Auf einen Blick
- Aufgaben: Digitalisiere den Posteingang und sorge für die Qualität der Scans.
- Unternehmen: Hochschule der Sächsischen Polizei mit einem sicheren Arbeitsplatz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein Job-Ticket.
- Weitere Informationen: Sichere dir einen Platz in einem zukunftsorientierten Team bis Ende 2026.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Servicebereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
An der Hochschule der Sächsischen Polizei (FH) ist die Stelle in der Abteilung 1, Referat 3 – Technik und Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31. Dezember 2026 in Vollzeit zu besetzen. Die Einstellung ist gemäß § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes (c) befristet. Bewerber (w/m/d), die bereits in einem Arbeitsverhältnis mit dem Freistaat Sachsen stehen oder gestanden haben, können nicht berücksichtigt werden.
Was Sie bei uns machen:
- Digitalisierung des Posteinganges, insbesondere:
- Scanvorbereitung: Aufbereitung von Dokumenten, Vorsortierung interner und externer Posteingänge
- Scandurchführung inklusive Qualitätssicherung: Überwachen der Scanvorgänge und Prüfen von Scans auf Lesbarkeit/Vollständigkeit
- Scannachbereitung inkl. Validierung
Über uns: Die Hochschule der Sächsischen Polizei (FH) bringt Ausbildung, Studium, Fortbildung und Forschung, verteilt auf sechs Standorte, unter ein Dach. Der Standort Rothenburg/O.L. bietet den Bachelorstudiengang „Polizei“ und das erste Jahr des Masterstudienganges „Öffentliche Verwaltung Polizeimanagement“ an.
Was Sie mitbringen müssen:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss
- alternativ eine mehrjährige Berufserfahrung in einem Servicebereich wie der Rezeption in einem Hotel, einer Kanzlei oder einer Praxis
- sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen wie Word und Outlook
- ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Die Tätigkeit erfordert eine ohne Bedenken abgeschlossene Zuverlässigkeitsüberprüfung entsprechend des Sächsischen Gesetzes zur Regelung polizeilicher Zuverlässigkeitsüberprüfungen (SächsPolZÜG). Geeignete Bewerber (m/w/d) müssen bereit sein, sich dieser Überprüfung zu unterziehen.
Was wir Ihnen bieten:
- Sicherer Arbeitsplatz: Sie erhalten ein befristetes Beschäftigungsverhältnis. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 4 TV-L möglich, wobei sich die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe nach der Berufserfahrung des Bewerbers (m/w/d) richtet.
- Flexible Arbeitszeiten im Sinne der Aufgabenerfüllung: Sie gestalten Ihre Arbeitszeit im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse flexibel und haben die Möglichkeit zum Freizeitausgleich.
- Persönliche und fachliche Weiterbildung: Sie profitieren von unserem bedarfsorientierten Fortbildungsangebot und Qualifizierungsmöglichkeiten.
- Job-Ticket (auch als „Deutschlandticket“): Sie profitieren von vergünstigten Monatsabos.
- Weitere Benefits: kostenfreies Sportangebot sowie Parkmöglichkeiten direkt auf dem Campus.
Bitte reichen Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und Abschluss- und Arbeitszeugnissen über unser Jobportal bis zum 31. Juli 2026 unter der Kennziffer PolFH_26_69 ein. Die Zugangsdaten zum Upload erhalten Sie nach Ihrer Registrierung. Unser Online-Portal finden Sie unter: https://www.hrd-portal.de/polizeisachsen/jobboard/TV-L.
Ansprechpartner:
- Frau Cornelia Brendel (für fachliche Fragen) Tel.: +49 35891 46-2401
- Frau Vivien Rönsch (für Fragen zum Verfahren) Tel.: +49 35891 46-2623
Mitarbeiter Scanstelle (m/w/d) Arbeitgeber: FH
Unser Ingenieurbüro in Brandis ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld bietet. Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten sowie leistungsgerechte Vergütung und Sozialleistungen. Zudem fördern wir eine flexible Arbeitszeitgestaltung, einschließlich der Möglichkeit von Teilzeitbeschäftigung, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Scanstelle (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von FH und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei FH Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Scanstelle (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei FH von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei FH solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei FH ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei FH gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei FH sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei FH verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
