Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere den Studienbetrieb im Bereich Elektronik und Computer Engineering.
- Unternehmen: FH JOANNEUM – University of Applied Sciences mit einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 6 Wochen Urlaub und Essensbonus.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten und Unterstützung für Familien.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Studienbetriebs und unterstütze Studierende auf ihrem Weg.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, Organisationstalent und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2260 - 3390 € pro Monat.
Studiengang „Elektronik und Computer Engineering“ in Graz
Beschäftigungsausmaß: 62,5 % bzw. 25 Wochenstunden
Mindestentgelt: € 2.830,90 brutto bei einem 100%igen Beschäftigungsverhältnis (bei anrechenbarer Berufserfahrung und/oder anrechenbarer Qualifikation ist eine höhere Entlohnung möglich)
Beginn des Beschäftigungsverhältnisses: Mai 2026
Gestalten Sie mit uns die Zukunft des Studienbetriebs! Für den Bachelorstudiengang „Elektronik und Computer Engineering“ am Standort Graz suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Studiengangsadministration. In dieser abwechslungsreichen Rolle sorgen Sie eigenverantwortlich für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf des Studienbetriebs und sind zentrale Anlaufstelle für Studierende, Lehrende und interne Schnittstellen.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination des laufenden Studienbetriebs des Bachelorstudiengangs „Elektronik und Computer Engineering“
- Planung und Administration von Lehrveranstaltungen, Stundenplänen und Prüfungen (inkl. Termin- und Raumplanung sowie An- und Abmeldungen)
- Pflege und Verwaltung von Lehr-, Prüfungs- und Studiengangsdaten in den relevanten Systemen
- Aktive Schnittstellenfunktion zwischen Studiengangsleitung, Lehrenden, Studierenden, Studiengangsadministrator:innen am Institut sowie internen Serviceabteilungen
- Zentrale Ansprechperson für Studierende in administrativen Belangen und begleitende Unterstützung über den gesamten Studienverlauf
- Selbstständige und strukturierte Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten (z. B. Terminkoordination, Schriftverkehr, Dokumentenmanagement)
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung (mind. LAP oder Fachschulabschluss), Matura bzw. eine vergleichbare Qualifikation von Vorteil
- Berufserfahrung in Administration oder Verwaltung
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
- Affinität zu digitalen Tools sowie Interesse an IT‑gestützten Arbeitsprozessen
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
- Belastbarkeit und Flexibilität, insbesondere in arbeitsintensiven Phasen des Studienbetriebs
- Gute Englischkenntnisse (von Vorteil)
Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld:
- Mobiles Arbeiten: fixe oder anlassbezogene Telearbeitstage
- Gleitzeitregelung
- (Eltern-)Teilzeitbeschäftigungen
- Sabbatical und Karenzierung
- Papamonat: zwei Wochen bezahlter Sonderurlaub und einseitiger zweiwöchiger Antritt von Urlaub oder Zeitausgleich
- Bezahlte tägliche Mittagspause von 20 Minuten ab der sechsten Arbeitsstunde
- Mehr Urlaub: sechs Wochen bezahlter Urlaub nach dem 43. Lebensjahr und sechs Dienstjahren an der FH JOANNEUM oder mit Vollendung des 50. Lebensjahres
- Bezahlte Freizeit für spezielle familiäre Anlässe
- Kontingent an Betreuungsplätzen bei umliegenden Kinderbetreuungseinrichtungen (für Mitarbeitende mit Hauptwohnsitz Graz)
- 1 Woche Kinderbetreuung in den Sommerferien
- Diverse Kostenzuschüsse und Vergünstigungen
- Täglicher Essensbonus
Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen laden wir bitte bis zum 22. Februar 2026 hier hoch:
Im Sinne unseres Leitbildes der FH JOANNEUM – University of Applied Sciences, welches die Vielfalt von Menschen in Ihren diversen Aspekten wertschätzend zu interpretieren anregt, werden Menschen mit solchen persönlich‑vielfältigen Hintergründen nachdrücklich zur Bewerbung eingeladen.
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass wir Kosten, die im Zusammenhang mit dem Vorstellungsgespräch entstehen (z. B. Kosten für die Erstellung der Bewerbungsunterlagen, Kosten der An- und Rückreise, Verpflegungskosten, Übernachtungskosten), nicht ersetzen. Die Teilnahme am Vorstellungsgespräch begründet auch keinerlei sonstige Rechtsansprüche seitens der Bewerber:innen.
Studiengangsadministrator:in Arbeitgeber: FH JOANNEUM Gesellschaft mbH
Die FH JOANNEUM in Graz bietet ein inspirierendes und familienfreundliches Arbeitsumfeld, das auf die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden Wert legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von mobilem Arbeiten und umfangreichen Zusatzleistungen wie Sabbaticals und Kinderbetreuung unterstützt die Hochschule eine ausgewogene Work-Life-Balance. Hier haben Sie die Chance, aktiv an der Gestaltung des Studienbetriebs mitzuwirken und Teil eines engagierten Teams zu werden, das Vielfalt schätzt und fördert.
Kontaktdaten:
FH JOANNEUM Gesellschaft mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Studiengangsadministrator:in erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über den Studiengang „Elektronik und Computer Engineering“ und überlege dir, wie du deine Erfahrungen einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Rolle! Arbeitgeber suchen nach Menschen, die wirklich motiviert sind, den Studienbetrieb aktiv mitzugestalten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird und du in den Auswahlprozess kommst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Studiengangsadministrator:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle geforderten Dokumente dabei sind. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FH JOANNEUM Gesellschaft mbH vorbereitet
✨Informiere dich über den Studiengang
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Bachelorstudiengang ‚Elektronik und Computer Engineering‘ verschaffen. Schau dir die Inhalte, die Lehrenden und die Struktur des Programms an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Rolle viel Organisation erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Aufgaben koordiniert hast und welche Tools du dafür genutzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Studiengangsadministration bist du die zentrale Anlaufstelle für Studierende und Lehrende. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und freundlich vermitteln kannst.
✨Frage nach den digitalen Tools
Da eine Affinität zu digitalen Tools gefordert ist, solltest du im Interview nach den spezifischen Systemen und Softwarelösungen fragen, die verwendet werden. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, dich in neue Technologien einzuarbeiten.
