Mitarbeiterin im Studiengangssekretariat

Die Hochschule Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen Umfeld.

In unserem Bachelorstudium bieten wir zukünftigen Hebammen eine evidenzbasierte theoretische und klinisch-praktische Ausbildung. Einen wichtigen Beitrag für den professionellen Ablauf des Studienbetriebes leisten die Mitarbeiter*innen im Studiengangssekretariat. Wir möchten unser engagiertes und kompetentes Team im Studiengangssekretariat mit Ihrer Expertise ab sofort verstärken.

Ihr Aufgabenbereich

• Sie unterstützen die Studiengangsleitung in administrativen Agenden.
• Der Studienbetrieb wird von Ihnen organisiert und administriert.
• Sie übernehmen Qualitäts- und Prozessmanagementagenden.
• Studierendendaten werden von Ihnen laufend aktualisiert und verwaltet.
• Sie unterstützen bei der Planung und Erstellung des Stundenplans.
• Lehrende, Studierende und Interessent*innen finden in Ihnen eine*n kompetente*n Ansprechpartner*in.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Handelsschule, kaufmännische Lehre), auch Quereinsteiger*innen sind willkommen.
• Ihre Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sind sehr gut, Ihre Englischkenntnisse liegen auf Niveau B1.
• Im Umgang mit dem MS Office Paket sind Sie durch laufende Anwendung versiert.
• Kenntnisse und Erfahrung im Qualitätsmanagement von Vorteil.
• Eigenständige Arbeitsweise und Genauigkeit sind neben sehr guter Kommunikationsfähigkeit erforderlich.
• Teamarbeit und Kooperationsfähigkeit zeichnen Sie aus.

Unsere Rahmenbedingungen

• Dienstort ist am Standort Wien 10.
• Unbefristetes Dienstverhältnis im Beschäftigungsausmaß von 20 Wochenstunden.
• Das Gehalt richtet sich nach dem Gehaltssystem der Hochschule Campus Wien und hängt von den facheinschlägigen Vordienstzeiten ab. Das Mindestentgelt beträgt EUR 2.763,- - brutto monatlich (Vollzeitbasis, 39 Wochenstunden) - die Hochschule Campus Wien unterliegt keinem Kollektivvertrag.
• Dienstantritt ab sofort möglich.

Unser Angebot

• Bei uns finden Sie ein stabiles und sicheres Arbeitsumfeld vor.
• Es erwartet Sie ein kollegiales Team sowie ein spannendes Aufgabengebiet mit vielen Möglichkeiten sich einzubringen.
• Optimale Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz sowie beste Erreichbarkeit mit Auto oder Fahrrad (Garagenplätze vorhanden).
• Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten im Rahmen des Studienbetriebes inkl. Homeoffice-Möglichkeiten.
• Sie erhalten Lebensmittelgutscheine, die Sie neben der Mensa am Campus auch in anderen Geschäften einlösen können.
• Wir tragen zur Förderung Ihrer Gesundheit am Arbeitsplatz durch spezifische Angebote von Campus Vital bei (z.B. Gesunder Rücken, Entspannung im Alltag, Boxen,…).
• Die Hochschule Campus Wien ist als familienfreundliche Hochschule zertifiziert und setzt zahlreiche Maßnahmen zur Unterstützung von Mitarbeitenden und Studierenden mit Kindern bzw. Pflegeverpflichtungen um - z.B. Kinderbetreuung an der Hochschule in den Herbstferien.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht/Geschlechtsidentität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung, Religion, Alter und Elternschaft/ Betreuungs- bzw. Pflegeverpflichtungen. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inklusive Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit).