Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Vertragsmanagement und Abrechnung für internationale Kundenprojekte.
- Unternehmen: FGS Global, führende Beratung für Stakeholder-Strategien mit globaler Präsenz.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, individuelle Einarbeitung und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams mit starkem Teamgeist und Wertschätzung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und bringe deine Ideen in einem inspirierenden Umfeld ein.
- Qualifikationen: Berufserfahrung im internationalen Umfeld und kaufmännische Ausbildung sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
FGS Global ist die weltweit führende Beratung für Stakeholder-Strategien. Mit rund 1.400 Expert:innen unterstützen wir Unternehmen dabei, komplexe Herausforderungen zu meistern und sensible Reputationsthemen zu steuern. FGS Global entstand aus dem Zusammenschluss von Finsbury, The Glover Park Group, Hering Schuppener und Sard Verbinnen & Co. Wir beraten auf höchstem Niveau in allen Bereichen der Stakeholder-Kommunikation – von Unternehmensreputation über Transaktions- und Finanzkommunikation und Public Affairs bis hin zu Krisenmanagement.
Verstärke unser Team am Standort Berlin, Düsseldorf oder Frankfurt als Specialist / Senior Specialist (m/w/d) Contracts & Project Administration Management Team.
Deine Aufgaben
- Vertragsmanagement: Du unterstützt unser neu gegründetes Team bei der Erstellung, Überprüfung und Anpassung von Kundenverträgen sowie Vertraulichkeitserklärungen.
- Abrechnung: Du verantwortest federführend die Abwicklung der monatlichen Abrechnungen für unsere Kundenprojekte.
- Administration: Du unterstützt bei allen administrativen Tätigkeiten rund um das Thema Verträge und Abrechnungen inklusive der Verwaltung von Fristen, Laufzeiten und Kündigungen.
- Globale Ansprechperson: Du bist Ansprechpartner:in für unsere Kolleg:innen an allen globalen Firmenstandorten in Bezug auf unsere Kundenprojekte.
- Schnittstellenmanagement: Du stehst im engen Austausch mit den Beratern, dem Controlling, der Buchhaltung, unserer Rechtsabteilung und selbstverständlich auch mit unseren Kunden.
Was Du mitbringen solltest
- Berufserfahrung: Du hast idealerweise bereits Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich im internationalen Umfeld, idealerweise in einem Professional Services Unternehmen (Beratung/Agentur/Kanzlei etc.) und bringst Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen mit.
- Ausbildung: Du bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung mit, idealerweise im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung/ein Studium.
- Arbeitsweise: Dich zeichnen verantwortungsvolles, sorgfältiges Arbeiten und ein Organisationstalent aus.
- Zahlenaffinität: Dein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie Deine analytischen Fähigkeiten ergänzen sich mit buchhalterischen Grundkenntnissen.
- Teamgeist & Hands-on Mentalität: Du bist ein Teamplayer mit einer ausgeprägten "Hands-on" Mentalität und stellst Dich gerne neuen Herausforderungen.
- Sprach- und IT-Kenntnisse: Schriftliche wie mündliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache stellt Dich vor keinerlei Herausforderung. Zudem bist Du sicher im Umgang mit dem Microsoft-Office Paket und verfügst idealerweise über erste Erfahrungen mit Oracle NetSuite.
Was wir Dir bieten
- Ein internationales und inspirierendes Arbeitsumfeld.
- Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für eigenverantwortliches Arbeiten.
- Strukturierte Einarbeitung und individuelle Betreuung durch erfahrene Kolleg:innen.
- Die Möglichkeit, aktiv an Prozessen mitzuwirken und neue Ideen einzubringen sowie deren Umsetzung mitzugestalten.
- Ein engagiertes, kollegiales und wachsendes Team mit ausgeprägtem Teamgeist und gegenseitiger Wertschätzung.
- Eine Unternehmenskultur, die Professionalität mit einem wertschätzenden Miteinander verbindet.
- Umfangreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
- Flexibles Arbeiten mit der Option, bis zu zwei Tage pro Woche mobil zu arbeiten.
Specialist / Senior Specialist (m/w/d) Contracts & Project Administration Management Team Arbeitgeber: FGS Global
FGS Global bietet ein internationales und inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und gegenseitige Wertschätzung großgeschrieben werden. Als Teil eines engagierten und wachsenden Teams haben Sie die Möglichkeit, aktiv an Prozessen mitzuwirken und Ihre Ideen einzubringen, während Sie von einer strukturierten Einarbeitung und umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten profitieren. Flexible Arbeitszeiten und die Option auf mobiles Arbeiten machen FGS Global zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die eine sinnvolle und herausfordernde Tätigkeit suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Specialist / Senior Specialist (m/w/d) Contracts & Project Administration Management Team erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam nach Verbindungen suchen, die dir helfen können, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten darauf übst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu verfeinern, damit du selbstbewusst auftrittst und deine Fähigkeiten überzeugend präsentierst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt bei der Firma nachzufragen. Zeige dein Interesse und lass uns gemeinsam eine Nachricht formulieren, die Eindruck hinterlässt.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für Bewerbungen! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, den perfekten Job zu finden. Lass uns zusammenarbeiten, um deine Bewerbung auf das nächste Level zu bringen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Specialist / Senior Specialist (m/w/d) Contracts & Project Administration Management Team mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu FGS Global passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Teamfähigkeit:Da wir bei FGS Global großen Wert auf Teamarbeit legen, solltest du in deiner Bewerbung betonen, wie du im Team arbeitest und welche Erfolge du gemeinsam mit anderen erzielt hast. Zeig uns deinen Teamgeist!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FGS Global vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Mach dich mit den Werten und der Kultur von FGS Global vertraut. Überlege dir, wie deine eigenen Werte mit denen des Unternehmens übereinstimmen und sei bereit, dies im Interview zu erläutern.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Vertragsmanagement und in der Projektadministration zeigen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert zu präsentieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Herausforderungen zu erfahren, die auf dich zukommen könnten.
✨Präsentiere deine Zahlenaffinität
Da die Rolle eine starke Zahlenaffinität erfordert, sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten und Erfahrungen mit Abrechnungen oder Buchhaltung zu diskutieren. Zeige, wie du in der Vergangenheit mit Zahlen gearbeitet hast und welche Tools du verwendet hast.
