfragen, die sich auf Ihre Erfahrungen in der Verwaltung und Organisation beziehen. Seien Sie bereit, Beispiele zu geben, wie Sie Kundenanfragen bearbeitet oder interne Abläufe optimiert haben.
✨Zeigen Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine Kommunikationsschnittstelle erfordert, sollten Sie während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Üben Sie, Ihre Gedanken strukturiert auszudrücken und aktiv zuzuhören, um auf Fragen und Anmerkungen des Interviewers einzugehen.
✨Hervorheben von Organisationstalent
Betonen Sie Ihre Fähigkeiten im Bereich Organisation und Zeitmanagement. Geben Sie konkrete Beispiele, wie Sie in der Vergangenheit mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt haben, ohne den Überblick zu verlieren.
✨Interesse an Weiterbildung zeigen
Da das Unternehmen Wert auf Weiterbildung legt, sollten Sie Ihr Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung betonen. Sprechen Sie darüber, welche neuen Softwarelösungen oder Fähigkeiten Sie erlernen möchten, um Ihre Arbeit zu verbessern.
