Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze uns bei administrativen Aufgaben und organisiere den Büroalltag.
- Unternehmen: FH Gartenbau – ein freundliches und strukturiertes Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, gründliche Einarbeitung und leistungsgerechte Vergütung.
- Weitere Informationen: Langfristige Zusammenarbeit mit kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Für unser Unternehmen FH Gartenbau suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Büroassistenz (m/w/d), die uns im administrativen Tagesgeschäft unterstützt und organisatorische Abläufe sorgfältig begleitet.
Ihre Aufgaben- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Vorbereitung der Gehaltsabrechnung für die externe Lohnbuchhaltung
- Vorbereitung und Zusammenstellung der Unterlagen für den Steuerberater
- Bearbeitung und Verwaltung eingehender E-Mails
- Kommunikation und Korrespondenz mit Behörden, insbesondere mit dem Ausländeramt
- Dokumentenmanagement sowie digitale Ablage
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Freundlicher und professioneller Umgangston
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Vollzeit- oder Teilzeitstelle nach Absprache
- Flexible Arbeitszeiten nach Vereinbarung
- Gründliche Einarbeitung
- Angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Leistungsgerechte Vergütung
- Langfristige Zusammenarbeit
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und möglichem Eintrittstermin per E-Mail an: info@fh-gartenbau.de
Büroassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: FH Gartenbau Fatmir Hajra
FH Gartenbau ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein angenehmes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und kurzen Entscheidungswegen bietet. Wir legen großen Wert auf eine gründliche Einarbeitung und fördern die langfristige Zusammenarbeit, sodass Sie sich in Ihrer Rolle als Büroassistenz (m/w/d) optimal entwickeln können. Bei uns erwartet Sie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise in einem freundlichen Team, das Wert auf Diskretion und Professionalität legt.
Kontaktdaten:
FH Gartenbau Fatmir Hajra Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Büroassistenz interessierst, zögere nicht, direkt bei uns nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über FH Gartenbau und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Büroassistenz passen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das zeigt, dass du dich mit unserem Unternehmen auseinandergesetzt hast und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deinem Anschreiben. Zeig uns, wer du bist und warum du die perfekte Büroassistenz für unser Team bist!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Zeig deine Skills!:Betone deine Kenntnisse in MS Office und andere relevante Fähigkeiten. Wir suchen jemanden, der uns im administrativen Tagesgeschäft unterstützt, also mach deutlich, was du drauf hast!
Schick uns deine Unterlagen!:Vergiss nicht, deinen Lebenslauf und alle anderen geforderten Unterlagen an die angegebene E-Mail-Adresse zu senden. Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unsere Website!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FH Gartenbau Fatmir Hajra vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über FH Gartenbau und die spezifischen Aufgaben der Büroassistenz. Je mehr du über das Unternehmen und seine Werte weißt, desto besser kannst du im Interview zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit vertraulichen Daten unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast.
✨Technische Kenntnisse demonstrieren
Da gute MS Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in Word, Excel und Outlook zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Freundlichkeit und Professionalität
Achte darauf, während des gesamten Interviews einen freundlichen und professionellen Umgangston zu pflegen. Das zeigt nicht nur deine Kommunikationsfähigkeiten, sondern auch, dass du gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
