Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate und begleite Beschäftigte in allen personalrechtlichen Fragen von der Einstellung bis zur Beendigung.
- Unternehmen: Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung in Hamburg mit über 25.000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Unbefristete Stellen, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hamburger Schülerschaft und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss oder gleichwertige Fachkenntnisse im verwaltenden Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 46800 - 57200 € pro Jahr.
Job-ID: J
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit (unbefristet)
Bezahlung: EGr. 9b TV-L BesGr. A8 HmbBesG
Bewerbungsfrist:
Anzahl der Stellen: 2
Wir über uns
In der Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung (BSFB) sorgen rund 25.000 Beschäftigte für die staatliche Schulbildung der Hamburger Schülerschaft, damit diese die notwendigen Kompetenzen für eine erfolgreiche Teilhabe in der Arbeitswelt und in der Gesellschaft erwerben können. Seien Sie dabei und wirken Sie als Personalsachbearbeitung an dieser Aufgabe mit! Das Referat Personalservice für Stammlehrkräfte an allgemeinbildenden Schulen ist für die Personalsachbearbeitung von insgesamt ca. 19.000 Lehrkräften an Grund-, Sonder-, Stadtteilschulen und Gymnasien zuständig. Es unterteilt sich in vier Teams mit jeweils 15-19 Mitarbeitenden, die etwa 4.700 Lehrkräfte einer oder mehrerer Schulformen betreuen.
Ihre Aufgaben
- Ob Wunsch auf Teilzeit oder Elternzeit, ob Beförderung oder Stellenwechsel: Sie begleiten und beraten die Beschäftigten und Fachvorgesetzten in allen auftretenden tarif-, sozial- und dienstrechtlichen Fragestellungen von der Einstellung bis zur Beendigung von Arbeits- oder Dienstverhältnissen.
- Sie sorgen mit Hilfe der Personalsoftware "KoPers" dafür, dass die Beschäftigten der Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung rechtzeitig ihre Bezüge erhalten.
Ihr Profil
Erforderlich
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einer verwaltenden, rechtlich oder wirtschaftlich geprägten Studienfachrichtung oder dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf und zusätzlich jeweils:
- Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EGr.9b) oder mindestens 3-jährige Berufserfahrung im Personalwesen.
Bewerben können Sie sich auch, wenn Sie die geforderte 3-jährige Berufserfahrung im Personalwesen nicht oder nur teilweise mitbringen. In diesem Fall erfolgt die Eingruppierung in die EGr.9a TV-L bei Übertragung entsprechender Tätigkeiten. Die Eingruppierung in die EGr.9b TV-L und Übertragung der entsprechenden vollumfänglichen Tätigkeiten kann nach erfolgreichem Abschluss einer individuellen Einarbeitungs- und Qualifizierungsphase zum Ausgleich der fehlenden Berufserfahrung erfolgen.
Vorteilhaft
- berufliche Erfahrung im Bereich Personalwesen
- fundierte Kenntnisse in Gebieten des Dienst- und Tarifrechts
- sicherer Umgang mit gängiger Personalverwaltungssoftware und MS Office
- ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, analytisches Denkvermögen sowie Dienstleistungsorientierung
- selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Unser Angebot
- 2 Stellen (Vollzeit/Teilzeit), unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b TV-L (Entgelttabelle), bzw. Besoldungsgruppe A8, weitere Informationen auf karriere.hamburg
- Teamspirit: ein aufgeschlossenes engagiertes Team, eine konstruktive Arbeitsatmosphäre und Unterstützung bei der Einarbeitung
- Gesundheit: attraktive Angebote zur Gesundheitsförderung mit vielfältigen Online- und Präsenzangeboten, Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
- flexible Arbeitszeiten
- Fortbildungszentrum
- gut erreichbar mit ÖPNV
- Homeoffice und mobiles Arbeiten
- JobRad Fahrradleasing
- Kantine vor Ort
- moderne Büroausstattung
- optional EGYM Wellpass (Firmenfitness)
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket (Jobticket)
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.
Ihre Bewerbung
- tabellarischer Lebenslauf
- Nachweise der geforderten Qualifikation
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre)
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz: Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Kontakt bei fachlichen Fragen
Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung Personalabteilung Sachgebietsleitung Personalsachgebiet Sarah Ruckick
Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren
Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung Ausschreibungsstelle Hina Khurshid
Personalsachbearbeitung in Hamburg Arbeitgeber: FHH Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung
Die Schule Kielkamp bietet eine wertvolle und sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, das Vielfalt schätzt und ein starkes Team von engagierten Fachkräften umfasst. Mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub pro Jahr und einem breiten Fortbildungsangebot unterstützt die Schule die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einer unbefristeten Teilzeitstelle einen positiven Einfluss auf das Leben von Schülerinnen und Schülern zu nehmen und Teil einer unterstützenden Gemeinschaft zu sein.
Kontaktdaten:
FHH Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeitung in Hamburg erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei FHH Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung
Wenn du auf der Website von FHH Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeitung in Hamburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei FHH Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FHH Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
