Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für unsere Gäste und Seminarteilnehmer.
- Unternehmen: Etabliertes Finanzdienstleistungsunternehmen mit freundlicher Atmosphäre.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, kostenlose Getränke und tolle Firmenevents.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit Chillecken und Wasserspielen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfang und die Seminarverwaltung mit guter Laune und Organisationstalent.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3666 € pro Monat.
Wir sind ein schwäbisches Finanzdienstleistungsunternehmen, das seit 45 Jahren erfolgreich am Markt tätig ist. Für unser Ausbildungszentrum in Heilbronn suchen wir eine freundliche, zuverlässige und gut organisierte Unterstützung für die Seminarverwaltung und den Empfang.
Deine Aufgaben:
- Begrüßung und Betreuung von Gästen und Seminarteilnehmern
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Allgemeine Empfangs- und Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung in der Seminarverwaltung
- Erfassung von Seminaranmeldungen
- Vorbereitung und Nachbearbeitung von Seminaren
- Erfassung von Weiterbildungszeiten aus Seminaren
- Termin- und Raumkoordination
- Sicherer Umgang mit Medientechnik im Seminarbetrieb
- Organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft
Das bringst du mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, im Hotel- und Gastronomiebereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, modernen Kommunikationsmitteln und Medientechnik
- Eine angenehme Telefonstimme und ein gepflegtes Auftreten
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen
- Einen kühlen Kopf, auch wenn Telefon, Besucher, Seminarraum und Kaffeemaschine gleichzeitig Aufmerksamkeit möchten
- Humor ist kein Muss — hilft aber definitiv im Alltag
Das erwartet dich:
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
- Ein modernes, aufgeschlossenes Führungsteam
- Kostenlose Getränke — denn Kaffee, Tee und Wasser sind manchmal die wahren Helden des Arbeitstags
- Ein neuer grüner Außenbereich mit Chillecken und Wasserspielen — ideal, um kurz durchzuatmen
- Eis an heißen Tagen — weil ein kühler Kopf manchmal Unterstützung braucht
- Vermögenswirksame Leistungen
- Gute Verkehrsanbindung
- Tolle Firmenevents und ein angenehmes Arbeitsumfeld
Bereit für Seminarverwaltung, Empfang und ein bisschen organisierten Trubel? Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen — und vielleicht schon bald gemeinsam den Empfang und die Seminarverwaltung mit guter Laune und klarem Kopf zu meistern.
Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d) in Teilzeit Vormittags für unser Ausbildungszentrum in Heilbronn gesucht Arbeitgeber: FG FINANZ-SERVICE AG
Als schwäbisches Finanzdienstleistungsunternehmen bieten wir dir die Möglichkeit, in einem modernen und aufgeschlossenen Team zu arbeiten, das Wert auf eine freundliche und unterstützende Arbeitsatmosphäre legt. In unserem Ausbildungszentrum in Heilbronn profitierst du von einem sicheren Arbeitsplatz, flexiblen Arbeitsbedingungen und zahlreichen Firmenevents, die den Zusammenhalt stärken. Zudem erwarten dich attraktive Zusatzleistungen wie kostenlose Getränke und ein neuer Außenbereich zum Entspannen — ideal für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d) in Teilzeit Vormittags für unser Ausbildungszentrum in Heilbronn gesucht erhalten könntest
✨Direkt an den Wertschöpfungspunkt gehen
Schau dir direkt die Unternehmen an, bei denen du gern im Kundenservice arbeiten würdest, wie FG FINANZ-SERVICE AG. Oft haben sie auf ihren Karriereseiten aktuelle Stellenangebote und du kannst dich direkt bewerben. Das signalisiert, dass du wirklich Interesse hast!
✨Lokale Jobmessen besuchen
Nimm an Jobmessen in deiner Umgebung teil, um gezielt nach Teilzeitstellen im Kundenservice zu suchen. Hier kannst du direkt mit Recruitern sprechen, deine Fähigkeiten präsentieren und persönliche Kontakte knüpfen, die dich beiFG FINANZ-SERVICE AG ins Gespräch bringen können.
✨Nutze Social Media für Sichtbarkeit
Poste deine Suche nach einer Teilzeitstelle im Kundenservice auf Plattformen wie Facebook oder Instagram. Viele Unternehmen überwachen diese Kanäle auf der Suche nach neuen Talenten, und so kannst du direkt auf dich aufmerksam machen.
✨Mach Praktika oder Volontariate
Falls du die Möglichkeit hast, nimm ein Praktikum oder ein Volontariat im Kundenservice an. Das bringt nicht nur Erfahrung, sondern macht dich auch beiFG FINANZ-SERVICE AG und anderen Unternehmen attraktiver für Teilzeitstellen. Überzeuge mit deinem Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d) in Teilzeit Vormittags für unser Ausbildungszentrum in Heilbronn gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine kommunikativen Fähigkeiten!:Im Kundenservice sind gute Kommunikationsfähigkeiten das A und O. Nutze deine Bewerbung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast. Hier kannst du besonders von Beispielen aus früheren Jobs oder Projekten profitieren, wo du Probleme gelöst oder Kunden begeistert hast.
Verlinke deine Erfahrungen recht kreativ!:Da du dich auf eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach deutlich, an welchen Tagen und Zeiten du arbeiten kannst und wie du deine Studien- oder Freizeitaktivitäten mit der Arbeit im Kundenservice in Einklang bringen möchtest.
Zeig dein Engagement!:Vielleicht hast du in der Vergangenheit ehrenamtliche Tätigkeiten oder Praktika im Kundenservice gemacht? Wenn ja, stelle sicher, dass du diese Erfahrungen in deinem Lebenslauf hervorhebst. Das zeigt uns, dass du echtes Interesse an dieser Art von Arbeit hast und bereit bist, dich für die Bedürfnisse der Kunden einzusetzen.
Dein Anschreiben zählt!:Dein Anschreiben sollte nicht nur Standardfloskeln enthalten, sondern auch deine Motivation für diese Teilzeitstelle bei FG FINANZ-SERVICE AG darbieten. Erzähl uns, warum du besonders im Kundenservice arbeiten möchtest und was du mitbringst, um unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung zu bieten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FG FINANZ-SERVICE AG vorbereitet
✨Kundenservice-Skills zeigen
Im Interview solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen stark betonen. Überlege dir, wie du mit schwierigen Kunden umgegangen bist oder ein positives Erlebnis geschaffen hast. Das sind Skills, die im Kundenservice entscheidend sind!
✨Rollenspiel einplanen
Bereite dich darauf vor, dass während des Interviews Rollenspiele oder Szenarien durchgespielt werden. Sei bereit, gezielte Fragen zu beantworten, die dir in verschiedenen Situationen im Kundenservice begegnen könnten. Das hilft, deine interaktive Seite zu zeigen!
✨Flexibilität betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Überlege dir, wie du deine Arbeitszeiten anpassen kannst und sprich das im Interview aktiv an. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, den Bedürfnissen von FG FINANZ-SERVICE AG entgegenzukommen.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik bei FG FINANZ-SERVICE AG zu stellen. Erkundige dich, wie der Kundenservice organisiert ist und welche Tools oder Software ihr verwendet. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, besser einzuschätzen, ob es die richtige Umgebung für dich ist.
