Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe internationale Zeugnisse und organisiere spannende Informationsveranstaltungen für internationale Studierende.
- Unternehmen: FH Aachen, ein innovatives Freshman Institute mit internationalem Flair.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Unbefristete Stelle mit 25 Stunden pro Woche und familienfreundlicher Infrastruktur.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft internationaler Studierender und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Studium im Bildungsmanagement oder vergleichbare Ausbildung sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Im Freshman Institute der FH Aachen ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen: Mitarbeiter:in im internationalen Bewerbungsmanagement und Zulassung (Kennziffer: 27-1592). Das Freshman Institute der Fachhochschule Aachen bietet internationalen Studieninteressierten in einem strukturierten Programm die Vorbereitung auf ein Studium in Deutschland an.
Ihre Aufgaben
- Prüfung internationaler Zeugnisse und Zertifikate im Bewerbungs- und Zulassungverfahren des Freshman Institute
- Bewertung ausländischer Schulabschlüsse und Hochschulzugangsberechtigungen gemäß ANABIN, KMK-Vorgaben sowie den rechtlichen Bestimmungen des Landes NRW
- Auswertung deutscher und englischer Sprachzertifikate sowie Vorentscheidung von Bewerbungen anhand standardisierter Testverfahren (z. B. TestAS)
- Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen, Seminaren und Online-Präsentationen für internationale Bewerber:innen
- Planung, Koordination und Betreuung internationaler Aufnahmeprüfungen und Prüfungstermine, auch an internationalen Außenstellen
- Durchführung von Interviews auf Deutsch und Englisch im Aufnahmeprozess des Freshman Institute
- Zentrale Betreuung und Beantwortung von E-Mail-Anfragen internationaler Studienbewerber:innen
- Pflege der Webseite auf Deutsch und Englisch
- Auswahl und Erstellung zielgruppenorientierter Inhalte, Bild- und Videomaterialien für internationale Kommunikationsmaßnahmen und (digitale) Informationsmaterialien (u. a. Präsentationen, Flyer)
Ihr Profil
- Einschlägiges Hochschulstudium oder gleichwertige Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Bildungsmanagement, Internationales Hochschulmanagement, Verwaltungswissenschaften, Sprachen oder vergleichbarer Fachrichtungen
- Erfahrung im internationalen Hochschul- oder Bildungsbereich, insbesondere in den Bereichen Zulassung, Bewerbungsmanagement oder internationale Kooperationen
- Kenntnisse im Umgang mit internationalen Bildungsabschlüssen, Hochschulzugangsberechtigungen sowie idealerweise mit ANABIN und hochschulrechtlichen Regelungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte interkulturelle Kompetenz und sicheres Auftreten im internationalen Umfeld
- Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen und Präsentationen
- Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrungen mit Content-Management-Systemen (z. B. Typo3)
Wir bieten
- Arbeitsbedingungen und Vergütung nach dem TV-L
- Eine Stelle, die nach der Entgeltgruppe E 9b bewertet und unbefristet ist
- Regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 25 Stunden
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Belegplätze in einer Kindertageseinrichtung nach Verfügbarkeit, familienfreundliche Infrastruktur)
- Attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sind erwünscht. Für Rückfragen stehen Ihnen die Kolleginnen und Kollegen unter freshman@fh-aachen.de gerne zur Verfügung.
Mitarbeiter:in im internationalen Bewerbungsmanagement und Zulassung Arbeitgeber: FH Aachen
Die FH Aachen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, die nächste Generation von Ingenieur:innen mit Leidenschaft und Praxiserfahrung auszubilden. Mit einem interdisziplinären Team und flexiblen Arbeitsbedingungen fördern wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einem inspirierenden Umfeld, das durch die Nähe zu Belgien und den Niederlanden ein europäisches Lebensgefühl vermittelt. Genießen Sie die Vorteile einer unbefristeten W2-Professur an einer renommierten Hochschule, die Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter:in im internationalen Bewerbungsmanagement und Zulassung erhalten könntest
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei FH Aachen helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie FH Aachen.
✨Direkt bewerben bei FH Aachen!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Mitarbeiter:in im internationalen Bewerbungsmanagement und Zulassung klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in im internationalen Bewerbungsmanagement und Zulassung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei FH Aachen einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Mitarbeiter:in im internationalen Bewerbungsmanagement und Zulassung.
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von FH Aachen leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von FH Aachen einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FH Aachen vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von FH Aachen passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei FH Aachen werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei FH Aachen erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von FH Aachen einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
