Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 1.100 Mitarbeitenden seit über 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 490 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands macht.
Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, sind wir an unseren sieben Standorten immer auch auf der Suche nach Talenten, die den Überblick behalten, unsere Partnerinnen und Partner sowie Fachabteilungen vertrauensvoll unterstützen und ihnen den Rücken freihalten.
Aufgaben
Ihre Aufgaben umfassen die vollständige Organisation des gesamten Arbeitsrechtsteams. Sie werden von Anfang an in abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten eingebunden. Dies umfasst z. B. folgende Tätigkeiten:
- Anfertigen von Schreiben
- Übersetzungen (Englisch/Deutsch)
- Kommunikation mit Gerichten
- Bearbeitung Posteingang und Postausgang
- Fristenkontrolle/Betreuung von Gerichtsverfahren (EXCEL, Outlook)
- Bearbeitung von Vorträgen (PowerPoint)
- sowie anderen üblichen Mandatsdokumenten (WORD, EXCEL).
Im Verlauf Ihrer Tätigkeit erweitert sich Ihr Aufgabenfeld schrittweise entsprechend Ihren Kenntnissen und Stärken. Ihre Arbeit zeichnet sich durch ein hohes Maß an Selbstorganisation aus, d. h. nach einer ausführlichen Einarbeitungszeit erkennen Sie TO DOs, ehe das Team Sie mit diesen betraut. Kurzum: Als Teil des Assistenzteams sind Sie Ansprechpartner/in für eine Vielzahl täglicher Belange.
Profil
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), beherrschen Deutsch und Englisch in Wort und Schrift und kennen sich mit den gängigen MS-Office Programmen aus (insb. Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
Idealerweise verfügen Sie bereits über Berufserfahrung in einer Kanzlei oder in einer Rechtsabteilung. Dies ist aber nicht zwingend. Sie denken mit, planen Ihre Arbeitstage strukturiert und arbeiten dabei sorgfältig und umsichtig. Sie sind zuverlässig, flexibel und belastbar und legen großen Wert auf Teamfähigkeit und Diskretion.
Wir bieten
Wir bieten Ihnen ein vielseitiges Tätigkeitsgebiet, das verantwortungsvolle Aufgaben, Kreativität und Eigeninitiative mit Raum für Entwicklung verbindet sowie eine marktgerechte Vergütung.
- Teilzeitmodelle sind gem. der täglichen Anforderungen gestaltbar
- 30 Urlaubstage (bei Fünf-Tage-Woche) plus Sonderurlaub an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester
- Hauseigenes Bistro zu freundlichen Preisen
- Mobility: E‑Ladesäulen, kostenlose Tiefgaragenstellplätze, Jobrad-Leasing & Bezuschussung Deutschlandticket
- Gesundheitsvorsorge: Grippeschutzimpfung, hauseigener Fitnessraum, Ausbildung betriebliche/r Ersthelfer/in
- Einkaufsrabatte bei namhaften Onlineshops
- Kanzleiinterner Englischunterricht
- Abwechslungsreiche Social Events (kanzleiweit & teamintern)
- pme-Familienservice
- Eltern-Kind-Zimmer
Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.
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Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Arbeitsrecht (Vollzeit / Teilzeit) in Bonn Arbeitgeber: FGS Digital GmbH
Flick Gocke Schaumburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich Compliance bietet, sondern auch ein dynamisches Arbeitsumfeld in Bonn, das von Wertschätzung und Teamarbeit geprägt ist. Mit bis zu 30 Urlaubstagen, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten durch die FGS Academy fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie an anspruchsvollen Mandaten mit namhaften Mandanten arbeiten.
