Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Schulbüro und organisiere den Schulalltag für unsere Schüler:innen.
- Unternehmen: Das Charlotte-Paulsen-Gymnasium – ein modernes Gymnasium mit Herz.
- Vorteile: Teilzeitstelle, faire Bezahlung und tolle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung mit Raum für persönliche Entfaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft unserer Schule und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder gleichwertige Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung, Amt für Verwaltung
- Job-ID: J000042678
- Startdatum: 20.08.2026
- Art der Anstellung: Teilzeit 84%, befristet bis 31.07.2027
- Bezahlung: EGr. 6 TV-L
- Bewerbungsfrist: 03.08.2026
- Anzahl der Stellen: 1
Das Charlotte-Paulsen-Gymnasium ist ein modernes Gymnasium mit rund 880 Schülerinnen und Schülern im Herzen Wandsbeks. Unser Motto „Das Gymnasium mit Herz und Niveau“ prägt Lernen und Zusammenarbeit gleichermaßen. Ein wertschätzendes Miteinander und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit sind uns besonders wichtig. Wir verstehen uns als Schulgemeinschaft, in der ein respektvoller Umgang ebenso selbstverständlich ist wie Professionalität, Verlässlichkeit und Engagement. Das Schulbüro ist ein wichtiger Dreh- und Angelpunkt unseres Schulalltags und arbeitet eng mit der Schulleitung sowie allen Beteiligten und externen Partnerinnen und Partnern zusammen. Als wachsende Schule bieten wir ein modernes Arbeitsumfeld sowie die Möglichkeit, die Weiterentwicklung unserer Schule aktiv mitzugestalten.
Ihre Aufgaben:
- Personalführung, u. a. Anleitung, Beurteilung, Förderung und Ausbildung von Mitarbeitenden und Nachwuchskräften sowie effektive Büroorganisation sicherstellen
- allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Post, Datenpflege, Schriftverkehr, Ein-, Um- und Ausschulungen durchführen und beim Anmeldeverfahren mitwirken)
- Haushaltsangelegenheiten, Überwachung und Kontrolle der Mittelverwendung, Bearbeitung von Zuschussanträgen, Bildungs- und Teilhabepaket sowie Beschaffungsangelegenheiten
- Informationsweitergabe und Unterstützung von Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften, Behörden und Betrieben sowie die Bearbeitung allgemeiner Personalangelegenheiten (z. B. Fahrkarten, Krankmeldungen, etc.)
- Betreuung der speziellen Schul-IT-Anwendungen (z. B. zentrales Schülerinnen- bzw. Schülerregister)
Ihr Profil:
Erforderlich:
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse durch mindestens dreijährige Berufspraxis in Bürotätigkeiten ab Entgeltgruppe 5 in der öffentlichen Verwaltung
Vorteilhaft:
- Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung
- sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit schulspezifischen Programmen (z.B. DiViS, HERAKLES, PPS)
- strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit, zeigt Eigeninitiative
- Kooperationsfähigkeit/Teamfähigkeit
- Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Flexibilität
Unser Angebot:
- 1 Stelle, Teilzeit (84,61% bzw. 33 Std./Woche), befristet bis 31.07.2027, zum 20.08.2026 zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L
- weitere attraktive Benefits der FHH
We**gen des laufenden Schulbetriebs sollte der regelmäßige tarifliche Urlaub in der Regel während der Hamburger Schulferien genommen werden.
Hinweis für Bewerbende, die bereits bei der FHH arbeiten: Bei Besetzung der Stelle im Rahmen Ihres bestehenden Beschäftigungsverhältnisses bei der FHH werden Sie von Ihrer Dienststelle in die neue Funktion abgeordnet. Hierfür ist die Zustimmung Ihrer Dienststelle erforderlich. Eine tarifliche Höhergruppierung ist nicht möglich.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.
Ihre Bewerbung:
Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:
- Anschreiben
- tabellarischer Lebenslauf
- Nachweise der geforderten Qualifikation
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre)
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes)
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Portal der Freien und Hansestadt Hamburg oder direkt über diesen LINK.
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Vor Beginn der Tätigkeit benötigen wir einen Nachweis darüber, dass die Anforderungen des Masernschutzgesetzes erfüllt sind (Impfung, Immunität oder Kontraindikation).
Ihr Kontakt:
Kontakt bei fachlichen Fragen:
Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung
Charlotte-Paulsen-Gymnasium
Björn Kutz
+49 40 428 82-0214
Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren:
Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung
Zentrale Ausschreibungsstelle
Doerthe Krüger
+49 40 428 63-2519
Schulbüroleitung Charlotte-Paulsen-Gymnasium Arbeitgeber: FHH Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung
Die Schule Kielkamp bietet eine wertvolle und sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, das Vielfalt schätzt und ein starkes Team von engagierten Fachkräften umfasst. Mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub pro Jahr und einem breiten Fortbildungsangebot unterstützt die Schule die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einer unbefristeten Teilzeitstelle einen positiven Einfluss auf das Leben von Schülerinnen und Schülern zu nehmen und Teil einer unterstützenden Gemeinschaft zu sein.
Kontaktdaten:
FHH Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Schulbüroleitung Charlotte-Paulsen-Gymnasium erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von FHH Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulbüroleitung Charlotte-Paulsen-Gymnasium mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von FHH Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Schulbüroleitung Charlotte-Paulsen-Gymnasium bei FHH Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Schulbüroleitung Charlotte-Paulsen-Gymnasium bei FHH Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FHH Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von FHH Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei FHH Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
