Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und verwalte Immobilien, kommuniziere mit Mietern und Dienstleistern.
- Arbeitgeber: FH Oberösterreich - ein dynamisches und vielfältiges Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Chancengleichheit und ein unterstützendes Team.
- Andere Informationen: Vielseitige Aufgaben mit hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung unserer Hochschule und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Matura, Organisationstalent und MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3100 - 3950 € pro Monat.
Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Verwaltung unserer Hochschule mit Ihrem Job an der FH OÖ.
Ihre Aufgaben
- Sie sind ein Organisationstalent und behalten stets den Überblick. In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Rolle sind Sie die zentrale Anlaufstelle für administrative und organisatorische Aufgaben rund um die Immobilien der FH OÖ.
- Sie kommunizieren professionell mit Mietern, Dienstleistern und Behörden, koordinieren Termine und sorgen für eine reibungslose Dokumentenverwaltung.
- Ihr Aufgabenspektrum umfasst zudem die Bearbeitung von Rechnungen, Betriebskostenabrechnungen und Mietangelegenheiten.
- Sie organisieren und verfolgen Wartungen, Prüfungen und Reparaturen und kümmern sich um die Bearbeitung von Störmeldungen sowie die Umsetzung von Instandhaltungsmaßnahmen.
- Darüber hinaus übernehmen Sie die Koordination der Schlüssel- und Raumverwaltung und sorgen so für einen effizienten Ablauf im Tagesgeschäft.
Ihr Profil
- Wir suchen eine engagierte und qualifizierte Fachkraft mit abgeschlossener kaufmännischer Berufsausbildung und entsprechender Berufserfahrung oder einer Ausbildung auf Maturaniveau (beispielsweise HAK).
- Idealerweise verfügen Sie über erste Erfahrungen im Facility Management und sind versiert im Umgang mit MS-Office-Programmen.
- Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnet Sie ebenso aus wie Ihr ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent.
- Zudem sind Teamfähigkeit sowie eine serviceorientierte Einstellung für Sie selbstverständlich.
Wenn Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Wir bieten
Die FH OÖ steht für Chancengleichheit und Diversität. Unsere Ausschreibung richtet sich an alle Interessierten. Wir bieten Ihnen für diese Position ein Bruttomonatsgehalt (auf Vollzeitbasis, 14x jährlich) ab EUR 3.100,00 bis 3.950 (abhängig von anrechenbaren Vordienstzeiten).
Key Facts
- Gehalt: Bruttogehalt auf Vollzeitbasis ab EUR 3,-/ Monat
- Voraussetzungen: Lehrabschluss oder berufsbildende mittlere Schule
- Standort: FH OÖ Headquarters, Roseggerstraße 15, 4600 Wels
- Anstellungsart: Vollzeit
- Ansprechpartner:in: Marko Topic, MSc
- Telefonnummer: +43 5 0804 11433
- Bewerbungsfrist: Bis spätestens
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Jetzt bewerben.
Administrative Fachkraft (m/w/d) Facility Management und Immobilienverwaltung Arbeitgeber: FH OÖ - Fachhochschule Oberösterreich
Kontaktperson:
FH OÖ - Fachhochschule Oberösterreich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Fachkraft (m/w/d) Facility Management und Immobilienverwaltung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit Facility Management und Immobilienverwaltung zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und strukturiert formulierst. Zeige, dass du ein Organisationstalent bist und bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung ein.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse an der FH OÖ und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Fachkraft (m/w/d) Facility Management und Immobilienverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du ein Organisationstalent bist!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deinen Prozess schneller bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FH OÖ - Fachhochschule Oberösterreich vorbereitest
✨Informiere dich über die FH OÖ
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die FH OÖ und ihre Immobilienverwaltung verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Bereite mindestens zwei bis drei Beispiele vor, die zeigen, wie du Herausforderungen im Facility Management gemeistert hast.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da der Umgang mit MS-Office-Programmen wichtig ist, solltest du während des Interviews darauf eingehen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du Excel für die Rechnungsbearbeitung oder Word für die Dokumentation verwendet – bringe das zur Sprache!
✨Zeige Teamgeist und Serviceorientierung
In der Rolle als Administrative Fachkraft ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone auch deine serviceorientierte Einstellung, indem du erklärst, wie du auf die Bedürfnisse von Mietern und Dienstleistern eingegangen bist.