Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate und begleite spannende Projekte im digitalen Bildungsbereich.
- Unternehmen: Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung in Hamburg – innovativ und zukunftsorientiert.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung der Hamburger Schulen aktiv mit und mache einen Unterschied.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss in Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften und Erfahrung im Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Die Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung (BSFB) treibt die Digitalisierung der Hamburger Bildungslandschaft voran. In unserer IT-Abteilung entwickeln wir innovative Lösungen, realisieren spannende Digitalisierungsprojekte und sorgen dafür, dass Hamburgs Schulen und die Verwaltung zukunftsfähig bleiben.
Unsere Abteilung Digitalisierung, IT und Transformation begleitet die digitale Weiterentwicklung der gesamten Behörde sowie ihrer Ämter und Dienststellen. Mit mehr als 100 Kolleginnen und Kollegen treiben wir strategische Veränderungs- und Digitalisierungsvorhaben voran und schaffen die Grundlage für moderne Verwaltungsleistungen.
Im Projekt Management Office (PMO) unterstützt Du Projekte und Programme mit professionellen Methoden, entwickelst Standards weiter und förderst eine nachhaltige Projektkultur. Wenn Du Freude daran hast, komplexe Vorhaben zu strukturieren, Veränderungsprozesse zu begleiten und die Digitalisierung aktiv mitzugestalten, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Ihre Aufgaben
- Du berätst und begleitest strategisch relevante Projekte im Projekt- und Portfoliomanagement, beispielsweise an der Schnittstelle KiTa–Schule.
- Du unterstützt Projektleitungen methodisch und konzeptionell über den gesamten Projektverlauf und stärkst die Projektqualität durch gezielte Impulse, Reviews und Feedback.
- Du entwickelst Projektmanagement-Standards, Methoden und Vorlagen weiter und führst bei Bedarf neue Instrumente ein.
- Du konzipierst und moderierst Austausch- und Vernetzungsformate und förderst eine gemeinsame Projektkultur.
- Du bereitest PM-relevante Inhalte adressatengerecht auf und kommunizierst Best Practices sowie aktuelle Themen über geeignete Kanäle.
Ihr Profil
Erforderlich
- Hochschulabschluss (Master oder gleichwertig) der Fachrichtung Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen auf Basis eines abgeschlossenen Studiums (Bachelor oder gleichwertig) der oben angegebenen Fachrichtungen und zusätzlich mit 4 Jahren einschlägiger Berufserfahrung mit Tätigkeiten auf Master-Niveau.
Vorteilhaft
- Du besitzt praxiserprobte Kenntnisse im Projekt- und Portfoliomanagement.
- Du bist vertraut mit den damit einhergehenden Methoden, Tools und Arbeitsweisen (wünschenswert mit IPMA Level D oder gleichwertiger Zertifizierung).
- Du arbeitest proaktiv und zuverlässig, sowohl eigenständig als auch im Team.
- Du übernimmst Verantwortung und steuerst komplexe Themen strukturiert und zielorientiert in einem dynamischen Umfeld.
- Du verfügst über ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten und kannst Inhalte adressatengerecht, verständlich und überzeugend vermitteln.
Unser Angebot
- 30 Tage Urlaub bei 5 Tage Woche.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Fortbildungszentrum.
- Homeoffice und mobiles Arbeiten.
- Optional EGYM Wellpass (Firmenfitness).
Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:
- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation (sofern Sie Ihren Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, weisen Sie bitte die Anerkennung in Deutschland nach, bei in der EU erworbenen Abschlüssen ggf. durch einen Auszug aus der Anabin-Datenbank der KMK),
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Kontakt bei fachlichen Fragen
Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung
Leitung Projekt Management Office
Nora Hauptmann
+49 40 428 63-3606
Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren
Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung
Recruiterin
Andrea Boesken
+49 40 428 63-3560
Referentin bzw. Referent im Projektmanagement Office (m/w/d) Arbeitgeber: FHH Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung
Die Schule Kielkamp bietet eine wertvolle und sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, das Vielfalt schätzt und ein starkes Team von engagierten Fachkräften umfasst. Mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub pro Jahr und einem breiten Fortbildungsangebot unterstützt die Schule die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einer unbefristeten Teilzeitstelle einen positiven Einfluss auf das Leben von Schülerinnen und Schülern zu nehmen und Teil einer unterstützenden Gemeinschaft zu sein.
Kontaktdaten:
FHH Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Referentin bzw. Referent im Projektmanagement Office (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei FHH Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung
Wenn du auf der Website von FHH Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referentin bzw. Referent im Projektmanagement Office (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei FHH Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FHH Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
