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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Optimiere Einkaufsprozesse und arbeite an spannenden IT-Projekten.
- Arbeitgeber: Hochschule Campus Wien – ein Ort der Vielfalt und Chancengleichheit.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Home-Office, Gesundheitsangebote und Lebensmittelgutscheine.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Einkaufs in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im strategischen Einkauf und hohe IT-Affinität.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Hochschule mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
Die Hochschule Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und unsere gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen Umfeld.
Als Strategische*r Einkäufer*in an der Hochschule Campus Wien tragen Sie die Verantwortung für die Analyse, Gestaltung und kontinuierliche Optimierung von Einkaufsprozessen.
Ihr Aufgabenbereich
- Optimierung und Digitalisierung der vorhandenen Einkaufsprozesse
- Ablöse der bestehenden IT-Lösung im Einkauf (Software Auswahl, Test und Implementierung) in Zusammenarbeit mit den zuständigen IT-Abteilungen
- Einkauf von Verbrauchsmaterialien für den Studienbetrieb in Zusammenarbeit mit den Studiengängen
- Einkauf von IT- und Raumausstattung für den Hochschulbetrieb in Zusammenarbeit mit den internen Abteilungen
- Preis- und Konditionenverhandlungen sowie Abschluss von Rahmenvereinbarungen
- Weiterentwicklung des Einkaufs in Richtung Lieferantenmanagement und Standardartikel
- Unterstützung bei Ausschreibungen nach dem Bundesvergabegesetz
- Vertragsgestaltung gemeinsam mit der Rechtsabteilung
- Warenübernahme, Lagerstandsverwaltung und Auslieferung
Ihr Profil
- Abgeschlossene höhere kaufmännische oder technische Ausbildung
- Mind. 5 Jahre Berufserfahrung im strategischen Einkauf
- Erfahrung bei Beschaffungen nach dem Bundesvergabegesetz von Vorteil
- Hohe IT-Affinität (Kenntnisse von E-Procurement-Lösungen)
- Projektmanagement-Erfahrung bei der Einführung von IT-Systemen im Einkauf von Vorteil
- Verhandlungsgeschick, eigenständige strukturierte Arbeitsweise
- Genauigkeit, Zuverlässigkeit und sehr gute Englischkenntnisse
Unsere Rahmenbedingungen
- Dienstort: Wien 10
- Unbefristetes Dienstverhältnis im Beschäftigungsausmaß von 39 Wochenstunden
Das Gehalt richtet sich nach dem Gehaltssystem der Hochschule Campus Wien und hängt von den facheinschlägigen Vordienstzeiten ab. Das Mindestentgelt beträgt EUR 3.319,- – brutto monatlich (Vollzeitbasis, 39 Wochenstunden) – die Hochschule Campus Wien unterliegt keinem Kollektivvertrag. Vertrauen Sie uns – Ihr tatsächliches Gehalt vereinbaren wir selbstverständlich gemeinsam in einem persönlichen Gespräch - Dienstantritt ab Oktober 2025 möglich
Unser Angebot
- Bei uns finden Sie ein stabiles und sicheres Arbeitsumfeld vor
- Es erwartet Sie ein kollegiales Team sowie ein spannendes Aufgabengebiet mit viel Möglichkeit sich einzubringen
- Optimale Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz, sowie beste Erreichbarkeit mit Auto oder Fahrrad (Garagenplätze vorhanden)
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten (keine Kernzeit) inkl. Home-Office Möglichkeiten
- Sie erhalten Lebensmittelgutscheine, die Sie neben der Mensa am Campus auch in anderen Geschäften einlösen können
- Wir tragen zur Förderung Ihrer Gesundheit am Arbeitsplatz durch spezifische Angebote von Campus Vital bei (z.B. Gesunder Rücken, Entspannung im Alltag)
- Die Hochschule Campus Wien ist als familienfreundliche Hochschule zertifiziert und setzt zahlreiche Maßnahmen zur Unterstützung von Mitarbeitenden und Studierenden mit Kindern bzw. Pflegeverpflichtungen um – z.B. Kinderbetreuung an der Hochschule in den Herbstferien
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung, Religion, Alter und Elternschaft/ Betreuungs- bzw. Pflegeverpflichtungen.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inklusive Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit). Informationen zum Datenschutz finden Sie unter
Strategischer Einkäuferin Arbeitgeber: FH Campus Wien
Kontaktperson:
FH Campus Wien HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Strategischer Einkäuferin
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen, Freunden oder Kommilitonen über die Stelle als Strategische*r Einkäufer*in. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Hochschule Campus Wien und ihre Einkaufsprozesse. Zeige, dass du die Herausforderungen der Position verstehst und bringe eigene Ideen zur Optimierung mit.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Messen teilzunehmen, nutze diese Gelegenheiten, um direkt mit Vertretern der Hochschule in Kontakt zu treten. So hinterlässt du einen bleibenden Eindruck.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle geforderten Unterlagen enthält und du keine Fristen verpasst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Strategischer Einkäuferin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle ernst nimmst und gut vorbereitet bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FH Campus Wien vorbereitest
✨Verstehe die Einkaufsprozesse
Mach dich mit den spezifischen Einkaufsprozessen der Hochschule Campus Wien vertraut. Überlege dir, wie du diese Prozesse optimieren und digitalisieren könntest. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Ideen hast.
✨Bereite dich auf Verhandlungen vor
Da Verhandlungsgeschick eine wichtige Fähigkeit für die Position ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir, welche Strategien du in Verhandlungen angewendet hast und wie du erfolgreich Rahmenvereinbarungen abgeschlossen hast.
✨IT-Affinität zeigen
Da die Hochschule Wert auf IT-Affinität legt, solltest du dich mit E-Procurement-Lösungen auseinandersetzen. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit IT-Systemen im Einkauf zu erläutern und wie du diese in der Vergangenheit implementiert hast.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und der Hochschule zeigen. Frage nach den Herausforderungen im Einkauf oder wie das Team die Digitalisierung vorantreibt. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist und bereit bist, dich einzubringen.
