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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂĽtze das internationale Team bei Administration und Organisation von Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Hochschule Campus Wien – ein Ort der Vielfalt und Chancengleichheit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsangebote und Lebensmittelgutscheine.
- Warum dieser Job: Gestalte den internationalen Austausch und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Wirtschaftliche Ausbildung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Unbefristete Anstellung mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
Die Hochschule Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen Umfeld.
Internationalität gestalten – mit Erfahrung und Engagement.
Im International Office der Hochschule Campus Wien fördern wir den weltweiten Austausch für Studierende und Mitarbeiter*innen. Wir begleiten internationale Studierende bei ihrem Studium an der Hochschule Campus Wien und unterstützen Kolleg*innen bei Mobilitätsprogrammen. Wenn Sie Ihre Begeisterung für interkulturelle Zusammenarbeit einbringen möchten, sind Sie bei uns genau richtig
Ihr Aufgabenbereich
- Back Office & Administration – Terminkoordination sowie Pflege von Homepage und Intranet
- Korrespondenz & Dokumentenmanagement – Erstellung und Versand von Aussendungen und Newslettern, Protokollführung, Ablage und Vorbereitung von Unterlagen
- Organisation – Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Meetings und Delegationsbesuchen
- Kommunikation & Schnittstellenfunktion – Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen, Weiterleitung an zuständige Stellen, Unterstützung bei der Beratung von Studierenden und Lehrenden
- Budget- und Ressourcenverwaltung – Unterstützung bei Budgetplanung, Rechnungsprüfung, Bestellungen sowie Abrechnung von Erasmus+ Mobilitäten
- Reiseorganisation – Buchung von Dienstreisen und Unterkünften, Betreuung internationaler Gäste
Ihr Profil
- Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HBLA)
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Organisationsgeschick
- Proaktive, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Interesse und Bereitschaft, sich in internationale Themen einzuarbeiten
- Erfahrung im internationalen Umfeld sowie interkulturelle Kompetenz
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und hohe Genauigkeit
Unsere Rahmenbedingungen
- Dienstort: Wien 10
- Unbefristetes Dienstverhältnis im Beschäftigungsausmaß von 25 Wochenstunden
Das Gehalt richtet sich nach dem Gehaltssystem der Hochschule Campus Wien und hängt von den facheinschlägigen Vordienstzeiten ab. Das Mindestentgelt beträgt EUR 2.763,- – brutto monatlich (Vollzeitbasis, 39 Wochenstunden) – die Hochschule Campus Wien unterliegt keinem Kollektivvertrag. - Dienstantritt ab sofort
Unser Angebot
- Bei uns finden Sie ein stabiles und sicheres Arbeitsumfeld vor
- Es erwartet Sie ein kollegiales Team sowie ein spannendes Aufgabengebiet mit vielen Möglichkeiten sich einzubringen
- Optimale Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz sowie beste Erreichbarkeit mit Auto oder Fahrrad (Garagenplätze vorhanden)
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten im Rahmen des Studienbetriebes inkl. Homeoffice-Möglichkeiten
- Sie erhalten Lebensmittelgutscheine, die Sie neben der Mensa am Campus auch in anderen Geschäften einlösen können
- Wir tragen zur Förderung Ihrer Gesundheit am Arbeitsplatz durch spezifische Angebote von Campus Vital bei (z.B. Gesunder Rücken, Entspannung im Alltag, Boxen,…)
- Die Hochschule Campus Wien ist als familienfreundliche Hochschule zertifiziert und setzt zahlreiche Maßnahmen zur Unterstützung von Mitarbeitenden und Studierenden mit Kindern bzw. Pflegeverpflichtungen um – z.B. Kinderbetreuung an der Hochschule in den Herbstferien
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht/Geschlechtsidentität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung, Religion, Alter und Elternschaft/ Betreuungs- bzw. Pflegeverpflichtungen.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inklusive Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit). Informationen zum Datenschutz finden Sie unter
Mitarbeiterin Back Office Arbeitgeber: FH Campus Wien
Kontaktperson:
FH Campus Wien HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin Back Office
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Back Office interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem International Office aufzunehmen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben oder dem Team – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeiter*innen der Hochschule Campus Wien auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, wahrgenommen zu werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Hochschule und ihre internationalen Programme. Überlege dir, wie du deine interkulturellen Erfahrungen einbringen kannst – das zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt ĂĽber unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung fĂĽr die internationale Zusammenarbeit in den Vordergrund zu stellen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin Back Office
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeig dein Interesse!: Erzähle uns, warum du gerade bei der Hochschule Campus Wien arbeiten möchtest. Was begeistert dich an der interkulturellen Zusammenarbeit? Deine Motivation sollte klar rüberkommen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FH Campus Wien vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Ăśberblick ĂĽber die Hochschule Campus Wien verschaffen. Schau dir ihre Werte, Programme und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und interkulturelle Kompetenz zeigen. Diese Beispiele kannst du im Gespräch nutzen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in einem praktischen Test oder durch Beispiele zu demonstrieren. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen mit diesen Programmen am besten präsentieren kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken vor. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur positiven Atmosphäre beitragen kannst.
