Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Schulbüro und organisiere die Verwaltung für eine lebendige Ganztagsschule.
- Unternehmen: Die Ganztagsschule Fährstraße in Hamburg bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem engagierten Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Schülern in einem vielfältigen und inklusiven Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder gleichwertige Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 42000 € pro Jahr.
Die Ganztagsschule Fährstraße ist eine vier- bis fünfzügige Grundschule im Reiherstiegviertel in Hamburg-Wilhelmsburg. Ca. 60 Lehrkräfte, Sonderpädagoginnen, Erzieher und Sozialpädagoginnen unterrichten und arbeiten im teilgebundenen Ganztag und in der Inklusion in multiprofessionellen Teams zusammen. Die ca. 400 Schülerinnen und Schüler an der GTS Fährstraße sind eine bunte und lebensfrohe Mischung aus verschiedensten Herkunftssprachen, Kulturen und Nationalitäten. Seit August 2014 befindet sich die Schule in einem Schulversuch mit reformpädagogischen Elementen. Der Epochenunterricht, sowie die Fächer „Handarbeit und Werken“ und „Künste“ gehören zu unseren Entwicklungsschwerpunkten. Wir verfolgen im Unterricht und im Ganztag das pädagogische Ziel eines handlungsorientierten, ganzheitlichen Lernens.
Ihre Aufgaben:
- Personalführung, u.a. Anleitung, Beurteilung, Förderung und Ausbildung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und Nachwuchskräften sowie effektive Büroorganisation sicherstellen
- allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Post, Datenpflege, Schriftverkehr, Ein-, Um- und Ausschulungen durchführen und beim Anmeldeverfahren mitwirken)
- Haushaltsangelegenheiten, Überwachung und Kontrolle der Mittelverwendung, Bearbeitung von Zuschussanträgen, Bildungs- und Teilhabepaket sowie Beschaffungsangelegenheiten
- Informationsweitergabe und Unterstützung von Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften, Behörden und Betrieben sowie die Bearbeitung allgemeiner Personalangelegenheiten (z.B. Fahrkarten, Krankmeldungen, etc.)
- Betreuung der speziellen Schul-IT-Anwendungen (z. B. Zentrales Schülerregister)
Ihr Profil:
Erforderlich- eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse durch mindestens dreijährige Berufspraxis in Bürotätigkeiten ab EG5 in der öffentlichen Verwaltung
- sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft sich die speziell im Schulbüro genutzten Programme umgehend anzueignen (z.B. DiViS, HERAKLES, PPS); Bildschirmtauglichkeit wird vorausgesetzt
- Aufgeschlossenheit gegenüber anderen Menschen sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
- gute Auffassungsgabe, gründliche und selbstständige Arbeitsweise sowie Kooperations-und Koordinationsfähigkeit
- Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung
- Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit, ein hohes Maß an Flexibilität und Organisationstalent
Unser Angebot:
- eine Stelle, Vollzeit/Teilzeit, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeit
- eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Bereich
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- ein breites Fortbildungsangebot
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.
Wegen des laufenden Schulbetriebs sollte der regelmäßige tarifliche Urlaub grundsätzlich nur während der Hamburger Schulferien genommen werden.
Ihre Bewerbung:
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- Anschreiben
- tabellarischer Lebenslauf
- Nachweise der geforderten Qualifikation
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als 3 Jahre)
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes)
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Portal der Freien und Hansestadt Hamburg oder direkt über diesen LINK.
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Vor Beginn der Tätigkeit benötigen wir einen Nachweis darüber, dass die Anforderungen des Masernschutzgesetzes erfüllt sind (Impfung, Immunität oder Kontraindikation).
Ihr Kontakt:
Kontakt bei fachlichen Fragen: Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung, Ganztagsschule Fährstraße, Jochen Grob, +49 40 428 76-2940
Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren: Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung, Ausschreibungsstelle, Georg Fürst, +49 40 428 63-3176
Schulbüroleitung Ganztagsschule Fährstraße Arbeitgeber: FHH Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung
Die Ganztagsschule Fährstraße bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem multikulturellen Team, das sich leidenschaftlich für die Bildung und Entwicklung von Kindern einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub pro Jahr und einem breiten Fortbildungsangebot fördert die Schule nicht nur die berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter, sondern auch eine familienfreundliche Work-Life-Balance. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an einem innovativen Schulkonzept mit reformpädagogischen Elementen mitzuwirken und einen bedeutenden Beitrag zur Gemeinschaft zu leisten.
Kontaktdaten:
FHH Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Schulbüroleitung Ganztagsschule Fährstraße erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei FHH Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung
Wenn du auf der Website von FHH Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulbüroleitung Ganztagsschule Fährstraße mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei FHH Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FHH Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
