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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage external service providers and oversee procurement for our facility management team.
- Arbeitgeber: FH Aachen is a leading applied sciences university with over 14,000 students and 1,000 staff.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, part-time options, and diverse training opportunities.
- Warum dieser Job: Join a supportive team in a dynamic environment that values work-life balance and professional growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in administrative or commercial fields; experience in facility management is a plus.
- Andere Informationen: Applications from individuals with disabilities are encouraged.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die FH Aachen
Die FH Aachen ist mit mehr als 14.000 Studierenden und 1.000 Beschäftigten an ihren Standorten in Aachen und Jülich eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland. Das Studienangebot umfasst ein breites Spektrum an Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Wirtschaftswissenschaften und Gestaltung.
Ihre Aufgaben
- Beauftragung, Steuerung, Controlling und Leistungsabnahme der externen Dienstleister des Infrastrukturellen Gebäudemanagements (IGM)
- Management der Rahmenverträge im IGM
- Bedarfsermittlung und Steuerung der Beschaffung von Verbrauchsgütern, Arbeitsmitteln, Maschinen und Ersatzteilen für unser Hausmeister-Team
- Mitarbeit bei der Erstellung der regelmäßigen Hausmeister-Dienstpläne
- Mitwirkung beim Dispatchen von Kundenanfragen und Störmeldungen in der Ticketsoftware des Dezernats
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder im kaufmännischen Bereich bzw. eine vergleichbare Qualifikation; von Vorteil ist ein Fachwirt im Facility Management
- Sie haben Erfahrung im Umgang mit Finanzmanagementsoftware und Service-Desk-Software
- Sie sind sicher im Umgang mit gängiger MS-Office-Software
- Sie konnten bereits Erfahrung im Facility Management sammeln
- Als teamorientierte, zuverlässige und engagierte Persönlichkeit bereichern Sie unser Team
Wir bieten
- Arbeitsbedingungen und Vergütung nach dem TV-L
- Eine Stelle, die nach der Entgeltgruppe E 9a bewertet und für zwei Jahre befristet ist
- Regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden 50 Minuten
- Möglichkeit, die Tätigkeit auch in Teilzeit auszuführen
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. flexible Arbeitszeiten, Gleitzeitkonto)
- Attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sind erwünscht.
Sachbearbeitung im Infrastrukturellen Gebäudemanagement (w/m/d) Arbeitgeber: FH Aachen
Kontaktperson:
FH Aachen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung im Infrastrukturellen Gebäudemanagement (w/m/d)
✨Tip Number 1
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Infrastrukturellen Gebäudemanagements vertraut. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in diesem Bereich, um im Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Number 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Facility Management. Besuche relevante Veranstaltungen oder Online-Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren. Diese Verbindungen können dir wertvolle Einblicke und möglicherweise sogar Empfehlungen bieten.
✨Tip Number 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit Finanzmanagementsoftware und Service-Desk-Software konkret zu erläutern. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Number 4
Zeige deine Teamorientierung und Zuverlässigkeit in Gesprächen. Bereite einige Anekdoten vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und dein Engagement für die Teamziele verdeutlichen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung im Infrastrukturellen Gebäudemanagement (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Understand the Role: Make sure you fully understand the responsibilities and requirements of the Sachbearbeitung im Infrastrukturellen Gebäudemanagement position. Tailor your application to highlight relevant experiences and skills that match the job description.
Highlight Relevant Experience: Emphasize any previous experience in Facility Management or similar roles. Mention specific software you have used, such as Finanzmanagementsoftware and Service-Desk-Software, to demonstrate your technical proficiency.
Craft a Strong Cover Letter: Write a personalized cover letter that reflects your enthusiasm for the role and the organization. Discuss how your background aligns with the needs of the FH Aachen and express your commitment to contributing positively to their team.
Proofread Your Application: Before submitting, carefully proofread your CV and cover letter for any spelling or grammatical errors. A polished application shows attention to detail and professionalism, which are crucial in administrative roles.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FH Aachen vorbereitest
✨Zeige deine Erfahrung im Facility Management
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Kenntnisse im Facility Management unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich mit externen Dienstleistern zusammengearbeitet hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.
✨Vertrautheit mit Software betonen
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit Finanzmanagementsoftware und Service-Desk-Software hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme zu nennen, die du verwendet hast, und erkläre, wie sie dir bei der Erfüllung deiner Aufgaben geholfen haben.
✨Teamarbeit und Zuverlässigkeit betonen
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du Beispiele für erfolgreiche Zusammenarbeit in einem Team anführen. Betone deine Zuverlässigkeit und dein Engagement, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Arbeitsbedingungen beziehen. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, herauszufinden, ob die FH Aachen der richtige Ort für dich ist.
