Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze Schüler, Eltern und Lehrer in einer inklusiven Schule.
- Unternehmen: Elbschule Bildungszentrum für Hören und Kommunikation in Hamburg.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze die Bildung von Kindern mit besonderen Bedürfnissen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50400 - 61600 € pro Jahr.
Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung, Amt für Verwaltung
Job-ID: J000043471
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Vollzeit, unbefristet
Bezahlung: EGr. 5 TV-L
Bewerbungsfrist: 21.09.2026
Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns:
Unsere Sprachenvielfalt: bilinguale Bildung in Deutsch und Deutscher Gebärdensprache. Die Elbschule ist das überregionale Bildungszentrum für Kinder und Jugendliche mit dem Förderschwerpunkt Hören und Kommunikation in Hamburg. Wir haben in allen Jahrgängen auch inklusive Klassen, in denen Schülerinnen und Schüler mit und ohne Hörbehinderung gemeinsam lernen. Unsere vollgebundene Ganztagsschule ist in Primar- und Sekundarstufe sowie folgende drei Abteilungen organisiert: Abteilung I für lautsprachlichen Unterricht, Abteilung II für bilingualen Unterricht, Abteilung III für Frühförderung, Pädagogische Audiologie sowie ambulante Beratung und Unterstützung Hörgeschädigter in allgemeinen und beruflichen Schulen. Aktuell gehören ca. 300 Schülerinnen und Schüler zu unserer Elbschule und mehr als 150 Lehr- und Pädagogisch-Therapeutische Fachkräfte.
Bei uns weht ein ganz besonderer Wind, nämlich der Rückenwind zum Wachsen mit Frühförderung für unsere Jüngsten von 0-6 Jahren und ihre Familien, der Rückenwind beim Lernen für alle Schulabschlüsse bis Klasse 10 und schließlich der Rückenwind auf offener See für eine Schulzeit mit ambulanter Beratung und Unterstützung durch unsere Fachleute. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage.
Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben:
- allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (z.B. Post, Datenpflege, Schriftverkehr, Ein-, Um- und Ausschulungen durchführen und beim Anmeldeverfahren mitwirken)
- Informationsweitergabe und Unterstützung von Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften, Behörden und Betrieben sowie die Bearbeitung allgemeiner Personalangelegenheiten (z.B. Fahrkarten, Krankmeldungen, etc.)
- Mittelbewirtschaftung und Rechnungsbearbeitung (z.B. Umsetzung des Bildungs- und Teilhabepakets, Datenerfassung und -pflege)
- Betreuung der speziellen Schul-IT-Anwendungen (z.B. Zentrales Schülerinnen- bzw. Schülerregister)
Ihr Profil:
- Erforderlich: eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder den oben genannten Berufsausbildungen gleichwertige Fachkenntnisse
- Vorteilhaft: Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung, sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit schulspezifischen Programmen (z.B. DiViS, HERAKLES, PPS), schnelle Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft, Organisationstalent, gründliche und selbstständige Arbeitsweise, Kooperations- und Konfliktfähigkeit sowie Belastbarkeit
Unser Angebot:
- 1 Stelle, Vollzeit/Teilzeit, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
- 30 Tage Urlaub bei 5 Tage Woche
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- flexible Arbeitszeiten
- Gesundheit: attraktive Angebote zur Gesundheitsförderung mit vielfältigen Online- und Präsenzangeboten, Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
- Weiterentwicklung: Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten durch das ZAF
- weitere attraktive Benefits der FHH
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.
Wegen des laufenden Schulbetriebs sollte der regelmäßige tarifliche Urlaub in der Regel während der Hamburger Schulferien genommen werden.
Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz: Die Dienststelle stellt ab dem 01.08.2026 für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Vor Beginn der Tätigkeit benötigen wir einen Nachweis darüber, dass die Anforderungen des Masernschutzgesetzes erfüllt sind (Impfung, Immunität oder Kontraindikation).
Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen.
Kontakt bei fachlichen Fragen: Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung, Elbschule Bildungszentrum Hören und Kommunikation, Ulrike Witte +49 40 428 48-5202.
Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren: Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung, Ausschreibungsstelle, Doerthe Krüger +49 40 428 63-2519.
Schulbüromitarbeit Elbschule Bildungszentrum Hören und Kommunikation Arbeitgeber: FHH Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung
Die Schule Kielkamp bietet eine wertvolle und sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, das Vielfalt schätzt und ein starkes Team von engagierten Fachkräften umfasst. Mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub pro Jahr und einem breiten Fortbildungsangebot unterstützt die Schule die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einer unbefristeten Teilzeitstelle einen positiven Einfluss auf das Leben von Schülerinnen und Schülern zu nehmen und Teil einer unterstützenden Gemeinschaft zu sein.
Kontaktdaten:
FHH Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Schulbüromitarbeit Elbschule Bildungszentrum Hören und Kommunikation erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei FHH Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung
Wenn du auf der Website von FHH Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulbüromitarbeit Elbschule Bildungszentrum Hören und Kommunikation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei FHH Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FHH Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
