# Schulbüroleitung Schule Sethweg ## Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung, Amt für Verwaltung - **Job-ID: **J000043749 - **Startdatum: **schnellstmöglich - **Art der Anstellung: **Teilzeit 80% (unbefristet), 31,2 Wochenstunden - **Bezahlung: **[EGr. 6 TV-L](https://urlr.me/MGkFKn) - **Bewerbungsfrist: **23.09.2026 - **Anzahl der Stellen: **1 [Wir über uns](https://stellen.hamburg.de/index.php?ac=jobad&id=43749#aria-panel-about-us) Unsere „Schule im Grünen“ liegt mitten im Herzen von Niendorf. Zurzeit unterrichten 29 Lehrerinnen und Lehrer 379 Schülerinnen und Schüler. Unser Schulleben ist abwechslungsreich und geprägt von einem offenen, vertrauensvollen Miteinander aller Beteiligten: Schülerinnen und Schüler, Lehrerinnen und Lehrer, Erzieherinnen und Erzieher, Eltern, Sekretärin und Hausmeister. Allen gemeinsam ist es das wichtigste Anliegen unsere Schule zu einem geschützten, aufregenden und interessanten Lern- und Lebensort für die Kinder zu gestalten. Dabei ist es uns wichtig, die individuelle Entwicklung zu unterstützen und gleichzeitig ein Wir-Gefühl zu generieren. Das Wir-Gefühl wird auch bei uns im Kollegium gelebt. Teamarbeit und eine wertschätzende, ehrliche Kommunikation sind uns wichtig. Unser Team freut sich auf Ihre Unterstützung. Hier finden Sie weitere Informationen zur [Schule](https://schule-sethweg.de/) und zur [Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg](http://www.hamburg.de/arbeitgeber-hamburg/). [Ihre Aufgaben](https://stellen.hamburg.de/index.php?ac=jobad&id=43749#aria-panel-task-description) - Personalführung, u.a. Anleitung, Beurteilung, Förderung und Ausbildung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und Nachwuchskräften sowie effektive Büroorganisation sicherstellen - allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Post, Datenpflege, Schriftverkehr, Ein-, Um- und Ausschulungen durchführen und beim Anmeldeverfahren mitwirken) - Haushaltsangelegenheiten, Überwachung und Kontrolle der Mittelverwendung, Bearbeitung von Zuschussanträgen, Bildungs- und Teilhabepaket sowie Beschaffungsangelegenheiten - Informationsweitergabe und Unterstützung von Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften, Behörden und Betrieben sowie die Bearbeitung allgemeiner Personalangelegenheiten (z.B. Fahrkarten, Krankmeldungen, etc.) - Betreuung der speziellen Schul-IT-Anwendungen (z. B. Zentrales Schülerregister) [Ihr Profil](https://stellen.hamburg.de/index.php?ac=jobad&id=43749#aria-panel-your-profile) **Erforderlich** - eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder - gleichwertige Fachkenntnisse durch mindestens dreijährige Berufspraxis in Bürotätigkeiten ab EG5 in der öffentlichen Verwaltung **Vorteilhaft** - Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung - sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit schulspezifischen Programmen (z.B. DiViS, HERAKLES, PPS) - strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative - Kooperationsfähigkeit/Teamfähigkeit - Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Flexibilität [Unser Angebot](https://stellen.hamburg.de/index.php?ac=jobad&id=43749#aria-panel-our-offer) - eine Stelle, Teilzeit 31,2 Wochenstunden, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen - Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L ([Entgelttabelle](https://t1p.de/wn3d9)), weitere Informationen auf [karriere.hamburg](https://www.karriere.hamburg/arbeitgeberin/karriere/gehaelter) - flexible und familienfreundliche Arbeitszeit - eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Bereich - 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5 Tage Woche - ein breites Fortbildungsangebot - [weitere attraktive Benefits der FHH](https://www.karriere.hamburg/arbeitgeberin/benefits/auf-einen-blick) Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft. Wegen des laufenden Schulbetriebs sollte der regelmäßige tarifliche Urlaub grundsätzlich nur während der Hamburger Schulferien genommen werden. [Ihre Bewerbung](https://stellen.hamburg.de/index.php?ac=jobad&id=43749#aria-panel-your-application) Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente: - Anschreiben, - tabellarischer Lebenslauf, - Nachweise der geforderten Qualifikation, - aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als 3 Jahre), - für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis, - Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes). Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz: Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen ([Informationen zur Regelanfrage](https://www.hamburg.de/resource/blob/1192220/8006650001614679c3234205f3f13edd/d-regelanfrage-informationen-data.pdf) und [Datenschutzhinweise](https://www.hamburg.de/resource/blob/1192218/1ae49115c3226f1524392c66b65dccdd/d-regelanfrage-datenschutz-data.pdf)). Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Vor Beginn der Tätigkeit benötigen wir einen Nachweis darüber, dass die [Anforderungen des Masernschutzgesetzes](http://t.hh.de/13636910) erfüllt sind (Impfung, Immunität oder Kontraindikation). ### [Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen](http://t.hh.de/3499870) [**JETZT ONLINE BEWERBEN!**](https://stellen.hamburg.de/index.php?ac=jobad&id=43749) [Kontakt](https://stellen.hamburg.de/index.php?ac=jobad&id=43749#aria-panel-contact) ### Kontakt bei fachlichen Fragen Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung Schule Sethweg Lena Tryba +49 40 428 96-470 ### Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung Ausschreibungsstelle Georg Fürst +49 40 428 63-3176
Schulbüroleitung in Hamburg Arbeitgeber: FHH Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung
Die Schule Kielkamp bietet eine wertvolle und sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, das Vielfalt schätzt und ein starkes Team von engagierten Fachkräften umfasst. Mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub pro Jahr und einem breiten Fortbildungsangebot unterstützt die Schule die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einer unbefristeten Teilzeitstelle einen positiven Einfluss auf das Leben von Schülerinnen und Schülern zu nehmen und Teil einer unterstützenden Gemeinschaft zu sein.
Kontaktdaten:
FHH Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung Recruiting-Team
