Schulbüroleitung Stadtteilschule Winterhude

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung, Amt für Verwaltung

Job-ID: J

Startdatum: schnellstmöglich

Art der Anstellung: Teilzeit 75% (unbefristet)

Bezahlung: EGr. 6 TV-L

Bewerbungsfrist:

Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns: Die Winterhuder Reformschule mit Primarstufe und Stadtteilschule ist eine ausgewiesen innovative Schule für die Jahrgänge 0-13. Die Schule ist in allen Stufen voll gebundene Ganztagsschule und Schwerpunktschule. In allen Stufen wird jahrgangsgemischt gelernt und gearbeitet. Die traditionelle Fächerstruktur ist zugunsten des Projektlernens und des selbstbestimmten Lernens aufgehoben. Demzufolge kommt dem forschenden Lernen eine hohe Bedeutung zu, ebenso dem Lernen und Leben in einer Kultur der Digitalität und der damit verbundenen Nutzung von Lernplattformen (moodle) - jedes Kind ist mit einem iPad ausgestattet. Zurzeit besuchen ca. 1300 Schüler*innen die Schule. Als Hospitationsschule wird die Winterhuder Reformschule regelmäßig von Lehrer*innengruppen und Delegationen besucht. Die Schule bildet regelmäßig Referendar*innen aller Stufen aus und sie kooperiert in der Lehrer*innenausbildung mit der Universität Hamburg und arbeitet im Schulversuch alles>>könner.

Ihre Aufgaben:

• Personalführung, u. a. Anleitung, Beurteilung, Förderung und Ausbildung von Mitarbeitenden und Nachwuchskräften sowie effektive Büroorganisation sicherstellen
• allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Post, Datenpflege, Schriftverkehr, Ein-, Um- und Ausschulungen durchführen und beim Anmeldeverfahren mitwirken)
• Haushaltsangelegenheiten, Überwachung und Kontrolle der Mittelverwendung, Bearbeitung von Zuschussanträgen, Bildungs- und Teilhabepaket sowie Beschaffungsangelegenheiten
• Informationsweitergabe und Unterstützung von Schüler*innen, Eltern, Lehrkräften, Behörden und Betrieben sowie die Bearbeitung allgemeiner Personalangelegenheiten (z. B. Fahrkarten, Krankmeldungen, etc.)
• Betreuung der speziellen Schul-IT-Anwendungen (z. B. zentrales Schüler*innenregister)

Ihr Profil:

• Erforderlich eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse durch mindestens dreijährige Berufspraxis in Bürotätigkeiten ab EG5 in der öffentlichen Verwaltung
• Vorteilhaft sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft sich die speziell im Schulbüro genutzten Programme umgehend anzueignen (z. B. DiViS, HERAKLES, PPS); Bildschirmtauglichkeit wird vorausgesetzt
• Aufgeschlossenheit gegenüber anderen Menschen sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
• gute Auffassungsgabe, gründliche und selbstständige Arbeitsweise sowie Kooperations- und Koordinationsfähigkeit
• Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung
• Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit, ein hohes Maß an Flexibilität und Organisationstalent

Unser Angebot:

• eine Stelle, Teilzeit 30 Std./Wo. bzw. 76,92%, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
• eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Bereich
• weitere attraktive Benefits der FHH
• 30 Tage Urlaub bei 5 Tage Woche
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket (Jobticket)
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft. Wegen des laufenden Schulbetriebs sollte der regelmäßige tarifliche Urlaub grundsätzlich nur während der Hamburger Schulferien genommen werden.

Hinweis zur Regelanfrage nach §34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz: Die Dienststelle stellt ab dem für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Vor Beginn der Tätigkeit benötigen wir einen Nachweis darüber, dass die Anforderungen des Masernschutzgesetzes erfüllt sind (Impfung, Immunität oder Kontraindikation).

Ihr Kontakt:

Kontakt bei fachlichen Fragen: Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung Stadtteilschule Winterhude Thorsten Schumacher

Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren: Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung Ausschreibungsstelle Sandra Knoblauch