Mitarbeiterin Studiengangssekretariat

Die FH Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen Umfeld. Das wachsende Department Angewandte Pflegewissenschaft begegnet dem steigenden Bedarf an Gesundheits- und Krankenpflegeleistung mit praxisorientierten und forschungsgeleiteten Studien- und Lehrgängen. Es umfasst neben dem Bachelorstudium Gesundheits- und Krankenpflege drei akademische Lehrgänge und drei berufsbegleitende Masterlehrgänge. Einen wichtigen Beitrag für den professionellen Ablauf des Studienbetriebes im Department leisten die Mitarbeiter*innen in unseren Studiengangssekretariaten. Wir möchten unser engagiertes und kompetentes Team mit Ihrer Expertise ab sofort verstärken.
Mitarbeiter*in Studiengangssekretariat – Angewandte Pflegewissenschaft
Ihr Aufgabenbereich
* Sie unterstützen die Studienbereichsleitung in administrativen Agenden
* Der Studienbetrieb sowie die Praxislernphasen werden von Ihnen organisiert und administriert
* Die Stundenplanung liegt in Ihren Händen
* Lehrende, Studierende und Interessent*innen finden in Ihnen eine*n kompetente*n Ansprechpartner*in
* Durch die laufende Abstimmung mit unseren Nebenberuflichen Lehrenden tragen Sie zu einem reibungslosen Studienbetrieb bei
* Studierendendaten werden von Ihnen laufend aktualisiert und verwaltet
Ihr Profil
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW)
* Erfahrung im Office Management
* Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung in der Administration im Hochschul- bzw. Ausbildungsbereich mit
* Ihre Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sind sehr gut, Englischkenntnisse haben Sie auf Niveau A2/B1
* Ihr Umgang mit den MS Office Programmen ist durch laufende Anwendung gefestigt
* Als Organisationstalent haben Sie Freude an koordinierenden Tätigkeiten und handeln lösungsorientiert
* Zu Ihren Stärken zählen neben eigenständiger Arbeitsweise und Genauigkeit, ebenso sehr gute Kommunikationsfähigkeit
* Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
* Kooperationsfähigkeit und Verlässlichkeit machen Sie zu einem
* Teamplayer
Unsere Rahmenbedingungen
* Dienstort ist am Standort Wien 10
* Beschäftigungsausmaß 39 Wochenstunden
* Gehalt richtet sich nach dem FH Campus Wien Gehaltssystem und hängt von den facheinschlägigen Vordienstzeiten ab. Das Mindestentgelt beträgt EUR 2.763,– brutto monatlich (Vollzeitbasis, 39 Wochenstunden) – die FH Campus Wien unterliegt keinem Kollektivvertrag.
* Dienstantritt ab 1. August 2025
Unser Angebot
* Es erwartet Sie ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem zielorientierten Team
* Bei uns finden Sie ein stabiles und sicheres Arbeitsumfeld vor
* Wir unterstützen Sie durch fachspezifische Weiterbildungen in Ihrer Entwicklung
* Optimale Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz, sowie beste Erreichbarkeit mit Auto oder Fahrrad (Garagenplätze vorhanden)
* Sie erhalten Lebensmittelgutscheine, die Sie in der Mensa am Campus und in diversen Geschäften einlösen können
* Wir tragen zur Förderung Ihrer Gesundheit am Arbeitsplatz durch spezifische Angebote von Campus Vital bei (z.B. Gesunder Rücken, Entspannung im Alltag)
* Die FH Campus Wien ist als familienfreundliche Hochschule zertifiziert und setzt zahlreiche Maßnahmen zur Unterstützung von Mitarbeiter*innen und Student*innen mit Kindern bzw. Pflegeverpflichtungen um – z.B. Kinderbetreuung an der FH in den Herbstferien
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig
von Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Nationalität, ethnischer und sozialer
Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung, Religion, Alter und
Elternschaft/ Betreuungs- bzw. Pflegeverpflichtungen.
Ing.in Julia Frankl freut sich auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen
über unser Online-Bewerbungsportal (inklusive Gehaltsvorstellung und
Verfügbarkeit). Informationen zum Datenschutz finden Sie unter