Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere die Kanzlei und unterstütze bei Beurkundungen.
- Unternehmen: Traditionelle Kanzlei mit einem engagierten Team in zentraler Lage.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeit- oder Vollzeitoptionen und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Ideal für Quereinsteiger und Rückkehrer in den Beruf.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und lerne alles über Notariatsarbeit.
- Qualifikationen: Gute Deutschkenntnisse und eine sorgfältige Arbeitsweise sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
FHF Rechtsanwälte und Notare Wir sind eine alteingesessene Kanzlei bestehend aus zwei Anwaltsnotaren, einem Rechtsanwalt und sieben Mitarbeiterinnen in Innenstadtlage mit Schwerpunkt im Notariat. Eine unserer langjährigen Angestellten in Teilzeit steht kurz vor dem Ruhestand, eine weitere wird dieser zu Anfang des kommenden Jahres folgen.
Für unser Team aus sechs (Fach-) Angestellten in Voll- und Teilzeit und einer Auszubildenden suchen wir zur Integration in unsere gewachsene Struktur ab Juli 2026 eine erste Verstärkung (m/w/d) in der Kanzleiorganisation und bei entsprechendem (durch uns angelerntem) Know-how auch gerne für die Vorbereitung und den Vollzug von Beurkundungen.
Zu Ihren Aufgaben gehören der Mandantenempfang, das Anrufmanagement, die Terminkoordination, die Erstbearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs, sowie die Aktenanlage und Datenpflege. Sie sind die Schnittstelle zu den Fachangestellten und Anwaltsnotaren.
Voraussetzung für die Tätigkeit sind gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und eine gewissenhafte Arbeitsweise. Kenntnisse in der Kanzleisoftware RA-Micro sind von Vorteil aber nicht Voraussetzung. Die Tätigkeit in Präsenz kann in Teilzeit oder Vollzeit erfolgen. Sie eignet sich für den Wieder- und Quereinstieg.
Ansprechpartner für Rückfragen ist Notar Gerhard Fuchs. Bewerbungen werden in digitaler Form erbeten an: bewerbung@fhf-recht.de
FHF Rechtsanwälte eGbR Magdeburger Platz 2 10785 Berlin Tel: 030 262 2023 www.fhf-recht.de
Mitarbeiter/in (m/w/d) für Kanzleiorganisation in Notariat Arbeitgeber: FHF Rechtsanwälte eGbR
FHF Rechtsanwälte und Notare ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familiäre Arbeitsatmosphäre in einer etablierten Kanzlei im Herzen Berlins bietet. Mit einem engagierten Team und der Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung, insbesondere für Quereinsteiger, fördern wir eine Kultur des Lernens und der Zusammenarbeit. Unsere flexiblen Arbeitszeiten in Teil- oder Vollzeit ermöglichen es Ihnen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in (m/w/d) für Kanzleiorganisation in Notariat erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Kanzlei anzurufen. Frag nach dem Bewerbungsprozess oder ob du deine Unterlagen persönlich vorbeibringen kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Kanzlei arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Schwerpunkte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Kanzleiorganisation am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. So erhöhst du deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in (m/w/d) für Kanzleiorganisation in Notariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende eine persönliche Ansprache und erzähle von deinen Erfahrungen, die dich für die Kanzleiorganisation qualifizieren.
Achte auf die Details!:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig, besonders in einer Kanzlei. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeige, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung digital über unsere Website einreichst. Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und dich schnell zu kontaktieren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FHF Rechtsanwälte eGbR vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über FHF Rechtsanwälte und Notare verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Schwerpunkte im Notariat und die Teamstruktur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in der Kanzleiorganisation gearbeitet hast. Denk an Situationen, in denen du Mandanten empfangen, Termine koordiniert oder Post bearbeitet hast. So kannst du deine Fähigkeiten anschaulich präsentieren.
✨Fragen zur Kanzleisoftware
Auch wenn Kenntnisse in RA-Micro nicht Voraussetzung sind, ist es hilfreich, sich mit der Software vertraut zu machen. Bereite Fragen dazu vor, um zu zeigen, dass du bereit bist, dich einzuarbeiten und neue Tools zu lernen.
✨Sei pünktlich und professionell
Erscheine pünktlich zum Interview und kleide dich angemessen. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven Eindruck. Zeige, dass du die gewissenhafte Arbeitsweise, die für die Stelle gefordert wird, auch im Interview umsetzt.
