Schulbüroleitung Gymnasium Altona in Hamburg

Schulbüroleitung Gymnasium Altona

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung, Amt für Verwaltung

Job-ID: J000044200

Startdatum: 10.04.2027

Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit (befristet bis 09.04.2028)

Bezahlung: EGr. 6 TV-L

Bewerbungsfrist: 10.11.2026

Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Das Gymnasium Altona ist eine fünfzügige Schule mit etwa 1100 Schülerinnen und Schülern und 100 Lehrkräften am Rande des Stadtteils Ottensen. Es ist das erste Hamburger Gymnasium, das in zwei Jahrgängen (7 und 8) konsequent keine Noten erteilt. Die neue Schulbüroleitung trifft auf langjährig erfahrene Mitarbeiterinnen im Schulbüro, ein Leitungsteam, das auf Augenhöhe arbeitet, und auf ein agiles und innovatives Kollegium. DieHomepagegibt einen näheren Einblick.

Hier finden Sie weitere Informationen zurArbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

• Personalführung, u.a. Anleitung, Beurteilung, Förderung und Ausbildung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und Nachwuchskräften sowie effektive Büroorganisation sicherstellen
• allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Post, Datenpflege, Schriftverkehr, Ein-, Um- und Ausschulungen durchführen und beim Anmeldeverfahren mitwirken)
• Haushaltsangelegenheiten, Überwachung und Kontrolle der Mittelverwendung, Bearbeitung von Zuschussanträgen, Bildungs- und Teilhabepaket sowie Beschaffungsangelegenheiten
• Informationsweitergabe und Unterstützung von Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften, Behörden und Betrieben sowie die Bearbeitung allgemeiner Personalangelegenheiten (z. B. Fahrkarten, Krankmeldungen, etc.)
• Betreuung der speziellen Schul-IT-Anwendungen (z. B. Zentrales Schülerregister)

Ihr Profil

Erforderlich

• eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf
• oder gleichwertige Fachkenntnisse durch mindestens dreijährige Berufspraxis in Bürotätigkeiten ab EG5 in der öffentlichen Verwaltung

Vorteilhaft

• Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung
• sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit schulspezifischen Programmen (z. B. DiViS, HERAKLES, PPS)
• strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit, zeigt Eigeninitiative
• Kooperationsfähigkeit/Teamfähigkeit
• Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Flexibilität

Unser Angebot

• eine Stelle, Vollzeit/Teilzeit, befristet bis zum 09.04.2028, zum 10.04.2027 zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L(Entgelttabelle), weitere Informationen aufkarriere.hamburg
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeit
• eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Bereich
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• ein breites Fortbildungsangebot
• weitere attraktive Benefits der FHH

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Wegen des laufenden Schulbetriebs sollte der regelmäßige tarifliche Urlaub grundsätzlich nur während der Hamburger Schulferien genommen werden.

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz: Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur RegelanfrageundDatenschutzhinweise).

Kontakt

Kontakt bei fachlichen Fragen
Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung
Gymnasium Altona
Anja Lindenau
+49 40 428 97-0210

Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren
Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung
Ausschreibungsstelle
Georg Fürst
+49 40 428 63-3176

Impressum

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