Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Gäste, koordiniere Seminare und halte den Empfang am Laufen.
- Unternehmen: Etabliertes Finanzdienstleistungsunternehmen mit freundlicher Atmosphäre.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, kostenlose Getränke und tolle Firmenevents.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit Chillecken und Wasserspielen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Organisationstalente ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute Deutschkenntnisse.
Wir sind ein schwäbisches Finanzdienstleistungsunternehmen, das seit 45 Jahren erfolgreich am Markt tätig ist. Für unser Ausbildungszentrum in Heilbronn suchen wir eine freundliche, zuverlässige und gut organisierte Unterstützung für die Seminarverwaltung und den Empfang.
Deine Aufgaben:
- Begrüßung und Betreuung von Gästen und Seminarteilnehmern
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Allgemeine Empfangs- und Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung in der Seminarverwaltung
- Erfassung von Seminaranmeldungen
- Vorbereitung und Nachbearbeitung von Seminaren
- Erfassung von Weiterbildungszeiten aus Seminaren
- Termin- und Raumkoordination
- Sicherer Umgang mit Medientechnik im Seminarbetrieb
- Organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft
Das bringst du mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, im Hotel- und Gastronomiebereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, modernen Kommunikationsmitteln und Medientechnik
- Eine angenehme Telefonstimme und ein gepflegtes Auftreten
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen
- Einen kühlen Kopf, auch wenn Telefon, Besucher, Seminarraum und Kaffeemaschine gleichzeitig Aufmerksamkeit möchten
- Humor ist kein Muss — hilft aber definitiv im Alltag
Das erwartet dich:
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
- Ein modernes, aufgeschlossenes Führungsteam
- Kostenlose Getränke — denn Kaffee, Tee und Wasser sind manchmal die wahren Helden des Arbeitstags
- Ein neuer grüner Außenbereich mit Chillecken und Wasserspielen — ideal, um kurz durchzuatmen
- Eis an heißen Tagen — weil ein kühler Kopf manchmal Unterstützung braucht
- Vermögenswirksame Leistungen
- Gute Verkehrsanbindung
- Tolle Firmenevents und ein angenehmes Arbeitsumfeld
Bereit für Seminarverwaltung, Empfang und ein bisschen organisierten Trubel? Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen — und vielleicht schon bald gemeinsam den Empfang und die Seminarverwaltung mit guter Laune und klarem Kopf zu meistern.
Seminarverwaltung & Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unser Ausbildungszentrum in Heilbronn gesucht Arbeitgeber: FG FINANZ-SERVICE AG
Als schwäbisches Finanzdienstleistungsunternehmen bieten wir dir die Möglichkeit, in einem modernen und aufgeschlossenen Team zu arbeiten, das Wert auf eine freundliche und unterstützende Arbeitsatmosphäre legt. In unserem Ausbildungszentrum in Heilbronn profitierst du von einem sicheren Arbeitsplatz, flexiblen Arbeitsbedingungen und zahlreichen Firmenevents, die den Zusammenhalt stärken. Zudem erwarten dich attraktive Zusatzleistungen wie kostenlose Getränke und ein neuer Außenbereich zum Entspannen — ideal für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
